Grafy a grafy umožňují snadnou vizualizaci informací jasným, snadno stravitelným a přitažlivým způsobem. Proč procházet tuny dat v listech, když tyto informace můžete převést do vizuální tabulky nebo grafu. Můžete snadno vytvořit graf v MS Excel místo exportu dat do nějakých nástrojů třetích stran.
Obvykle jsou grafy a tabulky v Excelu velmi podobné a používají se zaměnitelně. Grafy jsou vizuální reprezentací trendů a změn v datech za určité období, nicméně grafy jsou typem reprezentace velkých souborů dat, kde kategorie spolu mohou, ale nemusí souviset. Grafy se obvykle používají pro analýzu nezpracovaných dat nebo přesných čísel, zatímco grafy nacházejí své využití v obchodních prezentacích a výsledcích průzkumů.
V Excelu můžete vytvářet tabulky a grafy v podstatě stejným způsobem, rozdíl je pouze v tom, k čemu je používáte. Některá data jsou nejlépe znázorněna v čárovém grafu, zatímco jiná v koláčových grafech. Pro některé lidi však může být vytváření grafů v aplikaci Microsoft Excel trochu zastrašující. Ale. vytváření tabulek a grafů v Excelu je vlastně docela snadné. Pojďme se tedy podívat, jak vytvořit graf v Excelu.
Vytvoření grafu v Excelu
Prvním krokem k vytvoření grafu je zadání dat do Excelu. Svá data můžete exportovat odjinud nebo je můžete zadat ručně.
Vytvořili jsme ukázková data, jak je uvedeno níže, a tato ukázková data použijeme k tomu, abychom vám ukázali, jak vytvořit graf a upravit jej.
Zvýrazněte soubory dat, které chcete v grafu použít, kliknutím a tažením myši přes buňky, jak je uvedeno níže.
Výběr grafu nebo tabulky
Toto je nejdůležitější krok, protože musíte určit, jaký druh grafu chcete vytvořit na základě vašich dat. Některé grafy jsou nejlépe znázorněny ve 3D sloupcích, zatímco jiné ve 2D čarách nebo koláčovém grafu.
Chcete-li vybrat graf, přejděte na kartu „Vložit“ v horní části okna aplikace Excel a přejděte do skupiny „Grafy“. Jak můžete vidět různé typy grafů seskupené v rozbalovacích nabídkách, klikněte na ikonu a rozbalte rozevírací seznam a vyberte graf. Můžete také kliknout na ikonu „Doporučené grafy“ a podívat se, jaké typy grafů vám Excel na základě vašich dat doporučuje.
Kliknutím na libovolný graf na kartě „Doporučené grafy“ zjistíte, jak budou vaše data vypadat. Pokud se vám nelíbí žádný z doporučených grafů, kliknutím na „Všechny grafy“ zobrazíte všechny dostupné typy grafů.
Na levé straně si můžete vybrat libovolný typ grafu a na straně si můžete vybrat styl grafu. Pro náš graf vybíráme typ „Sloupec“ a styl „Clusterový sloupec“. I když se vám typ grafu nelíbí, můžete jej kdykoli změnit.
Takto bude vypadat vytvořený graf (obrázek níže) po zvolení typu grafu.
Přepínání dat mezi osou X a osou Y
Graf se nemusí zobrazovat tak, jak chcete. Pokud se vám to nelíbí, můžete vždy použít možnost „Přepnout řádek/sloupec“ na kartě „Návrh“ pro přepnutí parametrů osy X a osy Y a změnit vzhled.
Nyní může graf vypadat takto (obrázek níže), pokud přepneme parametry pomocí možnosti ‚Switch Rows/Columns‘.
Přidání názvu do grafu
Chcete-li nyní do grafu přidat název, přejděte na kartu „Návrh“ a klikněte na „Přidat prvek grafu“ nebo jednoduše klikněte na znaménko plus vedle grafu, abyste provedli stejné funkce. Poté rozbalte nastavení „Název grafu“ a vyberte možnost „Nad grafem“ nebo „Překrytí na střed“, abyste umístili název grafu tam, kam chcete.
Chcete-li změnit vzhled svého titulku, klikněte pravým tlačítkem na název a otevřete nabídku formátu a poté můžete navrhnout titul, jak se vám líbí.
Formátování prvků grafu
Chcete-li změnit design prvků grafu, můžete kliknout pravým tlačítkem na graf a upravit prvky grafu pomocí nabídky Formát.
Legenda formátování
Můžete také upravit velikost a design legendy, aby byla snáze čitelná. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem myši na legendu a vyberte „Písmo“ pro úpravu písma. Kliknutím na možnost „Formátovat legendu“ můžete změnit polohu legendy a její efekty.
Osa formátování
Chcete-li změnit hodnotu měření, která se objeví na ose Y, klikněte pravým tlačítkem na osu Y v grafu a kliknutím na možnost „Formátovat osu“ otevřete okno „Formát osy“ a klikněte na kartu „Možnosti osy“. Zde můžete změnit hodnoty „Bound“ a „Units“ na ose Y.
Zde jsme změnili Maximální hodnotu v „Hranice“ na 1000 a Hlavní hodnotu v „Jednotkách“ na 50 na kartě „Možnosti osy“. Nyní se to odrazí na grafu, jak je znázorněno na obrázku níže.
Přesunutí umístění grafu
Styl a design grafu můžete změnit pomocí různých možností dostupných na kartě „Návrh“. Můžete také přesunout graf z jednoho listu na jiný ve stejném dokumentu aplikace Excel. Chcete-li to provést, klikněte na možnost „Přesunout umístění grafu“.
Ve vyskakovací možnosti klikněte na rozevírací nabídku vedle položky „Objekt v“ a vyberte list, na který chcete graf přesunout. Pokud kliknete na „Nový list“ a zadáte jeho název, Excel vytvoří nový samostatný list pouze pro graf a graf se tam přesune.
Do grafu můžete přidat štítky dat a zaměřit pozornost čtenářů na jednu datovou řadu nebo datový bod. Chcete-li to provést, klikněte na znaménko plus vedle grafu a rozbalte možnost „Datové štítky“ a vyberte, kam chcete v grafu umístit štítky dat. V následujícím příkladu jsme vybrali „Outside End“ a umístili naše datové štítky na vnější konce datových bodů.
To je vše, doufáme, že vám náš článek pomůže vytvořit krásný graf/graf v Excelu.