Komplexní průvodce používáním Microsoft Teams ve Windows 11
Pokud se vrátíte v čase o pouhý rok zpět, Microsoft Teams býval sám o sobě komplikovaný. Kromě využití v profesionálním prostředí do něj moc lidí nefandilo. Pak zasáhla pandemie a do aplikace se hrnuli uživatelé z každé brázdy života.
Lidé jej již nepoužívali jen pro kanceláře nebo školy, ale také pro setkávání s přáteli a rodinou. Od narozeninových večírků, svateb, dětských přehlídek až po filmové večery, lidé to používali na všechno. Aby to bylo jednodušší, Microsoft představil Teams Personal pro přátele a rodinu. Microsoft Teams Personal odstranil všechny složitosti aplikace, které jsou vyžadovány v profesionálním prostředí. A co zůstalo, byla jednoduchá aplikace pro videokonference, kterou se každý mohl během okamžiku naučit používat pro osobní použití.
Ale rychle vpřed k vydání Windows 11 a Microsoft Teams se oficiálně stal jedním z nejsložitějších aspektů operačního systému. Se zavedením Chatu ve Windows 11 má nyní Microsoft Teams ve většině filmových franšíz více verzí než pokračování. Dokonce se to stalo poněkud kontroverzním, přičemž mnoho uživatelů vyjádřilo svůj nesouhlas.
Pokud nesouhlasíte, jste jen zmatení, zde je kompletní přehled toho, jak aplikaci používat v budoucnu ve Windows 11.
Jak se Microsoft Teams liší ve Windows 11
Microsoft zahrnul integraci Teams, konkrétně Chat, do Windows 11. Tato integrace dělá z Teams předinstalovanou aplikaci ve Windows 11 na rozdíl od Windows 10, kde jste si museli Microsoft Teams stáhnout sami.
Stále však existuje instance Microsoft Teams, kterou musíte nainstalovat i do Windows 11, pokud ji chcete používat. A tady začíná zmatek. Vstupní bod hlavního panelu pro Teams, tj. Chat, je pouze pro osobní použití. Používá verzi Microsoft Teams Personal a můžete ji používat pouze s osobním účtem Microsoft.
Ve Windows 10, ať už jste chtěli používat Teams s osobním nebo pracovním účtem, museli jste si aplikaci nainstalovat a neexistovaly žádné samostatné aplikace, i když se oba účty otevíraly v různých oknech. Existovala jediná aplikace, odkud jste měli přístup ke všem účtům, osobním i pracovním/školním.
Ve Windows 11 jsou dvě samostatné aplikace: Microsoft Teams pro osobní použití (které Chat používá), která je předinstalovaná, a Microsoft Teams for Work and School, kterou si musíte stáhnout. Pokud jste však měli aplikaci Microsoft Teams ve Windows 10 a místo čisté instalace jste ji aktualizovali na Windows 11, budete mít v počítači obě aplikace.
Jak můžete odlišit dvě aplikace se stejným názvem? Z jejich ikon. I když jsou ikony pro obě aplikace strašně podobné, je tu jeden jemný rozdíl. Není to nejlepší strategie, víme. Ikona Microsoft Teams pro osobní použití je ta s bílou dlaždicí pod písmenem T, zatímco Teams for Work nebo School má modrou dlaždici pod písmenem T. Není divu, že existuje tolik zmatků!
Nyní, když jsme (doufejme) odstranili některé zmatky, zde je návod, jak tyto aplikace používat ve Windows 11.
Jak se chat nebo týmy osobně liší od Teams for Work
Microsoft Teams byl vytvořen jako aplikace Workstream Collaboration, nikoli pouze aplikace pro videokonference. Jako takový má řadu funkcí vytvořených výhradně pro usnadnění spolupráce. Od kanálů po aplikace je v Microsoft Teams mnoho funkcí navržených speciálně pro podporu spolupráce i při práci na dálku.
