Naučte se vybrat nesousedící/nesouvislé buňky nebo rozsahy buněk pomocí pěti různých metod v aplikaci Microsoft Excel.
Když musíte v Excelu vybrat blok sousedních/souvislých buněk, stačí vybrat buňku a poté se stisknutým levým tlačítkem myši přetáhnout přes další buňky, které chcete vybrat. Nebo můžete podržet klávesu Shift a pomocí kláves se šipkami vybrat rozsah.
Občas můžete vyžadovat výběr více buněk, které nejsou vedle sebe (nesousedící/souvislé buňky). Ale výběr nesousedících buněk je trochu komplikovanější než výběr souvislých buněk, ale stále je to docela snadné.
Občas můžete chtít naformátovat, zkopírovat nebo odstranit obsah nesousedících buněk v aplikaci Excel, což vyžaduje, abyste vybrali všechny tyto buňky najednou. Naštěstí existuje několik jednoduchých způsobů, jak v Excelu vybrat nesousedící buňky, včetně použití pouze klávesnice, klávesnice a myši, pole Název, nástroje Najít a nahradit a nástroje Přejít.
Výběr nesousedících buněk pomocí klávesnice a myši
Většina lidí ví, že nesousedící buňky můžete vybrat pomocí klávesnice a myši současně. Je to nejjednodušší způsob, jak vybrat více nesousedících buněk a rozsahů buněk.
Pokud chcete vybrat buňky, které nejsou vedle sebe, stiskněte a podržte klávesu Ctrl a poté vyberte každou buňku „Kliknutím levým tlačítkem myši“ (můžete také přetáhnout a vybrat rozsah buněk najednou). Neuvolňujte klávesu Ctrl, dokud nedokončíte výběr buněk, jinak ztratíte veškerý výběr a budete to muset udělat znovu.
Pokud chcete vybrat nesousedící sloupce nebo řádky, stiskněte a podržte klávesu Ctrl a poté kliknutím na písmena sloupců (B, D) nebo čísla řádků (5, 7, 10, 12) vyberte celé řádky nebo sloupce.
Můžete také vybrat kombinaci náhodných buněk a celých řádků nebo sloupců dohromady. Pokud jste při výběru buněk vybrali nějaké nesprávné buňky, můžete je kdykoli zrušit stisknutím a podržením klávesy Ctrl a kliknutím na vybrané buňky jejich výběr zrušíte.
Výběr nesousedících buněk pouze pomocí klávesnice
Pokud ovládáte klávesnici, existuje také způsob, jak vybrat nepokračující buňky pouze pomocí klávesnice. To lze provést pomocí režimu rozšířeného výběru. Postupujte podle následujících kroků:
Nejprve umístěte kurzor na první buňku, kterou chcete vybrat, a stisknutím klávesy F8 povolte „režim rozšířeného výběru“, který také vybere první buňku. Můžete to vidět ve stavovém řádku v levém dolním rohu obrazovky aplikace Excel.
Pokud chcete vybrat sousední buňky, proveďte výběr pomocí kláves se šipkami. Protože je aktivován režim Rozšířit výběr, provede se výběr pouze sousedních buněk.
Nyní stiskněte a uvolněte klávesy Shift + F8, abyste deaktivovali „režim rozšířeného výběru“ a spustili režim „Přidat nebo odebrat výběr“. Režim „Přidat nebo odebrat výběr“ zachová vaše aktuální výběry a umožní vám zvýraznit nesousedící buňky pomocí myši nebo kláves se šipkami. Pomocí kláves se šipkami přejděte na další buňku, kterou chcete vybrat.
Poté znovu stiskněte klávesu F8 a pomocí kláves se šipkami proveďte výběr. Poté stisknutím Shift + F8 vypněte režim rozšířeného výběru a přejděte na další buňku, kterou chcete přidat do výběru. Pokračujte v provádění stejného procesu a vyberte další buňky, které nesouvisí.
Jednoduše řečeno, F8 přepíná režim výběru a umožňuje vám provést výběr, dále, Shift + F8 vám umožní přejít na další buňku (buňky), které chcete vybrat, a opět F8 vám umožní provést další výběr.
