Sdílejte svůj kalendář s ostatními lidmi, abyste se vyhnuli konfliktům v plánování.
Digitální kalendáře jsou důležitou součástí našeho dne. Pomáhají nám udržet v našich životech určitou úroveň míru a zdravého rozumu a pomáhají nám žonglovat s různými schůzkami. Lidé, kteří používají Outlook pro e-maily, s největší pravděpodobností také používají Kalendář ke správě svých plánů.
Věděli jste ale, že svůj kalendář můžete sdílet i v Outlooku? Sdílení kalendáře s kolegy zajistí, že s nimi nebudete muset ručně sdílet každý detail svého plánu, když jste zaneprázdněni. Mohou se o tom přesvědčit sami.
Ať už je to kolega, který o vás musí mít přehled, nebo asistent, který váš kalendář nemusí vidět, ale také v něm provádět změny, s Outlookem je sdílení s nimi opravdu snadné. A s různými úrovněmi oprávnění se můžete ujistit, jaký stupeň přístupu má každá osoba. Takže, pojďme začít.
Sdílení kalendáře v aplikaci Outlook Desktop App
Svůj kalendář můžete sdílet z aplikace Outlook nebo z webu Outlooku. Pokud jste uživatelem aplikace Outlook, otevřete desktopovou aplikaci a přejděte na navigační panel vlevo. Poté kliknutím na „Kalendář“ přepněte z pošty na kalendář.
Na liště nabídky „Domů“ přejděte na „Sdílet kalendář“.
Poté z rozbalovací nabídky vyberte kalendář, který chcete sdílet (pokud jich máte více). Nebo klikněte na jedinou zobrazenou možnost v případě, že máte pouze jednu.
Otevře se dialogové okno Vlastnosti kalendáře. Přejděte na kartu „Oprávnění“.
Kliknutím na tlačítko „Přidat“ přidáte lidi, kteří mohou zobrazit váš kalendář.
Otevře se dialogové okno „Přidat uživatele“. Po jednom vyberte uživatele, které chcete přidat, a po výběru každého uživatele klikněte na tlačítko „Přidat“ v levém dolním rohu. Poté klikněte na „OK“.
Lidé, které jste přidali, se objeví v poli Aktuálně sdílení s výchozí úrovní oprávnění. Chcete-li změnit typ přístupu, vyberte jejich jméno a v níže uvedených možnostech klikněte na požadovaný typ přístupu. Existuje pět úrovní oprávnění: ‚Mohu zobrazit, když jsem zaneprázdněn‘, ‚Mohu zobrazit názvy a umístění‘, ‚Můžu zobrazit všechny podrobnosti‘, ‚Mohu upravovat‘ a ‚Delegovat‘. Vyberte úroveň oprávnění vhodnou pro každého uživatele.
Poté klikněte na „OK“ pro uložení nastavení.
Sdílení kalendáře z aplikace Outlook Web
Uživatelé aplikace Outlook web by měli přejít na stránku outlook.com a přihlásit se ke svému účtu. Poté přejděte do spodní části navigačního panelu vlevo a kliknutím na tlačítko „Kalendář“ přepněte z pošty na kalendář.
Klikněte na tlačítko „Sdílet“ v pravém horním rohu obrazovky. Protože web aplikace Outlook nemá přístup k více účtům současně, nemusíte si ke sdílení vybírat kalendář jako v desktopové aplikaci Outlook.
Otevře se dialogové okno „Sdílení a oprávnění“. Zadejte e-mailovou adresu nebo kontaktní jméno osoby, se kterou chcete kalendář sdílet. Poté vyberte jejich jméno z rozbalovací nabídky.
Vedle jejich jména se zobrazí výchozí nastavení oprávnění. Chcete-li to změnit, vyberte jejich úroveň oprávnění z rozbalovací nabídky.
Nakonec klikněte na tlačítko „Sdílet“.
Otevření sdíleného kalendáře
Když s vámi někdo sdílí kalendář, dostanete pozvánku e-mailem. Kliknutím na tlačítko „Přijmout“ v e-mailu jej přidáte do svých kalendářů.
Poté z Mailu přepněte na Kalendář. Na navigačním panelu vlevo přejděte dolů, dokud nenajdete možnost „Sdílené kalendáře“. Klepnutím na něj rozbalíte možnosti.
Zobrazí se kalendáře, ke kterým máte aktuálně přístup. Klikněte na ten, který chcete zobrazit.
Otevře se na kartě oddělené od vašeho kalendáře. Oba kalendáře si můžete prohlédnout v překryvné vrstvě, v případě, že chcete porovnat nějaké plány. Klikněte na tlačítko „Zobrazit v režimu překrytí“.
Kalendář bude vrstvený přes váš vlastní kalendář.
Sdílení kalendářů a zobrazení kalendáře, který s vámi někdo sdílí, je tak snadné, jak to lze v Outlooku získat. Díky této funkci se můžete ujistit, že již nikdy nebudou žádné problémy s dostupností.