Pomocí funkce dateBetween() můžete vypočítat počet dní mezi počátečním datem a konečným datem ve vlastnosti ‚Datum‘ na Notion.
Notion je aplikace pracovního prostoru, která vám poskytuje možnost dělat si poznámky, spravovat úkoly a projekty, spravovat databáze, vytvářet plány, spolupracovat a mnoho dalšího. Je to platforma pro spolupráci, která spojuje každodenní pracovní komponenty, jako jsou poznámky, nástroje pro psaní, seznamy úkolů, kanban, wiki, tabulky, databáze, kalendáře a připomenutí do jednoho. Notion podporují různé platformy včetně Android, iOS, Mac, Windows a Web.
Je to skvělý nástroj pro vytváření a správu seznamů úkolů, kalendářů, časových os, plánů a připomenutí. Při práci s kalendáři a připomínkami musíme hodně manipulovat s daty. Někdy tedy potřebujete spočítat, kolik dní je mezi konkrétními daty zahájení a ukončení. To je cílem tohoto článku, naučit vás, jak vypočítat dny mezi počátečním a koncovým datem na Notion.
Jak vypočítat dny mezi dvěma daty na pojem
Jednou z nejužitečnějších databázových komponent, kterou můžete v Notion vytvořit a spravovat, je tabulka, může to být vložené tabulky nebo celostránkové tabulky. V Notion se každý sloupec tabulky nazývá Vlastnost. Vlastnost vzorce počítá výsledky na základě jiných vlastností (proměnných).
V Notion jsou vzorce založené na sloupcích, což znamená, že vzorce můžete použít pouze na celý sloupec. A nemůžete použít vzorec na jeden řádek v tabulce.
V databázi byste pro různé účely chtěli vypočítat počet dní mezi dvěma daty. Například pro výpočet, kolik dní je mezi datem zahájení a ukončením léčby každého pacienta.
Chcete-li vypočítat dny mezi dvěma daty, musíte použít funkci dateBetween(), která počítá nejen dny, ale i týdny, čtvrtletí, měsíce, roky, hodiny, minuty, sekundy a milisekundy mezi počátečním a koncovým datem. Tato funkce funguje pouze na vlastnosti date (proměnné).
Řekněme, že máte v Notion následující tabulku o projektu. A musíte počítat počet dní mezi datem zahájení a ukončením každého úkolu.
Nyní použijeme datum mezi() funkce pro výpočet dnů mezi datem zahájení a datem ukončení. Aby to fungovalo, měl by mít sloupec Datum (Plán) ve vaší tabulce typ vlastnosti Datum.
Chcete-li změnit typ vlastnosti na ‚Datum‘, klikněte na název sloupce a v části ‚Typ vlastnosti‘ vyberte typ ‚Datum‘, jak je znázorněno na obrázku níže.
Chcete-li přidat počáteční a koncové datum do tabulky Pojem, nemusíte vytvářet dva samostatné sloupce.
Začátek a konec můžete zadat do stejného sloupce pomocí nabídky kalendáře pro výběr data. Chcete-li to provést, klikněte na buňku ve sloupci data (vlastnost) a zobrazí se okno kalendáře, kde můžete vybrat datum.
Nejprve v okně kalendáře vyberte počáteční datum. Poté aktivujte přepínač „Datum ukončení“.
Poté vyberte datum ukončení a uvidíte, že všechna data mezi nimi jsou označena modrou barvou.
Chcete-li vypočítat dny mezi, přidejte nový sloupec a změňte jeho název na „Dny mezi“. Když je do tabulky přidána nová vlastnost (sloupec), její výchozí typ vlastnosti bude ‚Text‘, takže změňte typ její vlastnosti na ‚Formula‘ z nabídky Typ vlastnosti (jak je uvedeno níže).
Syntaxe dateBetween():
dateBetween(datum, datum, text)Kde argument datum udává název vlastnosti date, která obsahuje „Datum zahájení“ i „Datum ukončení“. A argumenty Text by měly být jednou z jednotek, jako jsou dny, týdny, čtvrtletí, měsíce, roky, hodiny, minuty, sekundy a milisekundy.
V tabulce klikněte na libovolnou buňku ve sloupci vzorce. Tím se zobrazí okno vzorce (jak je uvedeno níže), kde můžete zadat svůj vzorec.
V okně vzorce na levém panelu můžete posouvat a najít několik sekcí, jako jsou Vlastnosti, Konstanty, Funkce, Operátory atd., Když najedete na položku vlevo, najdete její popis, syntaxi, a příklady, jak jej používat.
Zadejte níže uvedený vzorec do textového pole v horní části okna.
dateBetween(end(prop("Plán")), start(prop("Plán")), "dny")Poznámka: Ve výše uvedeném vzorci end(prop("Plán") a start(prop("Plán") odkazujte na sloupec, který obsahuje počáteční datum i koncové datum, zatímco „dny“ v posledním argumentu určují jednotku dnů. Musíte vyměnit Plán s názvem vlastnosti sloupce s počátečním a koncovým datem v tabulce Pojem.
Jakmile začnete psát svůj vzorec, uvidíte níže související příkazy, které můžete ve svém vzorci použít. Když na něj kliknete, přidá se do vašeho vzorce a ušetří vám práci s jejich ručním psaním.
Jakmile dokončíte psaní vzorce, výsledek se okamžitě objeví ve sloupci ještě předtím, než kliknete na „Hotovo“.
Klikněte na „Hotovo“ nebo stiskněte Ctrl + Enter nebo kliknutím kamkoli mimo okno vzorce jej zavřete.
Nyní máte počet dní mezi datem zahájení a datem ukončení každého úkolu v tabulce. Jak můžete vidět níže, pokud máte počáteční a koncové datum stejné (pro Úkol 5), dostanete „0“.
Nyní víte, jak vypočítat dny mezi dvěma daty na Notion.