Kompletní průvodce integrovaným chatem od MicrosoftTeams ve Windows 11
Microsoft Teams se staly nedílnou součástí životů lidí více než kdy předtím. V průběhu minulého roku se události vyvíjely způsobem, který změnil způsob, jakým pracujeme nebo navštěvujeme školu. Microsoft Teams byl klíčovou součástí tohoto přechodu.
Ale to nebyl celý rozsah toho. Teams dokonce pomáhal lidem navštěvovat narozeninové oslavy, svatby, dětské oslavy z jejich domovů. Na platformě se odehrávaly i jednoduché radosti, jako je sledování filmů s přáteli a blízkými. Týmy se staly osobními. A je tady, aby zůstalo.
S Windows 11 Microsoft doufá, že toto osobní spojení s Teams posune na zcela novou úroveň. Windows 11 má integraci pro Chat (představte si to jako Teams-lite) přímo na hlavním panelu. Díky integraci hlavního panelu se Teams stává do budoucna nativním prostředím, nikoli aplikací, kterou si stáhnete, pokud ji potřebujete.
Co je Chat ve Windows 11?
Chat je vylepšená verze Microsoft Teams. Tak nějak navazuje na Teams Personal pro přátele a rodinu, který Microsoft představil začátkem tohoto roku. Má být pro lidi, kteří chtějí používat Teams a Chat pro osobní komunikaci.
Stejně jako Teams Personal i Chat snižuje komplikace spojené s Teams pro práci, tedy běžné Teams. Microsoft Teams je aplikace Workstream Collaboration a pro usnadnění spolupráce má velké množství nástrojů. Díky těmto nástrojům je Teams správnou volbou pro práci na dálku. Ale pro běžného člověka je obrovské množství funkcí ohromující. Samotné kanály stačí k tomu, aby někoho odradily od používání Teams pro osobní použití.
Zde přišel na řadu Osobní profil Microsoft Teams pro přátele a rodinu. Omezil všechny nástroje, které člověk nikdy nebude potřebovat mimo práci. Microsoft Teams Personal však stále vyžadoval, abyste si aplikaci Microsoft Teams stáhli sami.
Chat je postaven na stejném principu jako Teams Personal, ale díky němu je prostředí Teams nativní pro uživatele Windows 11, tj. aplikace je nyní součástí Windows. Se vstupním bodem hlavního panelu může i někdo, kdo neví nic o Microsoft Teams, ale klikne na ikonu ze zvědavosti, začít s Teams pro osobní komunikaci během okamžiku.
Pomocí Chatu můžete nejen chatovat s ostatními uživateli Microsoft Teams, ale můžete také uskutečňovat videohovory a hlasové hovory. Přináší také skupinové chaty a hovory přímo na dosah vašich prstů (nebo spíše na hlavním panelu). A skutečnost, že Teams je k dispozici na různých platformách – Windows 10, Mac, iOS, Android – úžasně zvyšuje počet lidí, které můžete kontaktovat ze svého hlavního panelu. Pojďme se ponořit přímo do jemnějších detailů, jak jej používat.
Začínáme s chatem
Pokud jste na správném sestavení Windows, integrace chatu se zobrazí přímo na hlavním panelu. Aktualizujte svůj systém Windows, pokud jej nemůžete najít.
Přejděte na hlavní panel a začněte kliknutím na ikonu ‚Chat‘. Chat můžete také kdykoli otevřít pomocí klávesy s logem Windows + klávesové zkratky C.
Zobrazí se plovoucí okno chatu. Klikněte na tlačítko ‚Začínáme‘.
Chcete-li používat Chat, musíte se přihlásit do Teams. Ale tato integrace má malý háček. Můžete jej používat pouze s osobním účtem Microsoft. Pro pracovní nebo školní účet byste museli Teams používat staromódním způsobem, tedy s plnohodnotnou aplikací, kterou Teams nabízí. Možná se to v budoucnu změní, ale zatím to tak je. A možná to tak zůstane, protože Microsoft vytváří Chat pro spotřebitele, nikoli pro organizace.
Váš osobní účet Microsoft se zobrazí, pokud jste přihlášeni do Windows, a můžete s ním pokračovat. Nebo můžete také použít jiný osobní účet. Kliknutím na „Použít jiný účet“ se přihlaste k jinému účtu. V opačném případě klikněte na dostupný účet a pokračujte v něm.
Můžete upravit své jméno a rozhodnout, jak se budete zobrazovat ostatním uživatelům v Teams. Můžete také synchronizovat své kontakty z Outlooku a Skype, abyste v Teams našli lidi, které znáte. Pokud pro vás tyto kontakty již nejsou relevantní, zrušte zaškrtnutí této možnosti. Je to tvoje volba. Kromě toho můžete své preference kdykoli později změnit v nastavení. Kliknutím na tlačítko ‚Pojďme‘ konečně použijete Chat.