Ale pro někoho, kdo chce používat Microsoft Teams pro osobní použití, je to spousta nepořádku, který věci jen komplikuje. V osobních týmech už není žádný nepořádek. Teams Personal je vylepšená verze Microsoft Teams pouze s funkcemi pro chat, video a audio hovory, plánování schůzek a mírnou spolupráci. Chybí dokonce i složité kousky plánování schůzky v Teams for Work. Můžete jej používat pouze s osobním účtem Microsoft, jehož vytvoření je zdarma.
Chat je další odlehčená verze Microsoft Teams Personal, která na váš hlavní panel přináší naprosté minimum nezbytností aplikace pro videokonference. Funkce jako chat, audio a video hovory a okamžité schůzky jsou nyní nativní součástí Windows 11 prostřednictvím chatu. Teams nahrazuje Skype a jde dále jako aplikace společnosti Microsoft pro videokonference pro Windows.
Rychlý přehled některých důležitých funkcí z Microsoft Teams for Work nebo School, které chybí v Microsoft Teams Personal a v rozšíření Chat:
- Týmy nebo kanály
- Příkazový řádek
- Oddělovací místnosti
- Integrace aplikací
- Titulky a živé přepisy
- Poznámky ze schůzky
Ale všechny tyto funkce jsou ty, které lidé zřídka, pokud vůbec, potřebují používat v osobní komunikaci. Vezměte si například oddělené místnosti: nemusíte se rozdělit do menších skupin, abyste něco probrali, když mluvíte s přáteli a rodinou. Takže volba vyloučit to je zcela oprávněná. Toto je jen několik oblíbených funkcí z aplikace Teams Work, které jsme z hlavy vypustili z Teams Personal. Teams Personal byl hodně zredukován!
Samozřejmě stále existují funkce, které jsou společné v obou, které na první pohled nevidíte:
- Postavení
- Režim Společně
- Karta Úkoly v chatech
- Režim soustředění na schůzkách
- Sdílejte obsah
Jak používat aplikaci Chat ve Windows 11 pro použití v osobních týmech
Chcete-li používat Microsoft Teams pro osobní použití, můžete buď použít novou integraci chatu ve Windows 11, nebo ji můžete použít přímo z aplikace. Ačkoli Chat a osobní aplikace Teams jsou oba prostředky, jak používat Teams s osobním účtem Microsoft, oba mají několik rozdílů.
Nastavení chatu ve Windows 11
Přestože je Chat předinstalovaná integrace, můžete se rozhodnout ji nepoužívat a dokonce ji odebrat z hlavního panelu. Jednoduchý způsob, jak to udělat, je ze samotného hlavního panelu. Klikněte pravým tlačítkem na ikonu Chat a klikněte na možnost „Skrýt z hlavního panelu“.
Chcete-li jej znovu povolit, klikněte pravým tlačítkem myši kdekoli na hlavním panelu a klikněte na „Nastavení hlavního panelu“.
Otevře se nastavení přizpůsobení pro hlavní panel. Zapněte přepínač pro „Chat“.
Chcete-li používat Chat, musíte jej nejprve nastavit. Klikněte na tlačítko ‚Chat‘ na hlavním panelu nebo použijte klávesu s logem Windows + klávesovou zkratku C.
Chat se otevře v plovoucím okně namísto plnohodnotného okna aplikace. Kliknutím na tlačítko ‚Začínáme‘ nastavte chaty pro svůj osobní účet Microsoft.
Poznámka: Integraci chatu nelze použít s pracovním nebo školním účtem Microsoft.
Nyní, pokud jste přihlášeni k počítači pomocí účtu Microsoft, váš účet se zobrazí také v Chatu. A nemusíte se ani přihlašovat. Stačí kliknout na účet a pokračovat v něm. Můžete se ale také rozhodnout použít jiný účet. Klikněte na možnost „Použít jiný účet“ a na další obrazovce zadejte přihlašovací údaje.