Když je aktivován režim „Přidat nebo odebrat výběr“, můžete také použít myš k výběru nesousedících buněk.
Výběr nesousedících buněk pomocí pole s názvem
Pole Název se nachází na levé straně řádku vzorců, který normálně zobrazuje adresu aktivní buňky nebo skupiny buněk v listu. K výběru nesouvislých buněk můžete také použít pole Název.
Když vyberete buňku, v poli Název se zobrazí adresa této buňky. Také když zadáte adresu/odkaz buňky do pole Název, vybere se tato buňka.
Předpokládejme například, že chcete zvýraznit následující nesousedící buňky a rozsahy – A5, B2:B10, D5, D7, E2, E10. Zde, jak to uděláte:
Nejprve klikněte na pole Název a do pole Název zadejte odkazy na buňky nebo rozsah, které chcete vybrat, oddělené čárkou(,). Poté stiskněte Enter.
A všechny vámi zadané buňky budou okamžitě vybrány. Pole Název nyní také zobrazí poslední zadanou adresu buňky.
Do pole Jméno můžete zadat adresy svých buněk v libovolném pořadí.
Výběr nesousedících buněk pomocí nástroje Najít a nahradit
Někdy může být nutné zvýraznit buňky (nesousedící buňky) na základě konkrétní hodnoty v nich.
Například v níže uvedené tabulce máte několik typů prodejců a možná budete chtít vybrat všechny buňky, které mají typ prodejce „Walmart“. Poté postupujte takto:
Vyberte celý rozsah dat nebo rozsah, ve kterém chcete zvýraznit buňky, a poté stiskněte Ctrl + F. Případně můžete také kliknout na možnost ‚Najít a vybrat‘ na kartě ‚Domů‘ a vybrat ‚Najít‘.
V dialogovém okně Najít a nahradit zadejte hodnotu, kterou chcete zvýraznit, do pole Najít. Zde píšeme „Walmart“. Poté klikněte na tlačítko „Najít vše“.
Pole pod dialogem Najít a nahradit zobrazí seznam všech nálezů, které odpovídají klíčovému slovu (Walmart). Nyní jednoduše stiskněte Ctrl + A a vyberte všechny nalezené buňky.
Poté kliknutím na tlačítko ‚Zavřít‘ zavřete dialogové okno Najít a nahradit. Nyní uvidíte, že byly vybrány všechny buňky obsahující toto konkrétní slovo.
Výběr nesousedících buněk nebo sloupců pomocí Přejít na
Dalším způsobem, jak můžete vybrat nesousedící buňky nebo sloupce, je použití funkce „Přejít na“.
Na kartě Domů na pásu karet klikněte na možnost „Najít a vybrat“ a vyberte „Přejít na“ nebo jednoduše stiskněte funkční klávesu F5.
Nyní uvidíte dialogové okno Přejít na. Do pole „Odkaz“ zadejte odkazy na buňky nebo rozsah buněk, které chcete vybrat, oddělené čárkou. Poté klikněte na „OK“ nebo stiskněte Enter.
Tím se zvýrazní zadané buňky.
Stejně jako v metodě Name Box můžete zadat adresy v libovolném pořadí. Můžete také vybrat samostatné buňky, rozsahy, řádky a sloupce dohromady.
Po výběru buněk můžete tyto buňky měnit, upravovat nebo formátovat.
Současné zadávání dat do nesousedících buněk
Ve většině případů vyberete více nesouvislých buněk, abyste v nich mohli zadat hodnotu nebo v nich nahradit hodnotu. Tímto způsobem můžete zadat stejnou hodnotu do více buněk současně. Můžete to udělat jednoduchou klávesovou zkratkou. Zde je postup:
Nejprve vyberte nesousedící buňky, které chcete naplnit stejnými daty, pomocí kterékoli z výše uvedených metod.
Jakmile jsou buňky vybrány, začněte psát hodnotu (např. Sportovní zboží) do kterékoli z vybraných buněk.
Po zadání hodnoty stiskněte Ctrl + Enter místo pouhého Enter a všechny vybrané buňky budou zadány se stejnými daty současně.
Tuto metodu lze použít k zadávání textu, čísel, hodnot a vzorců.