Již není třeba tisknout, podepisovat a skenovat podepsané dokumenty. Stačí to elektronicky podepsat.
Sdílení dokumentů prostřednictvím pošty může znít jednoduše, ale důsledky, které to mělo, mu propůjčují mnohem větší velkolepost. To, že dokumenty nemusíte faxovat nebo je fyzicky posílat, šetří nejen čas, ale je to také skvělé pro životní prostředí.
Ale pokud jde o podepisování těchto dokumentů, může to být pro některé lidi komplikované. Většina lidí dává přednost vytištění dokumentu, jeho podepsání, naskenování a odeslání naskenované kopie poštou. Nejen, že je to časově náročné, ale také to maří účel úspory papíru. Věřte nám, existuje mnohem jednodušší způsob, jak to udělat.
Co je elektronický podpis
Elektronický podpis je pouze obrázek vašeho podpisu, který je elektronicky navrstven na váš dokument. Elektronický podpis byste si neměli plést s digitálním podpisem, což je něco úplně jiného. Oblast kryptografie, kterou lidé používají k ověřování pravosti a integrity online dokumentů – digitální podpisy jsou zde komplikované a zcela mimo rozsah.
Elektronický podpis je na druhou stranu jednoduchý a to, co potřebujete, když potřebujete podepsat jakékoli formuláře nebo dokumenty.
Elektronické podepisování souboru PDF
Podepsání souboru PDF je snadné a rychlé. Vše, co potřebujete, je Adobe Acrobat nebo Adobe Acrobat Reader DC k podepsání jakéhokoli souboru PDF. Vzhledem k tomu, že Adobe Acrobat Reader DC je bezplatná služba, nemusíte být ani placeným předplatitelem, abyste mohli tuto funkci používat.
Otevřete soubor PDF v aplikaci Acrobat Reader. Pokud si na webu prohlížíte soubor, který chcete podepsat, musíte si jej nejprve stáhnout.
Klikněte na ikonu ‚Podepsat‘ (vypadá jako plnicí pero) na panelu nástrojů.
Případně můžete také přejít na „Nástroje“.
Poté klikněte na nástroj „Vyplnit a podepsat“.
Zobrazí se možnosti pro nástroj Vyplnit a podepsat. Můžete také použít nástroj Vyplnit a podepsat a vyžádat si podpisy od ostatních zadáním místa podepisování a sledováním průběhu. Klikněte ještě jednou na „Vyplnit a podepsat“ a pokračujte v elektronickém podepisování dokumentu.
Panel nástrojů Vyplnit a podepsat se zobrazí pod hlavním panelem nástrojů. Pokud existují nějaká pole formuláře, Adobe je automaticky zjistí pomocí nástroje Vyplnit a podepsat. Můžete také umístit ukazatel myši na libovolné pole a zobrazit nad ním modrý rámeček. Klikněte na něj a objeví se kurzor a můžete vyplnit formulář. Kromě textu jsou k dispozici různé možnosti pro vyplnění formuláře, jako je zaškrtnutí, křížek, čáry, kolečko atd., takže jej můžete vyplnit, jako byste používali pero.
Chcete-li přidat podpis, klikněte na tlačítko ‚Podepsat‘ na panelu nástrojů Vyplnit a podepsat.
Objeví se dvě možnosti: „Přidat podpis“ nebo „Přidat iniciály“. Pokud jste dříve přidali podpis, bude také k dispozici jako možnost, ze které si můžete vybrat. Vyberte možnost, se kterou chcete pokračovat.
Pokud se podepisujete poprvé, uvidíte panel s podpisem nebo iniciálami. Do podpisového panelu můžete psát, kreslit nebo vkládat obrázek svého vlastnoručního podpisu.
Pod volbou Typ jsou k dispozici 4 různé styly, ze kterých si můžete vybrat. Kliknutím na „Změnit styl“ zobrazíte všechny dostupné styly a vyberete jiný.
Pod volbou Draw můžete svůj podpis nakreslit ručně.
Možnost Obrázek umožňuje přidat obrázek z počítače. Kliknutím na tlačítko „Vybrat obrázek“ nahrajete fotografii. Můžete použít soubory JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF a BMP.
Poznámka: Chcete-li přidat naskenovaný obrázek svého vlastnoručního podpisu, podepište se uprostřed prázdného listu papíru, abyste se vyhnuli jakýmkoli okrajům. Poté jej vyfotografujte nebo naskenujte. Pokud to fotíte, ujistěte se, že se vyhnete jakýmkoli stínům. Ke skenování podpisu můžete také použít aplikaci. Importujte fotografii/skenování do počítače. Nemusíte jej dodatečně upravovat ani ořezávat, protože Acrobat importuje podpis pouze v případě, že je sken/fotografie dostatečně čistá.
Ponechejte vybranou možnost „Uložit podpis“, chcete-li jej uložit pro budoucnost. Tato možnost je však užitečná pouze v případě, že jste přihlášeni ke svému účtu Acrobat Reader nebo Acrobat. Adobe podpis bezpečně uloží do Adobe Document Cloud.
Nakonec klikněte na tlačítko „Použít“ a poté klikněte na místo v dokumentu, kde chcete podpis zobrazit.
Elektronický znak můžete přesunout nebo změnit jeho velikost tak, že jej zvýrazníte a poté jej přesunete/změníte pomocí šipky.
Nakonec klikněte na ‚Další‘, pokud jej chcete sdílet hned, nebo jej uložit a sdílet později. Dokument můžete sdílet jako dokument pouze pro čtení nebo si na něm vyžádat podpisy od ostatních lidí.
Elektronické podepsání PDF je s aplikací Adobe Acrobat/Reader tím nejjednodušším úkolem na světě. Takže pokračujte a přestaňte si tisknout dokumenty, které potřebujete podepsat. Díky více možnostem podepisování, jako je text, kresba a obrázek, které jsou k dispozici v aplikaci Acrobat/Reader, můžete je podepsat, jak chcete – dokonce i svým vlastnoručním podpisem.