Poté zvolte své zobrazované jméno pro Chat. Můžete také vidět číslo a e-mailovou adresu, které mohou ostatní lidé použít k tomu, aby vás našli a kontaktovali v Teams. Chcete-li tyto údaje změnit, přihlaste se ke svému účtu Microsoft na account.microsoft.com. Můžete také vybrat synchronizaci kontaktů Outlooku a Skype, abyste našli uživatele, kteří jsou také v Teams. Tuto volbu můžete kdykoli změnit v nastavení. Jakmile jste se všemi informacemi spokojeni, klikněte na „Pojďme“ a dokončete nastavení.
Případně můžete získat podrobnosti o nastavení všechny v rozbalovacím okně Chat namísto výše uvedených oken. Ale informace budou všechny stejné. Můžete si vybrat zobrazený účet Microsoft a kliknout na „Pojďme“ nebo zvolit použití jiného účtu pro chat.
Jakmile chat nastavíte, můžete jej v budoucnu přímo používat, aniž byste se museli znovu přihlašovat, dokud se ručně neodhlásíte.
Používání chatu ve Windows 11
Chcete-li používat Chat, jednoduše klikněte na ikonu Chat na hlavním panelu nebo použijte klávesovou zkratku Windows + C odkudkoli, ať už jste na ploše nebo máte otevřenou jinou aplikaci. Chat se otevře ve svém rozbalovacím okně přímo tam a kliknutím na ikonu Chat můžete rozbalovací okno znovu zastrčit.
Hlavní část plovoucího okna bude pokryta vašimi nedávnými chaty. Pod nedávnými chaty najdete své synchronizované kontakty z Outlooku a Skype, které si můžete rychle popovídat.
Pokud jste nikdy předtím nepoužívali Microsoft Teams Personal nebo Chat k chatování s někým, nebudou zde zatím žádné nedávné chaty. Budete mít pouze synchronizované kontakty. Pokud nemáte žádné nedávné chaty ani žádné synchronizované kontakty, bude plovoucí okno prázdné kromě tlačítek „Seznámit se“ a „Chat“.
Hlavním účelem plovoucího okna Chat je poskytnout snadný a rychlý přístup ke komunikaci s ostatními, což se Microsoft snaží nabídnout již nějakou dobu. Ale bohužel, předchozí pokus s kartou Lidé ve Windows 10 padl naprázdno.
S Chatem se ale věci (doufejme) změní. Určitě to tak teď vypadá, protože Chat je rychlý. Vzhledem k tomu, že k používání Chatu nemusíte otevírat aplikaci Teams, doba načítání všech funkcí je mnohem kratší; prakticky neexistuje.
Chatování pomocí aplikace Chat
Z plovoucího okna chatu můžete rychle komunikovat prostřednictvím chatu, zvukového hovoru nebo videohovoru. Chcete-li s někým chatovat, klikněte na jeho vlákno chatu v části Poslední chaty. V Microsoft Teams můžete mít také skupinové chaty.
Chat se otevře ve vyskakovacím okně, které se stále otevírá nezávisle na aplikaci Teams. Opět se tedy načte mnohem rychleji než otevření aplikace, abyste si s někým mohli povídat.
Pokud je vlákno chatu pro někoho mimo dosah z rozbalovacího okna, použijte tlačítko „Hledat“ nad posledními chaty v pravém rohu. Tlačítko hledání je však pouze pro hledání existujících vláken chatu; nemůžete hledat zprávu v rámci chatu.
Chcete-li s někým zahájit nový chat, klikněte na tlačítko ‚Chat‘ v horní části rozbalovacího okna.
Poté zadejte jméno, e-mailovou adresu nebo telefonní číslo osoby, se kterou chcete zahájit chat. V okně se zprávou ve spodní části napište zprávu a klikněte na tlačítko Odeslat. Pokud pro někoho zadáte telefonní číslo nebo e-mailovou adresu a tato osoba nemá účet Teams, obdrží SMS nebo e-mail pro vaši zprávu a pozvánku, aby se připojil k Teams.
