Jak se připojit ke schůzce WebEx

Naučte se všechny způsoby, jak se můžete připojit ke schůzce WebEx na vašem počítači a telefonu

Po obavách z bezpečnostních problémů Zoom mnoho organizací a institutů v posledních dnech přešlo na WebEx. Většinou proto, že je to nejlepší bezplatná alternativa k Zoomu s téměř stejnou sadou funkcí.

Pokud jste obdrželi pozvánku na schůzku WebEx, zde je průvodce různými způsoby, jak se připojit ke schůzce na WebEx.

Nejlepší a nejspolehlivější způsob, jak se připojit ke schůzce na WebEx, je prostřednictvím jejich aplikace pro stolní počítače a mobilní zařízení. Pokud se však ocitnete v situaci, kdy se potřebujete rychle připojit ke schůzce a nemáte čas na instalaci aplikace do počítače, WebEx má také plně funkční webové rozhraní.

Začneme výukovým programem, jak používat aplikaci WebEx k připojení ke schůzce, protože je to spolehlivější způsob, jak se setkat na WebEx.

Připojte se k WebEx Meeting z aplikace

Aplikace WebEx Meetings je k dispozici pro počítače se systémem Windows i Mac. Chcete-li stáhnout, otevřete v prohlížeči odkaz webex.com/downloads a v části WebEx Meetings klikněte na tlačítko ‚Stáhnout pro Windows‘.

Otevřete složku, do které jste soubor uložili, a poté dvakrát klikněte/spusťte instalační program „webexapp.msi“.

Po instalaci aplikace ji otevřete v počítači, pokud se nespustí automaticky. Aplikaci spustíte vyhledáním aplikace Cisco WebEx Meetings v počítači.

Aplikace WebEx se otevře s přihlašovací obrazovkou. Pokud máte účet WebEx, použijte jej k přihlášení do aplikace. Pokud ne a musíte se ke schůzce připojit rychle, klikněte na odkaz „Použít jako host“ a připojte se ke schůzce jako host bez účtu WebEx.

Poté do požadovaných polí zadejte své jméno a e-mailovou adresu a klikněte na tlačítko „Pokračovat jako host“.

Jakmile se otevře okno řídicího panelu aplikace WebEx, zadejte kód schůzky nebo odkaz na schůzku do pole ‚Zadat informace o schůzce‘ pod sekcí ‚Připojit se ke schůzce‘ v aplikaci.

Pomocí odkazu na schůzku

Celý odkaz na schůzku můžete vložit do pole a kliknutím na tlačítko „Připojit se“ se ke schůzce připojíte.

Pomocí čísla schůzky

Nebo můžete také zadat číslo/kód schůzky do informačního pole schůzky a kliknout na tlačítko „Připojit se“.

Nyní se otevře okno schůzky WebEx, kde můžete před připojením ke schůzce nastavit možnosti mikrofonu a videa. Kliknutím na ikonu „Mikrofon“ se ztlumíte nebo na ikonu „Video“ vypnete video, pokud to hostitel vyžaduje.

Až budete připraveni, klikněte na tlačítko ‚Připojit se ke schůzce‘ a vstupte do zasedací místnosti.

Schůzky WebEx jsou ve výchozím nastavení zabezpečené a vyžadují svolení hostitelů, aby se na schůzku mohl kdokoli připojit, i když jste obdrželi pozvánku. Dokud vás hostitel nepřijme na schůzku, uvidíte "Můžete se připojit ke schůzce poté, co vás hostitel přijme." zprávu na obrazovce.

Po přijetí budete moci zobrazit všechny účastníky schůzky a komunikovat s nimi. Na pravé straně okna se otevře seznam účastníků, kde uvidíte jména všech účastníků schůzky.

Když chcete schůzku opustit, nejprve klikněte na tlačítko s červeným křížkem v možnostech ovládacích prvků schůzky ve spodní části zobrazení kamery.

