Jakmile dokončíte nastavení svého týmu
Microsoft Teams velmi usnadňuje zvání lidí do organizace. Vygeneruje jedinečný odkaz, který může kdokoli použít k pozvání lidí, aby se připojili k vaší organizaci; je to velmi uspořádaný proces. Ve výchozím nastavení mohou všichni členové týmu použít tento odkaz k pozvání dalších lidí.
Pokud ale vlastník organizace nechce, aby ostatní členové mohli odkaz používat, může jej omezit. Vlastník má oprávnění kdykoli zakázat nebo změnit odkaz s pozvánkou. Tato funkce je dostupná pouze vlastníkům/správcům skupin, nikoli členům.
Otevřete desktopovou nebo webovou aplikaci MS Teams. Poté klikněte na ikonu „Profil“ na pravé straně záhlaví. V kontextové nabídce, která se otevře, vyberte „Spravovat organizaci“.
Otevře se obrazovka správy organizace. Přejděte na kartu „Nastavení“ a poté klikněte na možnost „Spravovat odkaz“.
Kliknutím na možnost se rozbalí. Chcete-li odkaz pro připojení úplně zakázat, vypněte přepínač pro možnost „Povolit odkaz“.
Na obrazovce se objeví potvrzovací dialogové okno. Kliknutím na tlačítko „Ano, zakázat odkaz“ deaktivujete odkaz pro připojení organizace. Deaktivace odkazu také způsobí, že pozvánky, které jste již odeslali, budou k ničemu, pokud je pozvaný uživatel nepoužil, tj. odkaz by zcela přestal fungovat.
Pokud nechcete odkaz úplně deaktivovat, můžete jej také resetovat/změnit. Pokud tak učiníte, předchozí odkaz bude nepoužitelný, takže kdokoli, komu jste tento odkaz poslali, se nebude moci připojit k organizaci, která jej používá. Tato možnost se může hodit, pokud jste omylem odeslali pozvánku nějaké osobě nebo v případě, že váš odkaz pro připojení k Microsft Teams byl do nesprávných rukou a je zneužit.
Chcete-li změnit odkaz na připojení, klikněte na možnost „Obnovit odkaz“ pod přepínačem „Povolit odkaz“.
Na obrazovce se objeví vyskakovací okno s potvrzením. Kliknutím na tlačítko „Ano, obnovit odkaz“ úspěšně změníte odkaz pro připojení organizace.
Resetování nebo deaktivace odkazu pro připojení k organizaci může vlastníkovi poskytnout větší kontrolu nad správou jeho organizace v Teams a je to snadné.