Pomocí kanálů RSS v Microsoft Teams můžete každého v týmu informovat o oznámeních, aktualizacích projektů a mnoha dalších věcech
Podniky rychle směřují k nastavování virtuálních prostředí pro zaměstnance, aby mohli pracovat z domova se správnými nástroji pro komunikaci a produktivitu. Aby jim pomohly, společnosti jako Microsoft často přidávají nové funkce do svého softwaru pro spolupráci, Microsoft Teams.
Mezi mnoha nástroji, které udrží každého v týmu v kontaktu, nabízí Microsoft Teams způsob, jak přidat kanály RSS do týmového kanálu, takže každý v týmu bude dostávat aktualizace produktů, oznámení a mnoho dalších věcí, které lze doručit pomocí syndikovaného kanálu jakékoli interní nebo externí zdroje, které tým může používat.
Chcete-li začít, otevřete aplikaci Microsoft Teams Desktop nebo přejděte v prohlížeči na web teams.microsoft.com a přihlaste se ke svému účtu. Poté klikněte na ikonu „Aplikace“ na levé straně hlavní obrazovky Teams.
Klikněte na „Konektory“ na levé straně na obrazovce Aplikace. Poté ze seznamu aplikací, které se zobrazují vpravo, přejděte trochu dolů a až se zobrazí aplikace „RSS“, klikněte na ni.
Ve vyskakovacím dialogovém okně seznamu aplikace RSS klikněte na tlačítko „Přidat do týmu“.
Poté vyberte tým/kanál, do kterého chcete přidat zdroj RSS. Zadejte název kanálu do pole „Zadejte název týmu nebo kanálu“ a vyberte požadovaný kanál/tým ze seznamu návrhů, které se zobrazí pod polem pole.
Po výběru kanálu klikněte na tlačítko ‚Nastavit konektor‘ umístěné na obrazovce vpravo dole.
Nakonec uvidíte obrazovku konektoru RSS. Zde zadejte název svého kanálu RSS a do pole „Adresa“ zadejte adresu URL kanálu RSS, který chcete přidat do kanálu.
Můžete také nastavit vlastní frekvenci pro zdroj. Pokud se jedná o zdroj důležitých oznámení, možná budete chtít změnit frekvenci z výchozích 6 hodin na 15 minut. Díky tomu bude Microsoft Teams kontrolovat zdroj každých 15 minut a zveřejňovat aktualizace na týmovém kanálu, když je ve zdroji nový obsah.
Při konfiguraci možností klikněte na tlačítko „Uložit“ ve spodní části obrazovky aplikace RSS.
Poté budete přesměrováni na obrazovku „Konektory“. Pokud chcete do kanálu přidat další kanály, klikněte na tlačítko ‚Konfigurovat‘ vedle RSS a přidejte další kanál, nebo se kliknutím na tlačítko ‚Zavřít‘ vraťte na hlavní obrazovku Teams.
Přidáním kanálů RSS do kanálu Microsoft Teams můžete nejen ušetřit čas při odesílání e-mailů, ale také se váš tým může informovat o nejnovějším vývoji ve společnosti přímo na obrazovce Příspěvky ve službě Teams.