Převeďte svůj telefon na bezpečnou vysílačku a komunikujte se spoluhráči na cestách pomocí Microsoft Teams
Push to Talk je velmi žádaná funkce v aplikacích pro videokonference. Ale je překvapením, že to nemá mnoho aplikací. Uživatelé již několik let žádají o funkci push to talk v Microsoft Teams.
Přestože aplikace zatím nemá na schůzkách funkci push-to-talk (kde stisknete tlačítko pro mluvení a po uvolnění se vrátíte ke ztlumení), má doslova funkci vysílačky, o které možná nevíte. z.
Je pravda, že tato funkce je momentálně dostupná pouze pro telefony Android. Na zařízení se systémem iOS však přichází letos (pravděpodobně dříve než později – pro některé uživatele je již k dispozici pro soukromý náhled od června 2021). Je také ve vývoji pro desktopovou aplikaci, ale neexistuje žádná konkrétní časová osa.
Microsoft také přináší funkci Push to Talk do Teams telefonů. Říkají, že tato funkce by byla užitečná zejména pro pracovníky v první linii, ale bude také přínosná v jakémkoli podnikovém prostředí. Stejně jako zařízení iOS je i Walkie Talkie k dispozici pro soukromý náhled pro telefony Teams.
Co přesně je tato funkce Walkie Talkie?
Funkce Walkie Talkie přidává do mobilní aplikace Teams kartu „Walkie Talkie“. Pomocí vysílačky mohou uživatelé stisknutím tlačítka bezpečně komunikovat přes cloud stejně jako skutečná vysílačka. Ale na rozdíl od skutečné vysílačky je toto spojení bezpečné, protože není analogové. Nikdo nemůže naladit váš kanál a odposlouchávat.
Snižuje také počet zařízení, která musí zaměstnanci nosit, protože tato funkce promění jakýkoli smartphone nebo tablet zaměstnance nebo organizace ve vysílačku. Tato funkce bude fungovat přes mobilní data nebo Wi-Fi, a je tedy dostupná napříč zeměpisnými polohami. To znamená, že ani žádná další omezení rozsahu.
Povolení funkce Walkie Talkie (pro administrátory)
Tato funkce je k dispozici pro uživatele Microsoft 365, ale musí ji nejprve povolit správci. Pokud jste správcem své organizace, můžete jej povolit pro všechny nebo některé uživatele ve vaší organizaci.
Přejděte do centra pro správu Microsoft Teams a přihlaste se pomocí účtu organizace.
V navigačním podokně vlevo přejděte na ‚Aplikace týmy‘.
Kliknutím na něj se pod ním rozbalí několik možností. Klikněte na možnost „Zásady nastavení“.
Poté klikněte na možnost „Globální (výchozí nastavení pro celou organizaci)“ a nastavte vysílačku pro celou organizaci.
Poté povolte přepínač „Povolit připnutí uživatele“.
Nyní v části Připnuté aplikace klikněte na možnost „Přidat aplikace“.
Vpravo se objeví panel. Vyhledejte „Walkie Talkie“ a kliknutím na tlačítko „Přidat“ jej přidejte do seznamu připnutých aplikací.
Poté klikněte na tlačítko „Přidat“ ve spodní části panelu a přidejte aplikaci.
Aplikaci Walkie Talkie můžete také uspořádat v pořadí aplikací tak, aby se mohla objevit na řádku nabídek v telefonu. V opačném případě bude k dispozici v části „Více“.
Kliknutím na „Uložit“ implementujete vysílačku pro všechny.
Používání vysílačky z mobilní aplikace Teams
Jakmile váš administrátor povolí vysílačku pro vaši organizaci, můžete ji používat ze svého mobilu.
Otevřete na svém mobilu aplikaci Microsoft Teams. Nyní, pokud správce zařídil, aby se karta vysílačky objevila na liště nabídek, budete ji moci vidět tam. V opačném případě klepněte na „Více“.
Měla by se tam objevit vysílačka. Klepnutím na něj ji použijete.
