Udělejte to pouze v případě, že jste si jisti, že na schůzce Zoom nebudou žádní nezvaní účastníci
Popularita Zoomu během pandemické situace COVID-19 vystřelila přes střechu, protože lidé z celého světa začali používat videokonference pro obchodní jednání, online kurzy a zůstat v kontaktu s přáteli a rodinou a přitom se doma izolovat.
Mnoho z těchto uživatelů Zoom je začátečníky a nerozumí všem nastavením a funkcím schůzky Zoom. To vedlo k tomu, že schůzky Zoom unesli nezvaní hosté, protože je opravdu snadné se na schůzku dostat, pokud znáte ID schůzky nebo máte odkaz na pozvánku.
Proč tedy Zoom ve výchozím nastavení povolil čekárnu?
Když schůzka Zoom není správně nakonfigurována, může se ke schůzce připojit nechtěný host a všechny rušit. Internet a FBI to nazvaly jako Zoom Bombing.
Aby se zabránilo bombardování Zoom, Zoom nyní ve výchozím nastavení povolil „Čekárnu“ pro všechny schůzky Zoom, aby hostiteli poskytl kontrolu nad tím, kdo se může ke schůzce připojit.
Povolení virtuální čekárny v Zoomu je sice vynikajícím opatřením k zabezpečení schůzek před nechtěnými hosty, ale pro mnoho organizací a uživatelů, kteří jsou dostatečně opatrní, aby neprozradili svůj odkaz na pozvánku na schůzku Zoom nebo ID/heslo schůzky, je to spíše problém než užitečné. komukoli kromě členů shromáždění.
Pokud vás znepokojuje ruční ‚přijímání‘ účastníků na schůzku z pořadníku, možná budete chtít ‚Čekárna‘ v Zoomu nadobro deaktivovat.
Jak vypnout čekárnu v Zoomu
Čekárna v Zoomu přidá všechny pozvané do seznamu ‚Čekání‘ na panelu ‚Účastníci‘, když se připojí ke schůzce Zoom.
Chcete-li zakázat čekárnu na probíhající schůzce Zoom, kliknutím na možnost „Účastníci“ na panelu Ovládací prvky hostitele otevřete panel Účastníci.
Poté klikněte na tlačítko ‚Více‘ pod seznamem účastníků v okně schůzky a zrušte výběr možnosti ‚Umístit účastníky do čekárny na vstup‘.
Nyní jste zakázali ‚Čekárnu‘ pro tuto konkrétní schůzku Zoom. Kdokoli s odkazem na pozvánku nebo ID schůzky a heslem se nyní může připojit ke schůzce bez souhlasu hostitele.
Čekárnu můžete také trvale zakázat pro všechny vaše budoucí schůzky Zoom, které můžete pořádat. Za tímto účelem otevřete stránku zoom.us/profile/setting ve webovém prohlížeči a přihlaste se pomocí svého účtu Zoom. Poté přejděte na stránce dolů, dokud neuvidíte možnost „Čekárna“ v části „Na schůzce (pokročilé)“. Na stránce můžete také vyhledat „Čekárna“ pomocí zkratky „Ctrl + F“ ve webovém prohlížeči.
Vypněte přepínač vedle položky „Čekárna“, abyste ji deaktivovali jako výchozí nastavení pro schůzky přiblížení, které pořádáte.
Pokud musíte povolit „Čekárnu“ pro konkrétní schůzku Zoom, můžete tak učinit z panelu „Účastníci“. Klikněte na tlačítko „Více“ pod seznamem účastníků a vyberte možnost „Umístit účastníky do čekárny na vstup“.
Závěr
Pokud chcete mít pod kontrolou, kdo se může k vaší schůzce připojit, musíte mít povolenou virtuální čekárnu pro schůzky Zoom. Čekárnu Zoom byste měli deaktivovat pouze v případě, že jste si jisti, že váš odkaz na pozvánku na schůzku nebo ID a heslo na schůzku nejsou prozrazeny a jsou přístupné pouze relevantním lidem.