Řazení dat pomáhá při organizování nebo uspořádání dat v určeném pořadí, abyste rychle našli hodnoty. V Excelu můžete seřadit rozsah nebo tabulku na základě textů, čísel, dat a času v jednom nebo více sloupcích. Data můžete také třídit na základě barvy buňky, barvy písma nebo ikony vlastního formátování.
Excel má několik pokročilých vestavěných možností řazení, které pomáhají se správou dat. V tomto článku probereme různé metody řazení dat v určeném pořadí a také různá kritéria.
Třídění dat v Excelu
Než data seřadíte, musíte si vybrat, zda chcete seřadit celý list nebo pouze oblast buněk.
Řazení uspořádá všechna data v tabulce podle jednoho nebo více sloupců. Můžete se také rozhodnout seřadit pouze jeden sloupec listu. Data můžete třídit na základě textu, čísel, dat a času.
Následující příklad vám ukáže, jak provádět různé metody řazení v Excelu.
Pokud chcete data rychle seřadit, stačí kliknout na libovolnou buňku ve sloupci, kterou chcete seřadit. V níže uvedeném příkladu tabulky chceme seřadit naše data podle jmen „Rep“. Klikněte tedy na libovolnou buňku ve sloupci B.
Přejděte na kartu „Data“ a klikněte na ikonu řazení „AZ“, která seřadí vaše datum podle jmen „Rep“.
Nyní jsou vaše data seřazena podle jmen zástupců. Když je sloupec B seřazen, řádky odpovídající každé buňce ve sloupci B se budou pohybovat spolu s ním.
Třídění dat pouze v jednom sloupci
Data můžete seřadit v jednom sloupci, což neovlivní sousední sloupce na listu. Nejprve vyberte rozsah/sloupec (položku), který chcete seřadit.
Poté přejděte na kartu „Data“ a klikněte na ikonu řazení. Excel vám zobrazí zprávu „Upozornění na řazení“. V tom vyberte možnost „Pokračovat s aktuálním výběrem“ a klikněte na „OK“.
Nyní je v abecedním pořadí seřazen pouze rozsah (sloupec) „Položka“. Pamatujte, že řazení pouze jednoho sloupce způsobí, že celý list nebude odpovídat tomuto sloupci.
Třídění dat podle data/času
Datum, čas a číslo můžete třídit stejným způsobem, jako třídíte text v Excelu. Čísla lze třídit od nejnižšího po nejvyšší nebo od nejvyššího po nejnižší a data a čas lze třídit od nejnovějšího po nejstarší nebo od nejstaršího po nejnovější.
Můžete buď vybrat buňku ve sloupci, který chcete seřadit, a kliknout na ikonu „AZ“ nebo „ZA“ na kartě skupiny dat „Seřadit a filtrovat“ a seřadit data ve vzestupném nebo sestupném pořadí. Nebo klikněte na ikonu ‚Třídit‘ vedle ikon rychlého třídění na kartě ‚Data‘.
Otevře se dialogové okno Seřadit. Otevřete rozevírací nabídku „Seřadit podle“, tato rozbalovací nabídka zobrazí seznam všech záhlaví vašich sloupců v listu, a protože chceme seřadit naši sadu dat podle data, vyberte možnost „Datum objednávky“. Poté vyberte možnost „Od nejnovějších k nejstarším“ v rozevírací nabídce „Pořadí“ a seřaďte data vzestupně.
Výsledek je zobrazen na následujícím snímku obrazovky.
Třídění dat podle barvy buňky/barvy písma/ikony buňky
Chcete-li svá data seřadit podle barvy buňky, barvy písma nebo ikony buňky, otevřete dialogové okno „Seřadit“ kliknutím na ikonu „Seřadit“ na kartě Data. Poté vyberte svou možnost v nabídce „Řadit podle“. Zde vybíráme „Barva buňky“ pro seřazení datové sady.
Dále vyberte barvu, kterou chcete mít v horní části sloupce. Poté klikněte na „OK“.
Takto bude vypadat tabulka seřazená podle barvy buňky.
Víceúrovňové řazení dat (třídění více sloupců)
Víceúrovňové řazení umožňuje seřadit data (tabulku) podle hodnot jednoho sloupce a poté je znovu uspořádat podle hodnot jiného sloupce (sloupců).
Například nejprve třídíme datovou sadu podle názvu „Položka“ a poté ji třídíme znovu podle „Datum objednávky“. Chcete-li to provést, vyberte libovolnou buňku v tabulce a klikněte na ikonu „Seřadit“ na kartě „Data“.
V dialogovém okně „Seřadit“. V rozevíracím seznamu "Seřadit podle" vyberte položku "Položka". Poté klikněte na ‚Přidat úroveň‘ a z rozevíracího seznamu ‚Poté do‘ vyberte ‚Datum objednávky‘. Klikněte na „OK“.
Nyní jsou záznamy seřazeny podle položky jako první a podle data objednávky jako druhé.
Třídění na zakázku
Někdy nechcete třídit podle textu, čísla nebo data. Někdy chcete třídit podle něčeho jiného, jako jsou měsíce, dny v týdnu, regiony nebo jiný organizační systém.
Řekněme, že máte následující tabulku a chcete ji seřadit podle priority objednávek.
Chcete-li to provést, klikněte na libovolnou buňku v sadě dat a otevřete dialogové okno „Seřadit“ z pásu karet aplikace Excel.
Poté v rozevíracím seznamu „Seřadit podle“ vyberte „Priorita“; v rozevíracím seznamu ‚Řadit podle‘ vyberte ‚Hodnoty buněk‘; a v rozevíracím seznamu ‚Objednat‘ vyberte ‚Vlastní seznam‘.
Když v rozevírací nabídce kliknete na možnost ‚Vlastní seznamy‘, otevře se dialogové okno Vlastní seznamy.
Zde zadejte svůj vlastní seznam do „Položky seznamu:“ a klikněte na „Přidat“. Do seznamu například přidáváme priority Vysoká, Normální a Nízká.
Do vlastního seznamu je nyní přidáno nové pořadí řazení. Vyberte seznam a klikněte na „OK“.
Nyní si můžete vybrat vlastní pořadí řazení z rozbalovací nabídky „Objednávka“.
Nyní je datová sada tříděna podle priority (Vysoká, Normální, Nízká).
Řazení dat v řádku
Místo sloupců můžete data třídit podle řádků. Chcete-li to provést, vyberte libovolnou buňku v řádku a klikněte na ikonu „Seřadit“ ve skupině „Seřadit a filtrovat“ na pásu karet.
V dialogovém okně „Seřadit“ klikněte na tlačítko „Možnosti“.
Vyberte možnost „Řadit zleva doprava“ místo „Řadit shora dolů“ v části Orientace v dialogovém okně „Možnosti řazení“. A klikněte na ‚OK‘.
Poté vyberte řádek, který chcete seřadit, v rozevíracím seznamu „Seřadit podle“ a klikněte na „OK“.
Jak můžete vidět níže, datová sada je nyní seřazena podle hodnot ve vybraném řádku.
Nyní jste se naučili třídit v Excelu a můžete rychle reorganizovat svůj list seřazením dat.