Můžete také změnit pořadí aplikací a uspořádat Walkie Talkie na liště nabídek. V nabídce Více klepněte na možnost „Změnit pořadí“.
Klepněte a podržte „Walkie Talkie“ a přetáhněte jej do sekce připnutých aplikací. Umístěte jej v pořadí, v jakém chcete, aby se zobrazil na liště nabídek, a nechte jej. Pokud již panel nabídek obsahoval maximální počet aplikací, které lze zobrazit, poslední aplikace v seznamu se automaticky přesune do sekce „Více“. Klepněte na tlačítko „Uložit“ v pravém horním rohu.
Nyní přejděte na kartu Walkie Talkie.
Před použitím si musíte vybrat kanál, ke kterému se chcete připojit. Klepnutím na možnost „Kanál“ vyberte kanál Teams.
Zobrazí se seznam kanálů ve vašich Microsoft Teams. Klepnutím vyberte kanál.
Budete také moci vidět další členy, kteří jsou připojeni ke stejnému kanálu přes Walkie Talkie.
Klepnutím na tlačítko ‚Připojit‘ se připojíte k vysílačce.
Nyní, když chcete mluvit, klepněte a podržte tlačítko mikrofonu. Indikátor „Live“ ukáže, že mluvíte, když stisknete tlačítko, abyste mohli mluvit.
Jakmile tlačítko uvolníte, vrátíte se do ztlumení.
Když už vysílačku nechcete používat, klepněte na tlačítko ‚Odpojit‘.
Získejte tlačítko Push to Talk pro stolní aplikaci
Vysílačka může být ve vývoji i pro stolní počítače, ale pokud byste místo toho chtěli tlačítko push-to-talk pro schůzky Microsoft Teams, vaše problémy to nevyřeší. Bohužel to nevypadá, že by schůzky Teams v brzké době dostaly funkci.
Existuje však řešení, které vám umožní získat pro schůzky tlačítko push-to-talk. Nyní už Microsoft Teams má klávesovou zkratku pro ztlumení/zapnutí mikrofonu. Klávesová zkratka Ctrl + Shift + M vám umožňuje ovládat mikrofon a místo toho ji můžete použít, pokud nechcete procházet příliš mnoha obručemi pro tlačítko push-to-talk.
Nejprve musíte nainstalovat AutoHotkey pro toto řešení. Přejděte na autohotkey.com a klikněte na tlačítko „Stáhnout aktuální verzi“. Poté spusťte soubor .exe pro instalaci AutoHotkey a pro instalaci postupujte podle kroků na obrazovce.
Po dokončení instalace otevřete Poznámkový blok a vložte tento skript.
setKeyDelay, 50, 50 setMouseDelay, 50 $~MButton:: Odeslat, ^+{M} while (getKeyState("MButton", "P")) { spánek, 100 } Odeslat, ^+{M} návrat
Uložte soubor s příponou „*.ahk“ a při ukládání vyberte jako typ souboru „Všechny soubory“.
Místo prostředního tlačítka myši můžete také použít levé nebo pravé tlačítko. Nahradit MButton s LButton pro levé tlačítko myši a RButton pro pravé tlačítko myši.
Spusťte tento soubor skriptu před spuštěním Microsoft Teams k použití klávesové zkratky.
Nyní, jakmile vstoupíte na schůzku Microsoft Teams, ztlumte mikrofon buď kliknutím na tlačítko mikrofonu na panelu nástrojů schůzky, nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl + Shift + M.
Nyní, když potřebujete mluvit, stiskněte a podržte nakonfigurované tlačítko myši. Zrušíte zvuk. Uvolněte tlačítko a budete opět ztlumeni. Po zavření Microsoft Teams ukončete skript také na systémové liště.
Funkce push-to-talk je velmi užitečná, zejména na velkých schůzkách. Současná podoba, která je uváděna na trh, tj. Walkie Talkie, je užitečnější pro pracovníky v první linii nebo v organizacích na cestách. To musí být důvod, proč Microsoft posunul funkci nejprve do mobilní aplikace. Kdy a v jaké podobě se dostane na plochu, se teprve uvidí.