Jak používat aplikaci Around Video Conferencing App

Váš průvodce, jak začít s aplikací pro videokonference nové generace, Around.

Aplikace pro videokonference nesou éru práce na dálku na zádech. A existuje mnoho možností, ze kterých si můžete vybrat podle svých potřeb. Ale téměř všechny mají jedno společné: video streamy ve všech aplikacích působí rušivě.

Díky jejich videím ve vysokém rozlišení budete mít pocit, že jste pod neustálým dohledem. Okolí je jiné. Díky inovativnímu přístupu k videu s plovoucími hlavami přestanou být videokonference vyčerpávající a rušivé.

Around obsahuje ve výchozím nastavení všechny toky videa v myšlenkových bublinách. Nastavení je skvělé pro menší schůzky a relace spolupráce. Na rozdíl od jiných aplikací videa nezaberou celou vaši obrazovku, takže nezbývá místo pro další aplikace, které potřebujete k práci.

Instalace aplikace Around

Around je v současné době ve fázi beta, a proto je zdarma ke stažení a použití. Týmy z Around jsou také na cestě. Chcete-li používat Around, potřebujete buď systém Windows 10, nebo macOS Mojave. Around má také webovou aplikaci, která je podporována v prohlížeči Google Chrome, ale tato webová aplikace nenabízí stejnou úroveň funkcí a funkcí.

Uživatelé Linuxu mohou používat webovou aplikaci k účasti na vašich schůzkách Around. Plovoucí režim, náladové filtry ani ukončovač ozvěny nejsou ve webové aplikaci k dispozici. Aplikace pro Linux a mobilní uživatele jsou ve vývoji a budou dostupné v budoucnu.

Přejděte na stránku around.co a klikněte na tlačítko ‚Začínáme‘ nebo ‚Zaregistrovat se a nainstalovat‘, podle toho, co se objeví na vaší obrazovce.

Vzhledem k tomu, že software je aktuálně ve fázi pouze pro pozvání, musíte se nejprve zaregistrovat do pořadníku, abyste si jej mohli stáhnout. Můžete se zaregistrovat přes Google, Slack nebo pomocí své e-mailové adresy. Klikněte na možnost, která vám nejlépe vyhovuje. Pro účely tohoto průvodce jsme zvolili „Zaregistrujte se u Google“.

Zobrazí se přihlašovací stránka pro Google. Chcete-li s tímto účtem používat Around, přihlaste se ke svému účtu Google.

Jakmile se zaregistrujete, aplikace Around vás požádá, abyste pozvali lidi, se kterými chcete Around používat. Chcete-li jim poslat pozvánku, zadejte e-mailové adresy svých kolegů. Tím jim bude zaslán odkaz s pozvánkou, který mohou použít k přímému stažení a instalaci Around. Tento krok můžete také hned teď přeskočit a pozvat je později. Kliknutím na „Přeskočit tento krok“ přejděte na stránku stahování.

Po dokončení těchto kroků se otevře stránka pro stažení aplikace Around. Klepnutím na možnost pro váš systém stáhněte příslušný soubor.

V systému Windows spusťte soubor .exe ze stažených souborů. Poté jej nainstalujte podle pokynů na obrazovce. Instalace aplikace Around může nějakou dobu trvat. Během instalace Around nezavírejte průvodce ani váš systém.

Použití Around Video Conferencing

Otevřete aplikaci a přihlaste se k účtu, který jste použili k přihlášení ke stažení Around. Klikněte na tlačítko „Přihlásit se“. Aplikaci můžete také použít k účasti na schůzkách jako host bez přihlášení.

Přesměruje se na přihlašovací stránku v prohlížeči. Přihlaste se ke svému účtu. Pokud jste již byli přihlášeni do prohlížeče, nebudete muset znovu zadávat své přihlašovací údaje. Stačí kliknout na tlačítko „Launch Around“ a přihlásí se k vašemu účtu v desktopové aplikaci.

V desktopové aplikaci se dostanete do lobby Around. První věc, kterou uvidíte, je osobní místnost, kterou vám Around ve výchozím nastavení vytvoří. Místnost můžete použít jako místo pro opakované schůzky, protože odkaz na místnost zůstane stejný, dokud jej nezměníte.

