Vše, co potřebujete vědět o nahrávání schůzky v GoToMeeting
Dělat si poznámky nebo si pamatovat vše, co se na schůzkách řekne a stane, je těžké. Často jsou klíčové události schůzek shrnuty do minut ručně. Pro ty, kteří se nemohli zúčastnit shromáždění, by bylo hádankou dát dohromady, co se na shromážděních stalo. Nyní, v době digitální revoluce a pandemie, kdy je potřeba zvýšit nutnost, se téměř všechna setkání konají virtuálně prostřednictvím různých platforem.
GoToMeeting je jednou z takových platforem pro pořádání virtuálních setkání a webinářů. Nahrávání schůzek nebo webinářů je mnohem jednodušší na této platformě, kterou lze uložit buď lokálně, nebo v cloudu. Můžete si je prohlédnout pro budoucí reference nebo je dokonce snadno sdílet se členy vaší organizace pomocí několika kliknutí. Pojďme se podívat, jak můžeme zaznamenat, zobrazit a sdílet schůzku na GoToMeeting.
Kdo může nahrát GoToMeeting?
Schůzky mohou v GoToMeeting zaznamenávat pouze organizátoři a spolupořadatelé. Účastníci mohou během schůzky používat pouze funkci „Snímek“ k zachycení statických snímků. Organizátor může sdílet (pokud se rozhodne) nahraný soubor s účastníky, pokud to potřebují.
Dokonce i organizátor je řízen správcem účtu (osoba může být správcem i organizátorem). Administrátor řídí vše od povolení nebo zakázání funkce nahrávání přes organizátory až po výběr, kam uložit nahrané soubory (lokálně nebo na cloud) a přidávání lidí jako organizátorů nebo spoluorganizátorů atd.
Jak zaznamenat GoToMeeting
Nahrávání schůzky v GoToMeeting je samozřejmostí. Poté, co se připojíte ke schůzce, stačí najet myší na tlačítko „REC“ v horní liště okna schůzky. Ve vyskakovacím okně pak najdete tlačítko „Spustit nahrávání“. Jednoduše klikněte na tlačítko.
Uslyšíte zvukové upozornění „tato konference bude nyní nahrávána“, což potvrzuje, že se schůzka nahrává. Černobílé tlačítko nahrávání se během nahrávání změní na červenobílé.
Po dokončení schůzky můžete zastavit nahrávání stejným způsobem, jakým jste schůzku začali. Stačí najet myší na aktivní tlačítko „záznam“ a ve vyskakovací nabídce kliknout na tlačítko „Zastavit nahrávání“.
Po kliknutí na tlačítko Zastavit nahrávání uslyšíte další zvukové upozornění „tato konference již není nahrávána“.
Ve výchozím nastavení se nahraný soubor uloží do cloudu. Pokud jste správcem účtu, můžete to změnit přihlášením ke svému účtu správce na GoToMeeting.
Jak zobrazit nebo sdílet nahrávky GoToMeeting
Chcete-li zobrazit nahraný soubor GoToMeeting, přejděte na hlavní panel svého počítače a klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu ‚GoToMeeting‘ v zásobníku. Z dostupných možností vyberte ‚Předvolby‘.
V okně Předvolby GoToMeeting vyberte v sekci kategorie na pravém panelu možnost ‚Nahrávání‘.
Na záložce nahrávání najdete dvě části věnované ‚Cloud Recordings‘ a ‚Local Recordings‘. Klikněte na tlačítko ‚Schůzky‘ v části ‚Nahrávky z cloudu‘, pokud jste schůzky nahráli na cloud, nebo klikněte na tlačítko ‚Procházet‘ v části ‚Místní nahrávky‘, pokud jste je uložili lokálně. V cílové složce najdete soubory, které můžete zobrazit nebo sdílet s kýmkoli.
Pokud jste klikli na tlačítko ‚Schůzky‘ (pro přístup k nahrávání v cloudu), přesměruje vás to přímo na webovou stránku, kde najdete celou historii svých schůzek. Chcete-li seřadit zaznamenané schůzky z historie, zaškrtněte tlačítko ‚Nahrané‘.
Ze seznamu zaznamenaných schůzek vyberte schůzku, kterou chcete zobrazit nebo sdílet. Spolu s nahraným souborem získáte úplné podrobnosti. Můžete jej otevřít nebo stáhnout nebo sdílet s kýmkoli odkaz nebo jej dokonce smazat, pokud jej již nepotřebujete.
Po dokončení zpracování souboru budete dokonce informováni o nahrávce na váš registrovaný e-mail. Pomocí odkazu uvedeného v e-mailu (Zobrazit interaktivní schůzku) získáte přístup k zaznamenanému souboru.