Poznámka: Nemůžete chatovat nebo volat s účtem Microsoft Teams Work nebo School, pokud to jejich organizace neumožňuje.
Nový skupinový chat můžete také zahájit z vyskakovacího okna Chat. Do textového pole „Komu“ zadejte kontaktní údaje všech lidí, které chcete přidat do skupiny. Poté klikněte na tlačítko „Přidat název skupiny“ a pojmenujte skupinu.
Video/zvukové hovory a schůzky z aplikace Chat
Chcete-li zavolat někomu, jednotlivci nebo skupině, přejděte do jejich vlákna chatu a umístěte na něj kurzor. Když najedete na chat, zobrazí se ikony videokamery a telefonu. Klepnutím na ikonu fotoaparátu zahájíte videohovor a kliknutím na ikonu telefonu zahájíte zvukový hovor.
Stejně jako u chatu se okno hovoru otevře ve vyskakovacím okně mimo plovoucí okno chatu. Přesto se otevře nezávisle na aplikaci. Schůzka Teams Personal má mnohem méně možností než tradiční schůzka Teams. Stále však můžete vidět seznam účastníků, chat na schůzce, sdílet obsah nebo mít reakce emodži z panelu nástrojů schůzky.
Existují také další možnosti, ke kterým máte přístup z nabídky „Další možnosti“ (tři tečky). Můžete použít režim Společně, přepnout do zobrazení galerie, použít nový režim ostření a efekty na pozadí.
Chcete-li zahájit schůzku nezávisle na jakémkoli chatu, tj. ke které se může připojit kdokoli pomocí odkazu na schůzku, klikněte na ikonu ‚Setkat se nyní‘ v horní části rozbalovacího okna.
Poté můžete buď zkopírovat odkaz na schůzku, nebo odeslat pozvánku prostřednictvím kalendáře aplikace Outlook, kalendáře Google nebo prostřednictvím výchozího e-mailu.
Jak používat aplikaci Microsoft Teams Personal
Přestože Chat nabízí spoustu funkcí na dosah ruky (nebo spíše hlavní panel), v aplikaci Microsoft Teams můžete mít plnohodnotné prostředí. Chcete-li aplikaci otevřít, klikněte na tlačítko ‚Otevřít Microsoft Teams‘ ve spodní části rozbalovacího okna Chat.
Nebo ji otevřete tradičním způsobem jako kteroukoli jinou aplikaci z nabídky Start, možnosti Hledat nebo libovolných zástupců na ploše, které máte. Nezapomeňte otevřít aplikaci s bílou dlaždicí v ikoně.
Ve Windows 11, pokud jste se již přihlásili do Chatu, bude váš účet přihlášen a bude k dispozici pro použití také v aplikaci Teams Personal. Pokud jste si ale Chat nenastavili, musíte se přihlásit do aplikace Teams Personal.
Obrazovky pro přihlášení do aplikace Teams Personal jsou stejné jako do aplikace Chat, a pokud se zde přihlásíte, Chat se automaticky nastaví pro stejný účet. Takto jsou obě aplikace propojené!
Aplikace má vlevo navigační lištu. Ale na rozdíl od jiné aplikace Teams má pouze tři karty. Protože má mnohem méně funkcí než tradiční aplikace Teams, načítá se také mnohem rychleji.
Poznámka: Stejně jako ve Windows 10 můžete i nadále používat svůj osobní účet Teams z jiné aplikace Microsoft Teams (práce nebo školy) ve Windows 11, tedy z té s modrou dlaždicí, pokud používáte starou verzi aplikace. Nejnovější aktualizace toto ustanovení neobsahuje. Ale protože se aplikace Teams Personal načítá mnohem rychleji a máte k ní přístup z rozbalovacího okna Chatu, je lepší používat vyhrazenou aplikaci Personal. S pracovní nebo školní aplikací se zvyšuje počet kroků potřebných pro přístup k osobnímu účtu.
