Naplánujte si schůzky Webex z kalendáře aplikace Outlook
Nastavení schůzek v kalendáři Microsoft Outlook je pohodlný způsob plánování schůzek na různých platformách videokonferencí, jako jsou Webex, Zoom a Microsoft Teams. Nastavením a plánováním všech schůzek v jednom konkrétním kalendáři můžete ušetřit spoustu času a Outlook je navržen tak, aby spouštěl totéž. Zvyšuje funkčnost bez nutnosti přepínání mezi aplikacemi prostřednictvím „doplňků“ třetích stran pro aplikaci Outlook.
Chcete-li nastavit schůzku Webex v aplikaci Outlook, musíte si stáhnout doplněk ‚Cisco Webex Meeting Scheduler‘ z obchodu Microsoft AppSource.
Získejte doplněk Cisco Webex Meeting Scheduler Add-in
Chcete-li nastavit schůzku Webex v aplikaci Outlook, přejděte ve webovém prohlížeči v počítači na adresu outlook.live.com a klikněte na ikonu kalendáře v levém dolním rohu obrazovky.
V nově rozbaleném okně vyberte datum pro nastavení schůzky Webex. Na obrazovce se objeví vyskakovací okno. Klikněte na tlačítko „Další možnosti“ v levém dolním rohu okna. Tím se otevře další vyskakovací okno pro plánování s dalšími podrobnostmi a možnostmi přizpůsobení schůzky.
Klikněte na ikonu „Více“ (vypadá takto „…“) v horním panelu nového okna. V rozbalené nabídce najdete možnost „Získat doplněk“. Kliknutím na něj otevřete okno „Doplňky pro aplikaci Outlook“.
Na obrazovce se objeví další okno s mnoha doplňky pro aplikaci Outlook. Do vyhledávacího pole v pravém horním rohu okna zadejte „Webex“. V sekci výsledků najdete doplněk ‚Cisco Webex Meeting Scheduler‘. Stačí kliknout na tlačítko ‚Přidat‘ pod ním, abyste jej dostali do svého kalendáře.
V dalším vyskakovacím okně vás Cisco Webex Meetings Scheduler požádá, abyste souhlasili s jeho podmínkami a zásadami kliknutím na „Pokračovat“. Klikněte na to.
Nyní jste úspěšně přidali doplněk Webex do svého kalendáře aplikace Outlook. Na obrazovce budete upozorněni, že Cisco Webex Meeting Scheduler byl nyní pro vaše pohodlí připnut jako položka kalendáře a e-mailu na vašem účtu Outlook.
Jak naplánovat schůzku Webex v aplikaci Outlook
Při plánování nové schůzky v aplikaci Outlook byste nyní měli vidět ikonu Webex v horní části okna podrobného plánovače schůzek v kalendáři aplikace Outlook. Jediné, co musíte udělat, je kliknout na ikonu Webex a vybrat možnost ‚Přidat schůzku Webex‘.
Může se zobrazit vyskakovací okno pro připojení účtu Webex k aplikaci Outlook. V okně klikněte na tlačítko „Začít“.
Budete požádáni o zadání adresy URL vašeho webu Webex. Vzhledem k tomu, že integrace aplikace Outlook funguje pouze s účtem Webex na jednom z placených plánů služby, musíte mít vy nebo vaše organizace vlastní přihlašovací adresu URL Webex. Zde zadejte tuto adresu URL a klikněte na tlačítko „Další“.
Poznámka: Pokud použijete výchozí Meetingsapac.webex.com jako adresa URL webu Webex se zobrazí chyba „Váš aktuální web Webex není povolen pro použití s Microsoft Office 365“. Abyste mohli integrovat Outlook s vaším účtem Webex, musíte mít vlastní přihlašovací adresu URL Webex.
Po zobrazení výzvy se přihlaste pomocí účtu Microsoft, který chcete přidružit k Webex. A pak přejděte k vyplnění podrobností o schůzce v kalendáři aplikace Outlook a stisknutím tlačítka „Uložit“ naplánujte schůzku.
Doplněk Cisco Webex Meeting Scheduler pro aplikaci Outlook umožňuje úspěšně nastavit schůzku Webex prostřednictvím aplikace Outlook pomocí účtu Microsoft Office 365. Pokud nejste uživatelem Microsoft Office 365, můžete Webex jednoduše přidat do desktopové aplikace Outlook pomocí pluginu Cisco Webex Productivity Tools.