Soubory Excel můžete převést do Tabulek Google importováním souboru Excel, jeho otevřením na Disku Google nebo při nahrání na Disk Google.
Microsoft Excel je již dlouhou dobu přední světovou tabulkovou aplikací. Bezplatný protějšek Excelu od Googlu, Tabulky Google, se však stal velmi oblíbenou alternativou k drahému Microsoft Excelu. Nejen, že je zdarma, ale je také snadno dostupný odkudkoli a z jakéhokoli počítače – vše, co potřebujete, je připojení k internetu.
Přestože je Excel pokročilejší a schopnější než Tabulky Google, pokud jde o sdílení a spolupráci tabulek, tabulky Google porazily Excel.
Pokud chcete migrovat na Google Workspace z Excelu a chcete přenést některé své excelové tabulky do Tabulek Google, můžete to udělat několika způsoby. V tomto tutoriálu vysvětlíme několik metod převodu souborů Excel do Tabulek Google.
Převeďte Excel na Tabulky Google importem souboru Excel
Pokud chcete tabulku Excel převést na Tabulky Google automaticky, můžete importovat obsah souboru Excel přímo do tabulek Google. Tato metoda je opravdu užitečná, když chcete přidat soubor aplikace Excel do existující tabulky Tabulek Google. Zde je návod krok za krokem:
Nejprve otevřete Tabulky Google a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů. Dále otevřete novou prázdnou tabulku nebo existující dokument, do kterého chcete přidat obsah aplikace Excel.
V dokumentu Tabulky Google přejděte do nabídky „Soubor“ a klikněte na možnost „Importovat“.
V dialogovém okně Import souboru vyberte záložku ‚Nahrát‘.
Uvidíte pole přetažení. Zde můžete přetáhnout soubor Excel (.xls nebo .xlsx) nebo kliknout na tlačítko ‚Vybrat soubor z počítače‘.
Tím se otevře okno pro výběr souborů. V tom přejděte na váš počítač k dokumentu, který chcete převést, a vyberte jej. Poté kliknutím na „Otevřít“ importujte soubor.
Po dokončení nahrávání se zobrazí další dialogové okno pro import souboru, jak je znázorněno níže. Zde vyberte, jak chcete importovat soubor Excel.
Klikněte na rozbalovací nabídku „Importovat umístění“ a vyberte možnost.
Aktuální tabulku můžete nahradit importovaným souborem, importovat soubor do nové tabulky nebo importovat soubor do nového listu v aktuálním dokumentu. Poté klikněte na tlačítko „Importovat data“.
Tím se automaticky převede soubor Excel a otevře se v Tabulkách Google.
Problémy s převodem Excelu na Tabulky Google
I když je skvělé, že můžete převést dokumenty aplikace Excel do tabulek Google, stále existují omezení v tabulkách Google. Při převodu souboru Excel byste ztratili některé funkce a čelili některým problémům souvisejícím s kompatibilitou.
- Makra nebudou v Tabulkách Google fungovat.
- Tabulky Google neimportují soubory chráněné heslem.
- Nepodporuje funkce Power Query a Power Pivot.
- Nepodporuje některé formáty Excelu.
- Některé vzorce Excelu nejsou kompatibilní s Tabulkami Google.
Převeďte Excel na Tabulky Google otevřením na Disku Google
Další metodou převodu souborů Excel na Tabulky Google je nahrání souboru Excel na Disk Google a jejich uložení jako Tabulky Google. Postup:
Nejprve ve svém prohlížeči otevřete Disk Google. Klikněte na tlačítko ‚Nový‘ v levém horním rohu okna a poté z rozbalovací nabídky vyberte ‚Nahrání souboru‘.
Najděte a vyberte soubor, který chcete nahrát, a poté klikněte na „Otevřít“.
Po nahrání souboru klikněte pravým tlačítkem na soubor, přejděte na „Otevřít pomocí“ a vyberte možnost „Tabulky Google“.
Tím se otevře soubor Excel v Tabulkách Google jako upravitelný dokument. Soubor je však stále ve formátu souboru Excel. Na konci názvu souboru Excel si můžete všimnout odznaku „.xlsx“, což znamená, že soubor je stále ve formátu Excel.
Tímto způsobem můžete stále upravovat dokument, ale ponechat jej ve formátu Excel a všechny změny budou uloženy do původního souboru Excel.
Pokud však chcete převést soubor Excel na Tabulky Google, klikněte na nabídku „Soubor“ a vyberte možnost „Uložit jako tabulky Google“.
Nyní bude soubor Excel převeden na tabulku Google a uložen jako samostatný soubor. A žádné změny, které provedete v tomto novém souboru Tabulek Google, neovlivní původní soubor Excel.
Oba soubory můžete odlišit pohledem na ikonu před názvy souborů. Soubory Excel mají „X“, zatímco Tabulky Google mají dvě přeškrtnuté čáry (symbol křížku).
Převeďte Excel na Tabulky Google při nahrávání na Disk Google
Výše uvedené metody jsou skvělé, pokud máte k převodu jen několik souborů. Co když máte stovky souborů k převodu do Tabulek Google? Dělat to jeden po druhém by trvalo dlouho, než by se všechny převedly.
Místo toho můžete svůj Disk Google nastavit tak, aby automaticky převáděl všechny budoucí nahrané soubory Excel do formátu Google Sheet. V Tabulkách Google můžete nastavit, aby se tyto soubory při nahrávání automaticky převáděly. Můžete to nastavit podle následujících kroků:
Nejprve otevřete domovskou stránku Disku Google a přihlaste se pomocí svého účtu Google. Poté klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu stránky a vyberte „Nastavení“.
V dialogovém okně Nastavení přejděte do části „Obecné“ na levém panelu.
V části „Obecné“ zaškrtněte políčko „Převést nahrané soubory do formátu editoru Dokumentů Google“ vedle položky „Převést nahrané soubory“ a klikněte na „Hotovo“.
Nyní, kdykoli nahrajete jeden nebo více souborů Excel na Disk Google, budou automaticky převedeny do formátu Tabulek Google.
Exportujte Tabulky Google Zpět do Excelu
Zatímco vy pracujete v Tabulkách Google, někteří vaši kolegové mohou stále pracovat v aplikaci Microsoft Excel. Pokud jim chcete odeslat svou tabulku Google, musíte soubor převést zpět do formátu souboru Excel. Je to také docela snadné.
Nejprve otevřete soubor Tabulek Google, který chcete převést na list aplikace Excel. Přejděte do nabídky „Soubor“, klikněte na „Stáhnout“ a vyberte „Microsoft Excel (.xls)“.
Máte také možnosti stáhnout si soubor ve formátech PDF, CSV, XLS, HTML atd.
V okně Uložit jako změňte název souboru, pokud chcete, a uložte soubor zpět do formátu souboru Excel (.xls). To je vše, nyní můžete sdílet svůj soubor Excel.
Pokud chcete převést soubor přímo z Disku Google, klikněte na soubor pravým tlačítkem myši a vyberte „Stáhnout“.
Bude automaticky převeden do formátu Excel.