Krátká odpověď – zkontrolujte stahování!
Microsoft Teams je v současnosti jedním z nejpopulárnějších nástrojů pro spolupráci a právem. Seznam funkcí, které aplikace nabízí, je poměrně rozsáhlý. Týmy mají dokonce tlačítko pro účast na schůzce, pomocí kterého si můžete bez problémů stáhnout zprávy o účasti.
Ale i když je stahování těchto zpráv o docházce snadné jako koláč, může docházet k určitým nejasnostem ohledně toho, kam tyto zprávy jdou, jakmile je stáhnete. Existuje v Microsoft Teams nějaká vyhrazená sekce „Seznamy účasti“, která pokaždé jako zázrakem unikla vaší pozornosti? Ne, není.
Prezenční listiny mohou být pro začínající uživatele trochu záhadou, protože v Microsoft Teams pro ně neexistuje žádná samostatná sekce. Ale jsme tu, abychom to pro vás demystifikovali. Přístup k přehledům docházky po jejich stažení je ve skutečnosti poměrně snadný, pokud přesně víte, kde je hledat.
Všechny stažené přehledy přejděte do sekce „Stahování“ v Microsoft Teams. Chcete-li otevřít stažené soubory, nejprve přejděte na kartu „Soubory“ z navigačního panelu nalevo od desktopového klienta nebo webové aplikace Microsoft Teams.
Poté z možností vlevo vyberte „Stahování“.
Všechny soubory, které si stáhnete v Microsoft Teams, se tam zobrazí včetně prezenční listiny. Microsoft Teams ukládá přehledy docházky ve formátu souboru „.CSV“, který můžete zobrazit v Excelu a jiném podobném softwaru.
Umístění seznamu docházky Teams na počítači. Můžete také přistupovat ke všem dříve staženým prezenčním listinám, aniž byste museli aplikaci Microsoft Teams vůbec otevírat. Výchozí složka „Downloads“ ve vašem počítači je cílovou složkou pro všechna stahování z Microsoft Teams.
Nyní vidíte, není to tak tajemné, jak se vám mohlo zdát dříve. Přístup k prezenčním listinám všech vašich schůzek Microsoft Teams je hračka, jakmile víte, kde jsou tyto seznamy uloženy.