Místo výše uvedených oken můžete také získat svůj účet přímo v rozbalovacím okně. Má všechny stejné možnosti jako výše. Kliknutím na „Použít jiný účet“ se můžete přihlásit pomocí jiného účtu nebo upravit své jméno a předvolby synchronizace.
Používání chatu ve Windows 11
Jakmile dokončíte počáteční nastavení, můžete začít používat Chat. Přejděte na ikonu Chat na hlavním panelu a klikněte na ni.
Rozbalovací okno chatu
Vaše chaty se zobrazí v elegantním rozbalovacím okně přímo na ploše, aniž byste museli aplikaci otevírat. V tom je ta krása. Když chcete s někým chatovat, nemusíte otevírat aplikaci. Microsoft doufá, že díky snadnému přístupu budou lidé více obeznámeni s jeho používáním, o což se společnost již dříve pokoušela (a selhala), s možností Lidé. Vaše nejnovější chaty se zobrazí v rozbalovací nabídce Chat. Chcete-li pokračovat v rozhovoru s někým, klikněte na kterýkoli přítomný chat.
Chat se otevře v samostatném vyskakovacím okně bez aplikace.
Chcete-li zahájit nový chat, klikněte na tlačítko ‚Chat‘ v horní části plovoucí nabídky.
Otevře se nové okno chatu. Do pole „Komu“ zadejte jméno, e-mail nebo telefonní číslo osoby, kterou chcete kontaktovat, do pole se zprávou zadejte svou zprávu a odešlete ji.
Pokud daná osoba nemá účet Teams, obdrží vaši zprávu prostřednictvím SMS nebo e-mailu (podle toho, jak jste se ji rozhodli kontaktovat) a pozvánku k připojení do Teams. Jakmile se připojí do Teams, můžete s nimi pokračovat v komunikaci.
Kdykoli otevřete nebo spustíte chat z plovoucího okna, otevře se v jiném zjednodušeném vyskakovacím okně, které nebude mít běžné prvky rozhraní chatu Teams. Nicméně jen málo z těchto prvků je součástí zážitku a my se k nim za chvíli vrátíme.
Vyskakovací okno chatu bude mít váš chat, aby věci nebyly komplikované. Kromě toho můžete z vyskakovacího okna přidat členy do skupiny, změnit název skupiny nebo zahájit audio či video hovor.
Ačkoli jsou věci ve vyskakovacím okně jednoduché, nejsou úplně neexistující. Pole pro psaní zpráv má několik možností, jak zlepšit zážitek. Můžete formátovat text, přidávat emotikony, přílohy, reakce GIF a dokonce vytvářet ankety. Ale to je celý rozsah toho.
Hlavní plovoucí okno chatu má také možnost „Hledat, kterou můžete použít k vyhledání kontaktu. A pokud chat pro tento kontakt existuje, zobrazí se. Možnost vyhledávání v plovoucím okně však nelze použít k nalezení obsahu chatu.
Když umístíte kurzor na chat, uvidíte také, že se zobrazí ikony Videohovory a Hlasové hovory. Kliknutím na ikonu hlasu nebo videa zahájíte novou schůzku.
Podobně jako u chatů budou hlasové hovory nebo videohovory probíhat ve vyskakovacích oknech namísto otevření aplikace Microsoft Teams. Schůzka má méně možností než tradiční schůzka týmů. Můžete zobrazit seznam účastníků a pozvat lidi k hovoru, zapnout/vypnout kameru nebo mikrofon a sdílet obsah z obrazovky z panelu nástrojů schůzky.
Kromě toho můžete změnit zobrazení schůzky, použít efekty na pozadí nebo změnit nastavení zařízení (vybrat mezi reproduktory, mikrofonem a fotoaparátem) z „Další akce“ (nabídka se třemi tečkami), ale to je tak vše.
Další funkce, jako je režim Together, reakce emotikonů, se v nadcházejících měsících objeví také v rámci chatu.
Rozbalovací okno má také možnost zahájit novou schůzku s kýmkoli s ikonou ‚Setkat se‘ hned vedle ikony ‚Chat‘.
Kliknutím na tlačítko ‚Meet‘ zahájíte novou schůzku nezávisle na vašich chatech. Poté můžete pozvat lidi prostřednictvím odkazu na schůzku, kalendáře Outlooku, kalendáře Google nebo e-mailu.
Chat také doručuje vaše oznámení přímo na obrazovku v nativních oznámeních Windows 11, takže se nemusíte bát, že zmeškáte nějaké zprávy nebo hovory, protože aplikace není otevřená. Na zprávy můžete také odpovídat pomocí vložených odpovědí přímo z oznámení.
Aplikace Microsoft Teams (Preview).