Ve výchozím nastavení Around vytvoří odkaz na váš osobní pokoj. Ale můžete to upravit. Klikněte na ikonu „Další možnosti“ (nabídka se třemi tečkami) v pravém horním rohu miniatury místnosti a z nabídky vyberte „Upravit nastavení a členy“.

Otevře se okno pro úpravu nastavení místnosti. Přejděte do textového pole pro adresu URL místnosti a upravte ji. Poté klikněte na tlačítko „Uložit“.

Spropitné: Použijte své jméno jako odkaz na svůj osobní pokoj, abyste k němu měli rychlejší přístup.

Chcete-li vytvořit schůzky ad hoc, které se nekonají v místnosti, klikněte na tlačítko ‚Meet Now‘ na levém panelu. Ad-hoc schůzky lze použít k setkání s lidmi, se kterými nechcete sdílet informace o místnosti, protože lidé s odkazem na místnost mohou kdykoli požádat o připojení ke schůzce.

Schůzky můžete mít také později mimo místnost. Schůzka později je užitečná, když chcete s někým sdílet odkaz na schůzku právě teď, ale chcete mít schůzku později, ale také ne v žádné z místností. Klikněte na tlačítko „Seznámit se později“ na levém panelu. Around vytvoří odkaz na jednorázovou schůzku, který můžete sdílet hned teď, ale použít ho později. Zkopírujte odkaz na schůzku a sdílejte jej s ostatními. Budete také potřebovat odkaz na schůzku, abyste se k ní mohli sami připojit.

Chcete-li se připojit ke schůzce někoho jiného na Around, klikněte na tlačítko „Připojit se ke schůzce“. Pomocí tlačítka ‚Připojit se ke schůzce‘ se také připojte ke schůzce, kterou jste vytvořili pomocí tlačítka ‚Seznámit se později‘.

Poté do textového pole zadejte odkaz na schůzku nebo ID schůzky a klikněte na tlačítko „Připojit se“.

Použití místností v okolí

Kolem je aplikace pro videokonference, na kterou se chcete obrátit, když spolupracujete s malými skupinami. Místnosti v Around pomáhají tuto spolupráci usnadnit. Kromě osobní místnosti můžete pro svůj tým vytvořit další místnosti.

Vytvořte různé místnosti pro různé členy týmu v Around a bude snadné se s nimi spojit. Nebudete s nimi muset pokaždé sdílet odkazy na schůzky ad hoc.

Místnost, kterou vytvoříte, může mít členy. Členové mají určitá privilegia, například nepotřebují žádné schválení k připojení k místnosti, pokud není místnost zamčená, a mohou dokonce přidávat další lidi. Členy můžete také přidat do své osobní místnosti, ale je nejlepší se toho zdržet a ponechat svůj osobní pokoj osobní.

Chcete-li vytvořit novou místnost, klikněte na možnost „Vytvořit novou týmovou místnost“.

Otevře se dialogové okno pro vytvoření místnosti. Nejprve zadejte název místnosti.

Poté je čas vytvořit adresu URL místnosti. Adresu URL místnosti lze použít k přímému zahájení schůzek, takže můžete mít adresu URL, kterou si snadno zapamatujete. Pokud na adrese URL nezáleží, můžete nechat textové pole prázdné a Around automaticky vygeneruje adresu URL pomocí náhodné kombinace písmen a číslic. Tuto adresu URL můžete později kdykoli upravit.

Nakonfigurujte zbývající nastavení, jako je PIN místnosti, předvolby čekárny a zvukové místnosti, a klikněte na „Další“.

Přidejte členy, kterým chcete udělit přístup do místnosti. Buď zkopírujte odkaz a sdílejte jej s nimi, nebo zadejte jejich jména a uvidíte, zda se objeví v návrzích. Kliknutím na jejich jméno je přidáte. Pozvaní členové se musí po přidání do místnosti připojit ze svého konce. Nakonec klikněte na tlačítko „Uložit“.