Procházení osobní aplikace Teams
Aplikace Teams Personal má karty pro „Aktivita“, „Chat“ a „Kalendář“.
Na kartě Aktivita můžete vidět jakékoli @zmínky o vás v chatech, reakcích a dalších oznámeních, jako jsou nepřečtené zprávy nebo zmeškané hovory. Je to zdroj všeho, co potřebujete, abyste měli přehled v Teams Personal.
Pro uživatele s velmi hyperaktivním zdrojem můžete použít možnost „Filtr“ a vybrat oznámení pouze pro jeden typ kategorie. Můžete také vyhledat konkrétní oznámení v těchto kategoriích zadáním klíčového slova do textového pole filtru.
Na kartě Chat můžete vidět seznam všech svých aktivních chatů a nejen posledních chatů, které se zobrazí v rozbalovacím okně Chat.
Kliknutím na vlákno chatu v seznamu otevřete chat. Rozhraní chatu má přidanou funkcionalitu, kterou vyskakovací okno chatu nemá. Kromě vašich chatů bude mít aplikace také samostatné karty pro „Fotografie“ nebo „Soubory“ v závislosti na typu médií vyměňovaných v chatu. Takže všechny fotografie nebo soubory, které jste odeslali nebo přijali v chatu, budou všechny dostupné na jednom místě.
Můžete také přidat kartu Úkoly a spolupracovat na úkolech v aplikaci Teams, což není možné ve vyskakovacím chatu z aplikace Chat. Ať už chcete naplánovat dovolenou, narozeninovou oslavu nebo cokoliv jiného, všichni můžete spolupracovat na úkolech, které je třeba udělat. Klikněte na ikonu „+“ vedle aktuálních karet v horní části chatů. Poté vyberte „Úkoly“ a přidejte jej.
Otevře se okno mezipřistání pro Úkoly. Zadejte název karty úkolů. Ve výchozím nastavení bude karta pojmenována „Úkoly“ a klikněte na „Uložit“.
Do chatu bude přidána karta Úkoly, kam nyní můžete přidávat nové úkoly. A protože Úkoly jsou společné, může každý v chatu nebo skupině přidávat a upravovat úkoly v seznamu bez ohledu na to, zda to byl on, kdo přidal kartu.
Poslední záložkou je záložka Kalendář. Podobně jako v tradiční aplikaci Teams vám karta Kalendář pomáhá sledovat všechny nadcházející schůzky a umožňuje plánovat schůzky. Zjistíte, že i plánování schůzek je v této aplikaci jednodušší. Pro začátek nemůžete do schůzky při plánování přidat žádné účastníky. Samozřejmě je to proto, že zde nejsou žádní účastníci, které by bylo možné přidat, protože neexistuje žádná organizace a toto je osobní účet.
Pozvánku musíte odeslat po naplánování schůzky. Klikněte na ikonu „Nová schůzka“ v pravém horním rohu.
Poté na stránce s podrobnostmi o schůzce zadejte všechny podrobnosti, jako je název schůzky, datum a čas, podrobnosti o opakování, případné poznámky atd., a klikněte na tlačítko „Uložit“.
Po kliknutí na Uložit se zobrazí možnosti pro sdílení schůzky. Můžete buď zkopírovat odkaz a odeslat jej, nebo použít externí aplikaci Kalendář Google k rozeslání pozvánek. Pomocí aplikace Kalendář Google budete moci přidávat jména účastníků a sledovat jejich RSVP v samotné aplikaci Teams.
Aplikace Teams má také vyhledávací panel, který můžete použít k hledání nejen lidí a vláken chatu, ale také zpráv v chatech. To opět nabízí další funkce než aplikace Chat. Ale na rozdíl od aplikace Teams Work nebo School to není panel příkazů.
Správa nastavení a další pro aplikaci Teams
Pomocí aplikace Teams Personal můžete spravovat nastavení, jako je vzhled, oznámení, kdy spustit Teams, nastavit svůj stav a dokonce se odhlásit ze svého účtu; to vše je možné pouze z Teams a ne z aplikace Chat.
