Otestujte svou kameru a mikrofon, abyste se vyhnuli nehodám během schůzek.
Není nic víc frustrujícího, než když máte důležitý hovor a váš mikrofon a kamera nebudou správně fungovat. Bez kamery se člověk stále obejde, ale mikrofon je úplně jiný příběh. Myslím, že se všichni shodneme na tom, že to není vůbec hezké, když si nakonec budete myslet, že všichni účastníci hovoru ignorují, co chcete říct.
Ve chvíli, kdy si uvědomíte, že problém je s vaším mikrofonem, může být mnoho důležitých diskusí u konce bez vašeho přispění. A ostatní na schůzce si dokonce mohou myslet, že nedáváte pozor, protože jste neřekli ani slovo. Je to zapeklitá situace.
Nyní se můžete všem těmto potížím vyhnout testováním kamery a mikrofonu, než se připojíte ke schůzce.
Připojte se k testovacímu hovoru
Připojení k testovacímu hovoru na Cisco Webex musí být nejjednodušší způsob, jak zjistit, zda je problém s mikrofonem nebo kamerou. Přejděte na webex.com/test-meeting a připojte se k testovacímu hovoru. Zadejte své jméno a e-mailovou adresu a klikněte na tlačítko „Připojit se“.
Požádá vás, abyste na ploše otevřeli aplikaci Cisco Webex Meeting.
Nyní, pokud máte aplikaci nainstalovanou, pokračujte k ní. V opačném případě klikněte na ‚Připojit se z vašeho prohlížeče‘, pokud aplikaci nemáte a nechcete ji stahovat.
Otevře se obrazovka náhledu. Mělo by tam být uvedeno: „Nebudete ztlumení a vaše video je zapnuté.“ Pokud se zpráva nezobrazuje nebo se nezobrazuje částečně, zkontrolujte tlačítko fotoaparátu a mikrofonu a ujistěte se, že nejsou červené, tj. že mikrofon a kamera nejsou vypnuté.
Nyní, pokud váš fotoaparát funguje, uvidíte svůj obrázek jasně. Pro mikrofon klikněte na možnost „Nastavení“ v pravém dolním rohu obrazovky.
Zde můžete otestovat reproduktor i mikrofon. U reproduktoru klikněte na možnost „Test“ vedle reproduktoru. Přehraje vám zvuk. Pokud to slyšíte, je vše v pořádku. Nyní, pokud váš mikrofon také funguje dobře, měřidlo pod mikrofonem se rozsvítí, když detekuje zvuk. Sledujte to a řekněte něco. Pokud se nerozsvítí, máte problém s mikrofonem, který je třeba opravit.
Nyní pokračujte a připojte se k testovací schůzce, abyste se ujistili, že vše funguje, i když se ke schůzce připojíte.
Poznámka: Pokud jste se před schůzkou nestihli připojit k testovacímu hovoru, můžete tyto kontroly provést také na obrazovce „Náhled“ aktuální schůzky, ke které se musíte připojit.
Testování během schůzky
Dobře, před připojením ke schůzce jste zkontrolovali kameru a mikrofon a vše bylo v pořádku, ale co když se během schůzky vyskytnou problémy. Vadný fotoaparát lze snadno zjistit: vaše okénko s vlastním náhledem zhasne. Ale jak se rozhodnete, zda je to váš mikrofon nebo vás ostatní lidé ignorují?
Je to snadné. Během schůzky můžete otestovat svůj mikrofon (a také reproduktor). Klikněte na ikonu „Další možnosti“ (tři tečky) na panelu nástrojů schůzky.
Z nabídky vyberte „Reproduktor, mikrofon a kamera“.
Otevře se dialogové okno. Můžete otestovat reproduktor a mikrofon, abyste viděli, že vše funguje. Zde si také můžete zkontrolovat svůj fotoaparát pro případ, že máte minimalizované okno sebeobrany.
Funkční kamera a mikrofon jsou srdcem a duší online schůzky, takže je opravdu nepříjemné, když během schůzky začnou vytvářet problémy. Aby vše během schůzky fungovalo jako hodinky, je důležité to předem zkontrolovat a vyřešit případné problémy.