Použijte rozšíření Meet Attendance k rychlému získání záznamů o účastnících
Kvůli pandemii COVID-19 teď všichni zůstáváme kvůli naší bezpečnosti doma. To ale neznamená, že sedíme nečinně. Lidé buď právě teď pracují z domova, nebo navštěvují online kurzy pro školy a univerzity a aplikace pro videokonference, jako je Google Meet, děkují za to, že to všechno umožňují.
Mnoho uživatelů se shromáždilo do Google Meet, aby pořádali vzdálené schůzky a kurzy, což způsobilo téměř explozivní nárůst v jeho růstu. Kromě funkcí, které aplikace nabízí, je velkým důvodem, proč ji lidé používají místo jiných aplikací pro videokonference, které nabízejí více funkcí, velký obchod s rozšířeními Google Meet, která platformě přidávají další funkce.
Jedním z takových rozšíření pro Chrome, které rozšiřuje prostředí Google Meet, zejména pro učitele, je „Meet Attendance“. Pomocí funkce Meet Attendance můžete zachytit účast na schůzce, aniž byste museli mnoho dělat. Je to opravdu užitečný nástroj pro učitele a manažery, kteří potřebují vést záznamy o všech na schůzce. Rozšíření můžete nainstalovat do libovolného prohlížeče, který podporuje rozšíření Internetového obchodu Chrome, jako je Google Chrome, prohlížeč New Microsoft Edge, Brave atd.
Meet Attendance vytváří a používá Tabulky Google s razítky data a času k zachycení účasti na schůzce ve službě Google Meet. Přejděte do Internetového obchodu Chrome a vyhledejte „Meet Attendance“, nebo jej otevřete kliknutím sem. Poté klikněte na tlačítko „Přidat Chrome“ a nainstalujte jej do prohlížeče.
Na obrazovce se objeví potvrzovací dialogové okno. Kliknutím na „Přidat rozšíření“ udělíte oprávnění a nainstalujete jej. Rozšíření se nainstaluje a jeho ikona se zobrazí na pravé straně adresního řádku vašeho prohlížeče.
Když se ikona nebude používat, bude černobílá, ale jakmile ji budete používat ve službě Google Meet, zčervená.
Nyní na schůzce Google Meet najdete pod ikonou „Lidé“ další ikonu. Při prvním použití rozšíření Meet Attendance se budete muset přihlásit pomocí svého účtu Google. Účet Google, který používáte, je účet, který bude použit k vytvoření Tabulek Google.
Poté požádá o povolení přístupu k vašemu účtu, abyste mohli vytvářet a spravovat účast v Tabulkách Google na vašem Disku Google. Kliknutím na „Povolit“ udělíte oprávnění a začněte používat Meet Attendance.
Poté klikněte na ikonu „Lidé“ a ta zachytí docházku sama. Pokud je na schůzce mnoho lidí, možná budete muset posouvat seznam, abyste zaznamenali kompletní účast.
Jména účastníků účasti budou zaznamenána v Tabulce Google spolu s datem a časem zachycení účasti a podrobnostmi o schůzce.
Pokaždé, když otevřete sekci „Lidé“, zachytí a zaznamená docházku spolu s časovým razítkem v Tabulce Google jako nový sloupec.
Vedle ikony Lidé na kartě „Lidé“ bude další ikona s nainstalovaným rozšířením Meet Attendance. Kliknutím na něj zobrazíte další možnosti rozšíření.
Dalším kliknutím na ikonu otevřete aktuální tabulku Google, která se používá k záznamu docházky.
K dispozici je také několik dalších možností. Pokud nechcete, aby pobočka zaznamenávala docházku pokaždé, když otevřete kartu „Lidé“, vypněte ji kliknutím na přepínač. Přepínač znovu zapněte, až budete chtít znovu zachytit docházku.
Můžete také přidat nový list k aktuálnímu listu Google zachycující docházku. Klikněte na první ikonu vlevo vedle přepínače. Nově vytvořený list bude sloužit k zachycení docházky. Starý list můžete zobrazit ve spodní části tabulky Google.
Chcete-li vytvořit zcela nový Google Sheet pro aktuální schůzku, klikněte na druhou ikonu zleva. Nyní, pokaždé, když je docházka znovu zachycena, bude zaznamenána do této tabulky.
Účast na setkání je skvělý nástroj, který se může velmi hodit při vedení online kurzů a schůzek, abyste měli přehled o tom, kdo se zúčastnil. Toto rozšíření můžete použít pro sebe, nebo můžete také požádat administrátora G-Suite dané organizace, aby rozšíření zavedl potřebným stranám, jako jsou učitelé, pokud jste ve škole nebo manažeři organizací. Všechny prezenční listiny budou k dispozici na vašem Disku Google.