Chcete-li otevřít nastavení, přejděte do záhlaví a klikněte na ikonu ‚Nastavení a další‘ (nabídka se třemi tečkami) a z nabídky vyberte ‚Nastavení‘.
Otevře se překryvné okno Nastavení. Vlevo je navigační menu. Na kartě „Obecné“ můžete zvolit, zda se má Teams spouštět automaticky po zapnutí počítače. Když vypnete možnost „Automaticky spouštět týmy“, týmy se nespustí automaticky a při prvním kliknutí na „Chat“ po zapnutí počítače bude načítání trvat několik sekund, protože aplikace zůstane zachována. spouštění.
Chcete-li upravit předvolby pro oznámení, přejděte na „Oznámení“. Ve výchozím nastavení budou oznámení pro aplikaci Chat a týmy obsahovat náhled zprávy. Můžete jej deaktivovat vypnutím přepínače „Zobrazit náhled zprávy“.
Chcete-li spravovat, jak budete dostávat oznámení, klikněte na možnost „Upravit“ vedle položky Chat.
Zde se můžete rozhodnout, na co a jak budete dostávat oznámení. Například ve výchozím nastavení jsou oznámení o @zmínkách doručována prostřednictvím bannerů na ploše a ve vašem kanálu aktivity. Tato oznámení však můžete omezit pouze na zdroj. Klikněte na rozbalovací nabídku a z možností vyberte možnost Zobrazit pouze ve zdroji.
U zpráv můžete buď dostávat upozornění jako bannery, nebo je úplně vypnout.
Ve volbě „Vzhled a usnadnění“ můžete změnit motiv osobních týmů i aplikace Chat. Nebo jej můžete nastavit tak, aby odpovídal tématu operačního systému.
Ať už aplikace Teams Personal sleduje jakékoli téma, aplikace Chat bude následovat.
Stav kontaktů můžete nastavit také z aplikace Teams. Přejděte na ikonu svého profilu v záhlaví.
Otevře se nabídka. Chcete-li změnit stav dostupnosti, tj. dostupný, offline, pryč atd., klikněte na možnost aktuálního stavu. Pokud je tedy váš aktuální stav nastaven na ‚Dostupné‘, klikněte na něj v nabídce. Poté vyberte příslušný stav z podnabídky.
Chcete-li pro své kontakty nastavit vlastní zprávu, vyberte z možností „Nastavit zprávu o stavu“ a zadejte svou zprávu. Vaše kontakty uvidí váš stav, když umístí kurzor na ikonu vašeho profilu v aplikacích Chat a Teams. Můžete jej použít k označení, pokud jste například z nějakého důvodu nedostupní, a oni budou vědět, proč neodpovídáte.
Zde se také můžete odhlásit ze svého účtu Teams. Klikněte na možnost „Odhlásit se“ v pravém horním rohu nabídky. Tím se odhlásíte z aplikace Teams i z aplikace Chat. Poté se můžete přihlásit pomocí jiného účtu nebo se přihlásit zpět ke stejnému účtu, když budete chtít.
Jak používat aplikaci Microsoft Teams (práce nebo škola) ve Windows 11
Microsoft Teams for Work je aplikace pro spolupráci s množstvím funkcí, jako jsou týmy, kanály, integrace aplikací do kanálů a osobní chaty. Dokonce i videohovory jsou navrženy tak, aby maximalizovaly produktivitu ve vzdáleném prostředí s funkcemi, jako jsou přepisy, poznámky ze schůzek, oddělené místnosti, sdílení obrazovky atd.
Chcete-li používat aplikaci Microsoft Teams Work nebo School, potřebujete buď účet organizace přidělený vaší prací nebo školou, nebo můžete použít účet Microsoft Teams Free.
