Vkládání, odstraňování a správa hypertextových odkazů v Tabulkách Google
Přidání hypertextových odkazů je skvělý způsob, jak umožnit čtenářům přístup k mnoha informacím, aniž by obsah obsahoval přímo v tomto listu. Tabulky Google umožňují uživateli vytvářet odkazy na externí webovou stránku, jiný dokument, jiný list v souboru a dokonce i další část stejného listu. Zde je návod, jak přidat hypertextový odkaz.
Jak vytvořit hypertextový odkaz na webovou stránku
V Tabulce Google vyberte buňku nebo zvýrazněte konkrétní text, na který chcete vytvořit hypertextový odkaz. Chcete-li text zvýraznit, dvakrát klikněte na buňku a vyberte požadovanou část.
Po výběru buňky nebo textu klikněte na nabídku ‚Vložit‘ a z rozevíracího seznamu vyberte ‚Vložit odkaz‘. Případně můžete použít Ctrl+K také klávesová zkratka. Otevře se dialogové okno ‚Vložit odkaz‘ poblíž vybrané buňky.
V dialogovém okně zadejte adresu URL do textového pole „Odkaz“ a klikněte na tlačítko „Použít“. To vytvoří hypertextový odkaz na text nebo buňku s touto adresou URL.
Text s hypertextovým odkazem bude nyní zvýrazněn. Propojenou adresu URL můžete rychle zobrazit umístěním kurzoru nad buňku. Kliknutím na tento odkaz přejdete na webovou stránku.
Podobně můžete přidat hypertextové odkazy na více webových stránek do jedné buňky tabulky Google. Můžete to udělat tak, že vyberete různé části textu a vytvoříte na ně hypertextové odkazy pomocí výše uvedeného postupu nebo přímo zadáním adres URL do jedné buňky. Tabulka Google detekuje adresu URL zadanou ve své buňce a automaticky na ni vytvoří hypertextový odkaz.
Hypertextový odkaz na jiný dokument Google
Tabulky Google také umožňují nasměrovat čtenáře na jiný dokument Google. Může to být jiná tabulka Google, dokument, snímek nebo formulář uložený na stejném Disku Google. Chcete-li dokument vytvořit hypertextovým odkazem, postupujte podle výše uvedených kroků, dokud se nezobrazí dialogové okno „Odkaz“.
Chcete-li vytvořit hypertextový odkaz, vyberte buňku nebo text, na který chcete vytvořit hypertextový odkaz. Klikněte na nabídku ‚Vložit‘ a vyberte ‚Vložit odkaz‘ nebo stiskněte ‚Ctrl+K‘. Poblíž vybrané buňky se objeví dialogové okno ‚Odkaz‘.
V dialogovém okně vyhledejte dokument zadáním jeho názvu do textového pole „Odkaz“. Po nalezení klikněte na název dokumentu a vyberte jej.
Po výběru dokumentu klikněte na tlačítko „Použít“ vedle textového pole. Tím se vytvoří hypertextový odkaz dokumentu na buňku nebo text. Čtenáři mohou dokument otevřít umístěním kurzoru nad buňku a kliknutím na odkaz v rychlém zobrazení.
Hypertextový odkaz na listy ve stejné tabulce
Při práci s více listy v tabulce musíte často odkazovat na data z listu při práci v jiném listu. Hyperlinking vám umožňuje plynule procházet mezi listy. Chcete-li přidat hypertextový odkaz na jiný list, postupujte podle výše uvedených kroků, dokud se nezobrazí dialogové okno „Odkaz“.
V dialogovém okně klikněte na textové pole „Odkaz“ a zobrazte rozevírací seznam. Kliknutím na „Tabulky v této tabulce“ zobrazíte seznam listů v tabulce. V seznamu listů klikněte na ten, který chcete propojit.
Po výběru listu klikněte v dialogovém okně na tlačítko „Použít“. Buňka nebo text jsou nyní hypertextově propojeny s požadovaným listem. K listu se dostanete umístěním kurzoru nad buňku a kliknutím na odkaz v rychlém zobrazení.
Hypertextový odkaz na oblast buněk na stejném listu
Při práci s velkými sadami dat musíte mít přístup k části dat na stejném listu. Hypertextové odkazy vám usnadní procházení dat pokaždé, když zpřístupní řadu buněk jediným kliknutím. Chcete-li vytvořit hypertextový odkaz na rozsah buněk na stejném listu, postupujte podle výše uvedených kroků, dokud se nezobrazí dialogové okno „Propojit“.
V dialogovém okně klikněte na textové pole „Odkaz“ a zobrazte rozevírací seznam. Klikněte na „Vyberte rozsah buněk k propojení“.
Jakmile se zobrazí pole „Vyberte rozsah dat“, vyberte rozsah buněk pomocí kurzoru. Poté klikněte na tlačítko „OK“ v dialogovém okně.
Po potvrzení rozsahu dat budete přesměrováni do dialogového okna ‚Odkaz‘. V dialogovém okně klikněte na tlačítko „Použít“.
Nyní můžete přistupovat k rozsahu buněk umístěním kurzoru nad buňku a kliknutím na odkaz v rychlém zobrazení.
Jak odstranit hypertextový odkaz
Odstranění hypertextového odkazu je poměrně jednoduchý proces. Jednoduše umístěte kurzor na buňku s hypertextovým odkazem. Zobrazí se rychlé zobrazení s odkazem a některými ikonami. Hypertextový odkaz odstraníte kliknutím na ikonu „Odebrat odkaz“.
Možnost hypertextových odkazů v Tabulkách Google umožňuje uživatelům přistupovat a odkazovat na správná data ve správný čas. Doufáme, že výše uvedené tipy vám pomohou vytvořit sofistikovanou a elegantní dokumentaci.