Pomocí aplikace Úkoly v Teams můžete vytvářet úkoly pro seznamy úkolů společnosti Microsoft
Sledování tisíců věcí, které musíte každý den udělat, býval skličující úkol, dokud aplikace jako Microsoft To-Do nezměnily naše životy k lepšímu. Plánování dne, vytváření seznamů úkolů, které musíte udělat, a nakonec odškrtávání těchto úkolů ze seznamu se stalo součástí mnoha našich životů. (Jsem jediný, kdo rád slyší to cinkání, když odškrtáváte úkol v To-Do? Tak uspokojivé!)
Věděli jste ale, že aplikaci, kterou všichni tak milujeme, lze použít také s vaší další oblíbenou aplikací Microsoft Teams? Ne? No, nemáte se co těšit! Přestože pro Microsoft To-Do v Microsoft Teams zatím není k dispozici žádná integrace (ale jedna je údajně v provozu), existuje ještě další aplikace, která vám umožňuje používat To-Do v Teams, jen ne tak, jak byste si představovali.
Tasks je integrovaná aplikace v Microsoft Teams, která vám umožňuje vytvářet úkoly pro vaše seznamy Microsoft To-Do přímo z jakýchkoli zpráv v chatech/konverzacích kanálů v Teams, aniž byste museli přepínat aplikace.
Jak používat aplikaci Úkoly
„Úkoly“ můžete přidat jako aplikaci v Microsoft Teams. Otevřete desktopového klienta nebo webovou aplikaci Microsoft Teams a přejděte na možnost „Další přidané aplikace“ (tři tečky) z navigačního panelu vlevo.
Poté vyhledejte „Úkoly“ a klikněte na první možnost ve výsledcích.
Kliknutím na „Přidat“ přidáte Úkoly jako aplikaci do svého arzenálu Microsoft Teams.
Aplikace bude vyžadovat vaše přihlášení, aby mohla pokračovat. Klikněte na možnost „Přihlásit se“.
Přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft. Aplikace požádá o povolení přístupu k vašim informacím. Po přečtení všech poskytnutých podmínek a informací klikněte na „Ano“.
Ikona aplikace „Úkoly“ se zobrazí v seznamu připnutých aplikací pod schránkou se zprávou.
Poznámka: Úkoly nejsou aplikace pro spolupráci, takže je nemůžete přidat jako kartu do kanálu nebo chatu.
Jak přidat úkol z Microsoft Teams
Přidání úkolu z Microsoft Teams do To-Do je velmi jednoduché, ale efektivní. Přejděte na zprávu, kterou chcete přidat jako úkol do svého seznamu v To-Do, a klikněte na možnost ‚Více‘ (ikona se třemi tečkami), která se zobrazí po najetí myší na zprávu.
Poté přejděte na „Další akce“ v nabídce, která se objeví, a nakonec z podnabídky vyberte „Vytvořit úkol“.
Otevře se dialogové okno pro vytvoření úkolu. Přidejte název úkolu. Zbývající informace jsou nepovinné. Můžete přidat datum splnění, tělo (které bude přidáno do sekce Poznámky úkolu v Úkolech spolu s původní zprávou), důležitost a datum a čas pro připomenutí, pokud je chcete. Poté klikněte na „Odeslat“.
Přidá úkol do vašeho Outlooku a také do seznamu úkolů společnosti Microsoft. Úkol v Microsoft To-Do bude mít také původní zprávu připojenou v sekci poznámek spolu s podrobnostmi o odesílateli a časem zprávy, takže budete mít kontext úkolu vždy po ruce.
Pokud nechcete vytvořit úkol ze zprávy, ale chcete vytvořit jednoduchý úkol, aniž byste museli přepínat aplikace, můžete to udělat také. Kliknutím na ikonu „Úkol“ v seznamu připnutých aplikací pod polem zprávy můžete kdykoli vytvořit úkol.
Aplikace Úkoly vám může pomoci vytvářet úkoly pro váš seznam úkolů Microsoft přímo z Microsoft Teams a můžete dokonce vytvářet úkoly ze zpráv, které odesíláte nebo přijímáte. Bohužel to v současné době může Tasks udělat pouze za vás a neintegrovat Microsoft To-Do do Teams, takže můžete dokonce vidět své seznamy úkolů v Teams. Ale dokud tyto funkce nedorazí do Teams a brzy budou, protože v Microsoftu funguje kombinovaná integrace pro Microsoft To-Do a Planner, vezmeme, co můžeme získat.