Pokud aplikaci ještě nemáte, přejděte na microsoft.com a stáhněte si Teams. Nebo jednoduše klikněte sem a dostanete se přímo na stránku pro stažení aplikace. Poté přejděte do části Stáhnout pro plochu a klikněte na tlačítko „Stáhnout týmy“ v části Týmy pro práci nebo školu.
Spusťte stažený soubor a nainstalujte aplikaci Microsoft Teams Work nebo School; aplikace se nainstaluje sama bez dalších kroků. Poté se přihlaste pomocí své organizace, školy nebo účtu Microsoft Teams Free. Pokud účet nemáte, klikněte na „Vytvořit jeden“ a vytvořte si účet Microsoft Teams Free.
Zadejte svůj e-mailový účet a heslo a po zobrazení výzvy zvolte „For Work“, abyste si vytvořili pracovní účet Microsoft Teams Free.
Poté zadejte své jméno, název organizace a zemi nebo region a klikněte na „Nastavit týmy“ a můžete začít.
Správa týmů a kanálů v Microsoft Teams
Jakmile se přihlásíte do aplikace Microsoft Teams Work nebo School, uvidíte, že má mnohem více možností na navigačním panelu vlevo. Kromě Aktivit, Chatu a Kalendáře zde najdete karty Týmy, Hovory, Soubory a možnost přidat aplikace. Na postranní panel můžete také přidat libovolné aplikace, které používáte jako karty.
Pokud používáte účet organizace nebo školy, je pravděpodobné, že už jste součástí jednoho nebo více týmů. Kliknutím na tlačítko „Týmy“ na navigační liště získáte přístup ke svým týmům. Pokud vám vaše organizace udělila přístup, můžete si tým vytvořit také sami.
Klikněte na tlačítko „Připojit se nebo vytvořit tým“ ve spodní části panelu týmů.
Poté kliknutím na tlačítko „Vytvořit tým“ vytvořte tým. Můžete buď vytvořit nový tým od začátku, použít skupinu Microsoft 365 nebo šablonu.
Můžete se také připojit k týmu vyhledáním týmu pomocí jeho názvu nebo zadáním jeho kódu, pokud tyto informace máte.
Týmy dále mají kanály. Každý tým bude mít ve výchozím nastavení kanál „Obecné“. Nové kanály však můžete vytvořit kdykoli. Kanály jsou vytvářeny na základě různých témat, oddělení, událostí atd., které tým potřebuje řešit samostatně. Můžete také přidat pouze vybrané členy z týmu namísto přidávání všech; záleží na vašem požadavku.
Chcete-li vytvořit kanál, klikněte na ikonu ‚Další možnosti‘ (nabídka se třemi tečkami) vedle názvu týmu a z nabídky vyberte ‚Přidat kanál‘.
Poté zadejte název kanálu, popis (volitelné) a zvolte, zda bude kanál otevřen všem členům týmu nebo pouze vybraným lidem, tj. vytvořte soukromý kanál. Když vytvoříte standardní kanál, všichni členové týmu k němu mají ve výchozím nastavení přístup, ale musíte přidat členy do soukromého kanálu tak, že je pozvete samostatně.
Používání karet v Microsoft Teams
Karty v Microsoft Teams for Work nebo School je zcela odlišují od Micorosft Teams Personal. Přestože chaty mají v Teams Personal kartu Soubor nebo Úkoly, ani se nepřibližují potenciálním kartám, které zde máte.
Karty jsou kategorie, které můžete vidět vedle názvu kanálu. Všechny kanály mají ve výchozím nastavení kartu „Příspěvky“. Tato karta je místem, kde probíhá veškerá komunikace v daném kanálu.
Kanály a chaty v Microsoft Teams for Work nebo ve škole mají také kartu Soubory, kde můžete snadno najít všechny soubory sdílené v tomto konkrétním kanálu nebo chatu. Ale jsou to aplikace, díky kterým jsou karty opravdu skvělé.