Chcete-li se připojit ke schůzce v místnosti, jejímž jste členem, ať už jste nebo nejste správce, stačí kliknout na miniaturu místnosti.

Setkání v Around

Ať už zahájíte schůzku ad hoc nebo v místnosti (osobní nebo jiné), nastavení pro všechny schůzky je stejné.

Ve výchozím nastavení Around spouští všechny schůzky v desktopové aplikaci v plovoucím režimu. V plovoucím režimu se v myšlenkových bublinách na obrazovce objeví pouze hlavy všech účastníků schůzky. Velikost bublin můžete změnit. Přejděte k plovoucím bublinám a kolem nich se objeví okno. Poté změňte velikost okna jako kterékoli jiné okno ve Windows 10 a velikost bublin se podle toho přizpůsobí.

Do režimu táboráku můžete kdykoli přepnout ručně.

Přejděte na své plovoucí video a kolem něj se objeví okno. Klepnutím na možnost „Režim táboráku“ přepnete režimy. Přepnutí režimu ovlivní pouze váš pohled, nikoli ostatní členy schůzky.

Můžete také nakonfigurovat nastavení pro zahájení schůzek v režimu Táborák, pokud si to přejete. Klikněte na ikonu svého profilu v lobby Around.

Z nabídky vyberte „Předvolby“.

Poté vyberte „Vypnuto“ pro „Připojit se ke schůzkám v plovoucím režimu“.

Poznámka: Webová aplikace podporuje pouze režim táboráku.

Around využívá rámování AI-kamery a neustále sleduje vaši hlavu, ať už používáte plovoucí režim nebo režim táboráku. AI-framing sleduje vaši hlavu, i když se pohybujete, a podle toho upravuje video stream. Během schůzky se tak nemusíte obávat žádného trapného rušení v pozadí.

Chcete-li změnit filtr, přejděte do své vlastní bubliny a klikněte na ikonu ‚Duha‘. Kliknutím na ikonu můžete přepínat mezi různými filtry.

Někdy může být sledování vlastního videa příliš vyčerpávající. Bublinu s videem můžete skrýt, aniž byste museli vypínat fotoaparát. Přejděte na své video a klikněte na něj pravým tlačítkem. Poté klikněte na „Skrýt vlastní náhled“.

Díky Around je opravdu snadné sdílet odkaz na schůzku s ostatními lidmi. K získání odkazu na schůzku nemusíte vícekrát klikat. Stačí kliknout na tlačítko „Kopírovat odkaz“ přímo vedle vašeho videa.

Když někdo požádá o připojení ke schůzce, okno se znovu objeví kolem plovoucích bublin a zobrazí se upozornění. Kliknutím na tlačítko „Přijmout“ nebo „Odmítnout“ odpovězte na povolení k připojení.

Chcete-li schůzku opustit, klikněte na tlačítko ‚Opustit‘.

Poté klikněte na tlačítko „Potvrdit“.

Nastavení můžete změnit a opustit schůzku jediným kliknutím. Otevřete „Předvolby“ z lobby Around. Poté vyberte „Zapnuto“ pro „Opustit schůzku jediným kliknutím“.

Around nemá možnost ukončit schůzku pro všechny ze schůzky. Pokud necháte video s ostatními účastníky, kteří jsou stále v něm, mohou se nadále setkávat. Chcete-li ukončit schůzku pro všechny, přejděte na miniaturu Místnost v lobby Around a klikněte na nabídku se třemi tečkami. Poté klikněte na „Ukončit schůzku“.

Zobrazí se potvrzovací zpráva s dotazem, zda chcete ukončit schůzku pro všechny. Klikněte na „Ano“.

Můžete také vykopnout ostatní před odchodem ze schůzky nebo během schůzky, pokud někdo dělá potíže. Klikněte pravým tlačítkem na jejich bublinu s videem a z nabídky vyberte „Vyhodit ze schůzky“.

Používání Around se může na první pohled trochu lišit od jiných aplikací pro videokonference, ale bude se vám líbit něco jiného. Můžete dokonce mít hlubokou integraci se Slackem a Kalendářem Google a používat Around s aplikacemi, které již znáte a používáte.