Nejlepší na tom je, že aplikaci můžete kdykoli otevřít z rozbalovací nabídky Chat a používat zbývající funkce. Klikněte na možnost ‚Otevřít Microsoft Teams‘ v dolní části plovoucí nabídky Chat.
Aplikace Microsoft Teams (Preview), která se otevře, se liší od vaší tradiční aplikace. Pro začátek se načítá mnohem rychleji než běžná aplikace Microsoft Teams. Ale to proto, že má v současnosti méně funkcí než tradiční aplikace Teams.
Levý navigační panel má tři karty: Aktivita, Chat a Kalendář.
Na kartě Aktivita se zobrazují vaše @zmínky, reakce a další oznámení, která dostáváte, jako jsou nepřečtené zprávy a zmeškané hovory. Pomocí možnosti filtru můžete zdroj zefektivnit podle toho, co hledáte.
Karta Chat otevírá vaše chaty, ale aplikace nabízí další funkce než rozbalovací okno. Když v aplikaci otevřete chat, bude mít vaši kartu 'Chat' s historií chatu a kartu 'Fotky'/ 'Soubory', kde budou fotky nebo soubory sdílené v chatu na jednom místě. je jakékoli sdílené médium.
Klikněte na ikonu „+“ a můžete také přidat nové karty. V současné době je jedinou kartou, kterou lze přidat, karta „Úkoly“. Pomocí úkolů můžete poměrně efektivně plánovat rodinné události nebo překvapivé večírky. Kliknutím na „Úkoly“ ji přidáte do chatu.
Karty v chatu Microsoft Teams spolupracují, takže když do chatu přidáte kartu Úkoly, nebude to jen na vás. Každý člen chatu může kartu úkolů vidět a používat sám.
Otevře se okno mezipřistání. Můžete upravit název karty, která bude ve výchozím nastavení „Úkoly“. Pokračujte kliknutím na „Uložit“.
Jakmile je karta nastavena, může kdokoli zadávat nové úkoly a přidělovat je ostatním členům chatu. Můžete také nastavit prioritu a termín dokončení úkolu.
Další záložkou na levém navigačním panelu je „Kalendář“. Kalendář v Microsoft Teams (Preview) se synchronizuje s vaším kalendářem Outlooku. Pokud jsou tedy ve vašem kalendáři Outlook nějaké události, zobrazí se také v Teams.
Můžete také vytvářet nové události nebo schůzky z Kalendáře. Klikněte na tlačítko „Nová schůzka“ v pravém horním rohu.
Otevře se stránka s podrobnostmi o schůzce. Pokud jste dříve používali tradiční Teams, zjistíte, že i vytváření schůzek se v aplikaci Preview liší. Při vytváření schůzky nemůžete pozvat lidi.
Jakmile zadáte příslušné podrobnosti o schůzce, tj. název schůzky, datum, čas, trvání, místo atd., klikněte na tlačítko „Uložit“ v pravém horním rohu.
Po vytvoření události schůzky můžete získat odkaz ke sdílení nebo sdílet podrobnosti prostřednictvím kalendáře Google.
V horní části je lišta „Hledat“. Pomocí vyhledávacího pole můžete hledat zprávy v celé historii chatu nebo soubory sdílené ve vašich chatech. Pokud se vám vrátí hodně výsledků, můžete dokonce použít různé filtry, například od koho je zpráva, kdy byla zpráva odeslána/přijata, zda vás zprávy zmiňují nebo zda mají přílohu.
Můžete také vyhledávat své kontakty a chaty. Ale na rozdíl od tradičních týmů také nesvítí měsíčním světlem jako panel příkazů.
Oznámení Teams můžete spravovat také z aplikace. Přejděte do „nabídky se třemi tečkami“ v záhlaví a v nabídce klikněte na „Nastavení“.
Přejděte na „Oznámení“ z navigační nabídky vlevo.
Zde můžete změnit různá nastavení pro vaše upozornění. Chcete-li v oznámení vypnout náhledy zpráv, vypněte přepínač „Zobrazit náhled zprávy“.
Chcete-li spravovat, na co dostáváte oznámení, klikněte na tlačítko ‚Upravit‘ vedle ‚Chat‘.
Zde se můžete rozhodnout, na co budete dostávat oznámení: „@zmínky“, „Zprávy“ a „Líbí se mi a reakce“. Můžete dokonce vypnout zobrazování oznámení na ploše. Klikněte na rozbalovací nabídku a vyberte možnost Vypnuto nebo Zobrazit pouze ve zdroji v závislosti na možnostech pro každou z nich.
S Chatem Microsoft doufá, že se Teams stane cílem pro mnoho uživatelů Windows 11. S integrací Windows 11 získáte nejlepší funkce Teams Personal na dosah ruky, aniž byste se museli obtěžovat stahováním aplikace nebo nastavováním účtu. Díky chatu je vše rychlejší a vy můžete pouze chatovat a kontaktovat své přátele a rodinu.