Kromě týmů a kanálů je díky bezpočtu aplikací, které Teams for Work nabízí, ideální místo pro spolupráci a provádění věcí. Díky bezproblémové integraci aplikací je můžete používat buď osobně, nebo je mít jako karty v kanálech a osobních nebo skupinových chatech. Když do kanálů nebo chatů přidáte kompatibilní aplikace jako karty, můžete v aplikaci okamžitě spolupracovat s ostatními členy týmu.
Chcete-li přidat aplikaci jako kartu do kanálu nebo chatu, klikněte na ikonu „+“ vedle stávajících karet.
Poté buď vyhledejte aplikaci ze zobrazených aplikací, nebo přejděte na možnost hledání pro aplikaci, kterou chcete přidat. Potom se v závislosti na aplikaci mohou další kroky lišit; postupujte podle pokynů na obrazovce a kliknutím na „Uložit“ ji přidejte jako kartu.
Používání aplikací v Microsoft Teams
Pokud nechcete přidat aplikaci pro spolupráci, ale místo toho si ji chcete ponechat pro osobní použití, přejděte do navigačního podokna vlevo a klikněte na ikonu nabídky se třemi tečkami.
Poté vyhledejte aplikaci, kterou chcete použít, a klikněte na tlačítko „Přidat“.
Aplikace bude přidána pouze do vašeho navigačního panelu pro osobní použití.
Z navigačního panelu můžete také přejít na „Aplikace“ a prozkoumat aplikace podle kategorie v Microsoft Teams.
Teams má tisíce aplikací, takže to může být trochu ohromující. Klikněte na aplikaci, kterou chcete přidat. Pokud jednoduše kliknete na tlačítko „Přidat“, bude přidáno do vašeho navigačního panelu pro osobní použití.
Klikněte na šipku dolů vedle možnosti Přidat a najdete další způsoby použití aplikace. Můžete ji přidat jako kartu do týmového kanálu nebo chatovat přímo odtud.
Některé aplikace vám také umožňují přidat je do naplánované schůzky, aby je bylo možné použít na začátku schůzky.
Schůzky v Microsoft Teams for Work
Schůzky v Microsoft Teams for Work se mírně liší od Teams Personal kvůli různým umístěním, kde je můžete mít.
V zásadě existují dva typy schůzek: schůzky kanálu a soukromé schůzky.
Schůzky kanálu se konají v kanálu a jsou otevřené pro každého, kdo je součástí tohoto kanálu. Mohou se kdykoli připojit a hostitel je nemusí pustit dovnitř. Chcete-li zahájit schůzku v kanálu, otevřete tento kanál a klikněte na tlačítko Setkat se nyní v pravém horním rohu obrazovky.
Schůzky v kanálu můžete také plánovat přímo z kanálu. Klikněte na šipku dolů vedle tlačítka Setkat se nyní a ze zobrazených možností vyberte „Naplánovat schůzku“.
Otevře se obrazovka s podrobnostmi o schůzce, kde již bude kanál přidán. Zadejte zbývající podrobnosti, jako je název schůzky, datum a čas, případné požadované účastníky atd., a klikněte na tlačítko Odeslat.
Aktualizace naplánované schůzky bude zveřejněna na kanálu a událost se také objeví ve vašem kalendáři.
Chcete-li mít soukromé schůzky, improvizované i naplánované, přejděte na kartu Kalendář z navigačního panelu vlevo.
Pro improvizovanou schůzku klikněte na tlačítko ‚Setkat se nyní‘.
Chcete-li naplánovat schůzku, klikněte na možnost „Nová schůzka“ a naplánujte schůzku.
V obou případech se můžete rozhodnout, kdo se může zúčastnit schůzky, a ostatní lidé ve vašem týmu ani nebudou vědět, že schůzka probíhá, na rozdíl od schůzek na kanálu.
Používání Microsoft Teams ve Windows 11 může být na první pohled matoucí, ale od Windows 10 se tolik neliší. Zejména aplikace Osobní a Pracovní/Školní stále fungují stejně, i když existují dvě samostatné aplikace.