Videokonference jsou v systému Windows 11 dostupné pouhým kliknutím.
Přestože byly videokonference populární, během posledního roku vyletěly do nových výšin. Téměř každý se kvůli něčemu musel uchýlit k médiu. Ať už to byla otázka odborných schůzek, kurzů nebo společenských hovorů, každý zjistil, že zírá do webové kamery.
Microsoft si to uvědomil a zajistil, že uživatelé Windows 11 budou mít přístup k videokonferencím přímo ze svého hlavního panelu. Windows 11 má integraci Microsoft Teams zabudovanou do hlavního panelu pod názvem „Chat“. Nenechte se však odradit názvem. I když název aplikace říká Chat, můžete z integrace provádět videohovory a audiohovory, aniž byste museli otevírat jakoukoli aplikaci.
Nyní, když se Windows 11 konečně zavádí uživatelům, můžete jej kdykoli použít k telefonování a chatování s lidmi.
Jak Teams Chat funguje?
Integraci chatu si lze představit jako verzi Microsoft Teams Lite pro váš osobní účet Teams. Přesně tak lidi. Integrace chatu funguje pouze s osobním účtem Teams. Chcete-li používat Microsoft Teams s pracovním nebo školním účtem, musíte jako vždy používat aplikaci Microsoft Teams.
Pokud si stále neuvědomujete rozdíl mezi Teams for Friends and Family (Personal) a Teams for Work and School, zde je stručný přehled. Microsoft Teams for Work and School je aplikace OG, která existuje již několik let. Je to aplikace Workstream Collaboration, kterou před pandemií používaly hlavně kanceláře. Během pandemie se však stal útočištěm pro pracovní i školní setkání.
S kanály a spoustou dalších funkcí pro spolupráci to bylo pro osobní použití příliš komplikované. A do toho vstoupil Microsoft Teams Personal pro přátele a rodinu. Je určen pro osobní použití a omezuje všechny funkce pro spolupráci, které člověk nevyžaduje pro osobní komunikaci. Umožňuje vám chatovat a volat lidem s některými dalšími funkcemi. Stále můžete naplánovat schůzky předem, mít skupinové chaty, ankety a seznamy úkolů pro spolupráci pro cokoli, co chcete společně naplánovat.
Chat je implementace posledně jmenovaného do hlavního panelu. Umožňuje vám okamžitě se spojit s ostatními uživateli a přitom zjednodušit věci.
Nastavení Teams Chat na hlavním panelu
Ačkoli je vstupní bod chatu ve výchozím nastavení přítomen na hlavním panelu, musíte jej nejprve nastavit.
Kliknutím na ikonu ‚Chat‘ nebo pomocí klávesy s logem Windows + klávesové zkratky C otevřete plovoucí okno chatu.
Při prvním použití klikněte na tlačítko ‚Začínáme‘.
Poté můžete buď použít účet Microsoft, pomocí kterého jste přihlášeni do systému Windows. Nebo můžete k přihlášení použít jiný osobní účet.
Vyberte poslední podrobnosti nastavení účtu, jako je zobrazované jméno, e-mail a telefonní číslo, pomocí kterého se s vámi mohou ostatní uživatelé spojit, a zda chcete synchronizovat kontakty Skype a Outlook. Kliknutím na „Pojďme“ dokončete nastavení.
Chcete-li se dozvědět, jak používat Chat ve Windows 11, přejděte sem.
Použití Teams Chat k zahájení okamžitého videohovoru
Ať už jste si chat právě nastavili nebo jej již používáte, jeho použití k videohovoru je ta nejjednodušší věc na světě. Otevřete plovoucí okno Chat z hlavního panelu. Nyní, pokud jste již měli osobní účet Microsoft Teams, všechny nedávné chaty nebo skupiny se zobrazí v rozbalovacím okně Chat. Chcete-li s někým zahájit videohovor, umístěte ukazatel myši na vlákno chatu.
Zobrazí se ikony fotoaparátu a telefonu. Kliknutím na ikonu „videokamera“ zahájíte videohovor.
Pokud kontakt, se kterým chcete zahájit videohovor, není v seznamu posledních chatů, klikněte na ikonu ‚Hledat‘ a vyhledejte jeho kontakt.
Chcete-li zahájit schůzku v Microsoft Teams, ke které se lze připojit s kýmkoli pomocí odkazu namísto volání kontaktů, klikněte na ikonu ‚Meet‘ nahoře.
Otevře se okno náhledu schůzky. Zde můžete zadat název schůzky, zvolit nastavení kamery a mikrofonu a vybrat filtr na pozadí. Poté klikněte na tlačítko „Připojit se nyní“.
Nakonec sdílejte odkaz na schůzku s ostatními lidmi buď ručně zkopírováním a odesláním odkazu, nebo pomocí jedné z dalších dostupných možností (Kalendář, Outlook nebo váš výchozí e-mail).
Poté můžete přijmout účastníky, když se připojí ke schůzce.
Z vyskakovacího okna chatu můžete také zahájit schůzku s kterýmkoli ze svých kontaktů. Vyskakovací okno se otevře nezávisle na aplikaci, kdykoli kliknete na jakékoli vlákno chatu. Ve vyskakovacím okně klikněte na tlačítko „Připojit se“ nebo „Videohovor“, podle toho, co se zobrazí v závislosti na typu chatu.
Použití Teams Chat k plánování schůzky
Schůzky můžete plánovat také ze vstupního bodu chatu na hlavním panelu. V plovoucím okně chatu klikněte na tlačítko ‚Otevřít Microsoft Teams‘.
Otevře se aplikace Microsoft Teams Personal. Přejděte na možnost „Kalendář“ z navigační nabídky vlevo.
Poté klikněte na tlačítko „Nová schůzka“ v pravém horním rohu.
Otevře se okno pro naplánování nové schůzky. Zadejte podrobnosti o schůzce, jako je název schůzky, datum a čas a další dostupná pole. Poté klikněte na tlačítko „Uložit“.
Chcete-li poté odkaz na schůzku sdílet, klikněte na tlačítko „Kopírovat odkaz“ nebo použijte Kalendář Google k vytvoření události kalendáře a pozvěte ostatní.
Odkaz na schůzku také můžete kdykoli zkopírovat kliknutím na událost v kalendáři.
Pokud k pozvání uživatelů používáte Kalendář Google, můžete také sledovat jejich RSVP v okně podrobností schůzky.
Jak používat Microsoft Teams s pracovním účtem ve Windows 11?
Pokud tedy vstupní bod Chatu z hlavního panelu umožňuje používat Microsoft Teams pouze s osobním účtem, jak používáte Microsoft Teams s pracovním účtem ve Windows 11? Jednoduchá odpověď je jako vždy. Microsoft nyní vytvořil samostatné aplikace pro účty Teams for Work a Teams for Personal.
Aplikace Chat tedy používá aplikaci Microsoft Teams Personal. Chcete-li používat Microsoft Teams s účtem Work, musíte si nainstalovat aplikaci Microsoft Teams (pracovní nebo školní), která není předinstalovaná.
Pokud jste měli aplikaci ve Windows 10, bude dostupná i ve Windows 11. Můžete je rozlišit podle jejich ikon. Pracovní nebo školní aplikace má modrou dlaždici s písmenem T, zatímco osobní aplikace má bílou dlaždici s písmenem T.
Windows 11 opravdu usnadnil komunikaci s ostatními uživateli. A díky dostupnosti týmů na všech platformách se můžete spojit téměř s kýmkoli.