Když pracujete s velkým množstvím dat, je snadné ztratit přehled o datech a vidět, že se v tabulce objevují vícekrát. Některé duplikáty jsou umístěny záměrně, zatímco jiné jsou chyby. Ať už jsou případy jakékoli, možná budete chtít, aby se vám tyto duplikáty automaticky zvýraznily.
Nalezení duplicitních buněk v malé tabulce je snadné, ale při práci s velkými a složitými datovými sadami může být docela obtížné to udělat ručně. Naštěstí jsou v Excelu integrované nástroje, které vám umožní zvýraznit duplicitní hodnoty. V tomto tutoriálu vám ukážeme, jak zvýraznit duplicitní data pomocí funkce podmíněného formátování v Excelu.
Zvýrazněte duplikáty s podmíněným formátováním v Excelu. Obecně můžete chtít najít duplikáty v Excelu, protože více než často se tam duplikáty vyskytují omylem a měly by být odstraněny nebo jsou duplikáty důležité pro analýzu a měly by být v Excelu zvýrazněny.
Existují dva způsoby, jak najít duplicitní hodnoty s podmíněným formátováním v Excelu. Oni jsou:
- Zvýrazněte duplikáty pomocí pravidla Duplikovat hodnotu
- Zvýraznění duplikátů pomocí vlastního vzorce aplikace Excel (COUNTIF a COUNTIFS)
Zvýrazněte Duplikáty pomocí pravidla duplicitní hodnoty
Předpokládejme, že máme tento soubor dat:
Nejprve vyberte oblast buněk, která obsahuje duplicitní hodnoty. Poté přejděte na kartu ‚Domů‘, klikněte na ‚Podmíněné formátování‘ v části Styly na pásu karet. V rozevíracím seznamu přesuňte kurzor na první možnost „Zvýraznit pravidla buňky“ a ve vyskakovacím poli se znovu zobrazí seznam pravidel. Zde vyberte možnost „Duplicitní hodnoty“.
Jakmile kliknete na Duplikovat hodnoty, zobrazí se dialogové okno Duplikovat hodnoty. Zde můžete vybrat typ formátování pro duplicitní hodnoty. Můžete si vybrat z barev, abyste vyplnili pouze buňky, pouze pro písmo, jako ohraničení nebo vlastní formát, pokud chcete. Poté kliknutím na „OK“ zavřete dialogové okno.
Zde pro náš příklad vybíráme „Zelená výplň s tmavě zeleným textem“.
Jakmile vyberete typ formátování, zvýrazní se všechny duplicitní hodnoty ve vybraném rozsahu, jak je uvedeno níže.
Zvýraznit Duplikáty Uzpívat vzorec COUNTIF
Další metodou zvýraznění duplicitních hodnot je použití podmíněného formátování s jednoduchým vzorcem COUNTIF v jednom sloupci nebo ve více sloupcích.
Vyberte rozsah dat, kde chcete duplikáty zvýraznit. Poté na kartě ‚Domů‘ a klikněte na možnost ‚Podmíněné formátování‘. V rozevíracím seznamu klikněte na možnost „Nové pravidlo“.
Otevře se dialogové okno Nové pravidlo formátování.
V dialogovém okně Nové pravidlo formátování vyberte v seznamu Vyberte typ pravidla možnost „Použít vzorec k určení buněk k formátování“ a poté zadejte následující vzorec COUNTIF pro počítání duplikátů.
=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)>1
Poté kliknutím na tlačítko „Formátovat“ přejděte do dialogového okna Formát buněk. V dialogovém okně Formát buněk můžete vybrat barvu výplně z palety barev pro zvýraznění buněk a poté kliknout na „OK“. Zde vybíráme modrou barvu výplně pro formátování duplikátů.
Poté znovu klikněte na „OK“ pro zavření dialogového okna. Vzorec zvýrazní všechny hodnoty buněk, které se objevují více než jednou.
Vždy zadejte vzorec pro levou horní buňku ve vybrané oblasti (A1:C11). Excel automaticky zkopíruje vzorec do ostatních buněk.
Můžete také definovat pravidla, jak chcete. Pokud například chcete najít hodnoty, které se v tabulce objevují pouze dvakrát, zadejte místo toho tento vzorec (v dialogovém okně Nové pravidlo formátování):
=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)=2Výsledek:
Někdy možná budete chtít vidět pouze duplikáty a odfiltrovat jedinečné hodnoty. Chcete-li to provést, vyberte rozsah, přejděte na kartu Domů, klikněte na možnost „Seřadit a filtrovat“ v pravém horním rohu aplikace Excel a vyberte možnost „Filtrovat“.
V první buňce každého sloupce se pak zobrazí rozbalovací nabídka, kde můžete definovat kritérium filtru. Klikněte na rozevírací seznam v první buňce sloupce a vyberte možnost „Filtrovat podle barvy“. Poté zvolte modrou barvu.
Nyní uvidíte pouze zvýrazněné buňky a můžete s nimi dělat, co chcete.
Najděte a zvýrazněte duplicitní řádky v Excelu pomocí vzorce COUNTIFS
Pokud chcete najít a zvýraznit duplicitní řádky v Excelu, použijte místo COUNTIF COUNTIFS.
Vyberte rozsah, přejděte na kartu ‚Domů‘ a klikněte na ‚Podmíněné formátování ve skupině Styly. V rozevíracím seznamu klikněte na možnost „Nové pravidlo“.
V dialogovém okně Nové pravidlo formátování vyberte v seznamu Vyberte typ pravidla možnost „Použít vzorec k určení buněk k formátování“ a poté zadejte níže uvedený vzorec COUNTIFS:
=COUNTIFS($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20,$C1)>1Ve výše uvedeném vzorci rozsah A1:A20 odkazuje na sloupec A, B1:B20 odkazuje na sloupec B a C1:C20 odkazuje na sloupec C. Vzorec počítá počet řádků na základě více kritérií (A1, B2 a C1) .
Poté kliknutím na tlačítko „Formátovat“ vyberte styl formátování a klikněte na „OK“.
Nyní Excel zvýrazní pouze duplicitní řádky, jak je znázorněno níže.
A je to.