Poté v potvrzovacím dialogu, který se zobrazí, vyberte možnost ‚Opustit schůzku‘ a opustíte zasedací místnost.

Ke schůzce WebEx se můžete připojit také z iPadu, iPhone a různá zařízení Android. Stáhněte si aplikaci WebEx Meetings do svého mobilního zařízení z níže uvedených odkazů na respektování obchodu s aplikacemi.

WebEx pro iPhone a iPad WebEx pro Android

Připojte se ke schůzce WebEx z prohlížeče

Nejrychlejší a nejsnadnější způsob, jak se připojit ke schůzce WebEx, je prostřednictvím webové aplikace. Vše, co potřebujete, je odkaz na schůzku nebo číslo schůzky/přístupový kód.

Pokud jste obdrželi pozvánku k připojení ke schůzce WebEx poštou, kliknutím na tlačítko ‚Připojit se ke schůzce‘ v e-mailu otevřete webovou stránku WebEx s předvyplněnými údaji o schůzce.

Jakmile odkaz otevřete, otevře se webová stránka společnosti cisco a bez vašeho svolení začne bez omluvy stahovat instalační program „webex.exe“ pro aplikaci WebEx Meetings Desktop. Ale protože se zjevně chceme ke schůzce připojit pouze z webového prohlížeče, můžete stažený soubor a výzvu ke spuštění instalačního programu ignorovat.

Co musíte udělat, je počkejte až 10 sekund dokud na obrazovce neuvidíte odkaz „Připojit se z vašeho prohlížeče“. A jakmile se objeví, klikněte na něj.

Pokud máte účet WebEx, použijte odkaz „Přihlásit se“ nebo jednu z možností přihlášení SSO. Pokud ne, zadejte své „Celé jméno“ a „E-mailovou adresu“ do příslušných vstupních polí a kliknutím na tlačítko „Další“ se ke schůzce připojte jako host.

Nyní se otevře obrazovka náhledu schůzky WebEx a požádá vás o povolení používat váš „Mikrofon“ a „Kamera“, ujistěte se, že kliknete na tlačítko „Povolit“, abyste mohli na schůzce komunikovat.

Před připojením ke schůzce si můžete nastavit mikrofon a možnosti videa. Kliknutím na ikonu „Mikrofon“ se ztlumíte nebo na ikonu „Video“ vypnete video, pokud to hostitel vyžaduje.

Až budete připraveni, klikněte na tlačítko ‚Připojit se ke schůzce‘ a vstupte do zasedací místnosti.

Připojte se z webu pomocí čísla schůzky

Pokud máte jako pozvánku číslo schůzky WebEx, otevřete ve svém webovém prohlížeči Meetingsapac.webex.com a do vstupního pole zadejte číslo schůzky.

Na obrazovce s informacemi o schůzce se zobrazí název zasedací místnosti a také odkaz na schůzku a číslo schůzky, ke které se chystáte připojit. Pokračujte kliknutím na tlačítko „Připojit se ke schůzce“.

Chcete-li se připojit ke schůzce z webového prohlížeče, postupujte podle zbývajícího postupu uvedeného výše.

Připojení ke schůzce WebEx je podobné jako u Zoomu. Ve skutečnosti najdete většinu možností rozhraní WebEx podobných jako Zoom. VELKÁ věc, kterou budete v aplikaci a na webu WebEx Desktop postrádat, je podpora virtuálních obrázků na pozadí pro skrytí pozadí na videokonferencích.

WebEx podporuje vlastní pozadí ve své aplikaci pro iPhone a iPad, ale aplikace pro stolní počítače tuto funkci zatím nepodporuje. Microsoft nedávno přidal podporu pro vlastní obrázky na pozadí v Teams. Myslíme si, že vývojový tým WebEx by měl tuto jednu funkci dohnat co nejdříve.

Mezitím můžete vždy použít a vytvořit virtuální kameru na svém počítači pomocí aplikací jako ChromaCam ke změně obrázku na pozadí ve WebEx a Snap Camera, abyste se proměnili v bramboru.