Nejlepší průvodce používáním Zoom Chat
Takže jste konečně zjistili, že Zoom nabízí mnohem víc než jen videokonference, a začali jste používat Zoom Chat k rozšíření svých komunikačních obzorů. Chatování na Zoomu je poměrně jednoduché, ale to, co vidíte na první pohled, není celý balíček.
Zoom Chat je plný funkcí, některé skryté hluboko uvnitř, které nejen noví uživatelé, ale dokonce i mnozí staří uživatelé nakonec zanedbávají. Tento mix tipů a triků zcela změní váš zážitek z chatu Zoom a budete se divit, jak jste se bez nich vůbec dokázali vypořádat. Tak pojďme dál!
Otevřete okno chatu se zoomem
Začněme nejjednodušší, ale zároveň jednou z nejužitečnějších funkcí Zoom Chatu, zvláště když jste naprosto znechuceni prací a chatováním s více lidmi současně. V Zoomu můžete každý chat otevřít a otevřít v samostatném okně. Takže můžete mít různá okna chatu rozprostřená na obrazovce místo toho, abyste museli chodit tam a zpět.
Chcete-li otevřít chat Zoom, klikněte na tlačítko „Otevřít v novém okně“ (čtverec s vysunutou šipkou) na panelu nástrojů v horní části okna chatu se jménem příjemce. Stejným způsobem jej můžete vrátit zpět.
Upravit zprávu
Tento malý bubák je záchranou zejména pro lidi, kteří mají překlepy téměř v každé druhé zprávě, kterou pošlou. Zoom chat má praktické malé tlačítko pro úpravy zastrčené v nabídce, které vám umožní upravovat odeslané zprávy s naprostou lehkostí. Příjemce vidí, že jste zprávu upravili, ale neuvidí původní zprávu.
Přejděte na zprávu, kterou chcete upravit, a napravo od zprávy se zobrazí několik možností, jakmile se kurzor začne pohybovat na zprávě. Klikněte na možnost „Více“ (tři tečky) a z rozbalovací nabídky vyberte „Upravit“. Upravte svou zprávu a klikněte na „uložit“, abyste tyto chyby úspěšně opravili.
Povolit a sdílet úryvky kódu
Pokud jste někdy museli sdílet kód prostřednictvím chatu, musíte vědět, jaká to je bolest hlavy, protože formátování kódu se ve zprávách úplně zkazí. No, ne s Zoom Chat! Zoom Chat má speciální funkci, která vám umožňuje odesílat úryvky kódu pouhým zkopírováním a vložením.
Nejprve budete muset povolit úryvky kódu pro chat. Na hlavní obrazovce aplikace přejděte do Nastavení zoomu a poté na navigační liště vlevo otevřete nastavení „Chat“. Zaškrtněte volbu „Zobrazit tlačítko úryvku kódu“. Automaticky uloží změny.
A teď, když se vrátíte do okna chatu, bude na vás čekat další tlačítko „Kód“. Nyní můžete pomocí tlačítka ‚Kód‘ snadno odeslat libovolný kód přes chat Zoom. Při prvním použití tlačítka si budete muset stáhnout balíček úryvků kódu.
Přijímat upozornění pouze pro určitá klíčová slova ve zprávě
V Zoom Chatu si můžete zapnout upozornění na zprávy, které obsahují konkrétní klíčová slova. Tato vysoce inovativní funkce se může velmi hodit, když potřebujete odfiltrovat veškerý zbytečný hluk, který se může hromadit v podobě hromady upozornění ze všech vašich soukromých a skupinových chatů, a zajistit, aby se důležité zprávy neztratily ve věčné vlně zprávy.
Chcete-li zapnout upozornění na zprávy obsahující určitá klíčová slova, přejděte do nastavení Lupa. Poté v části Nastavení chatu přejděte dolů a přejděte na možnost „Přijímat oznámení pro“ a zadejte klíčová slova. Můžete zadat tolik klíčových slov, kolik chcete, a nerozlišují se ani malá a velká písmena.
Uložit obrázek do Emoji pro opakované použití
Tento skrytý klenot funkce v Zoom Chatu si zcela zamilujete. Sekce emodži chatu vám umožňuje přidávat do ní obrázky, které jsou snadno dostupné pro opakované použití. Pokud tedy existují nějaké obrázky, které potřebujete často sdílet, tento trik vám pomůže ušetřit poměrně dost času.
Chcete-li přidat obrázek, otevřete výběr emotikonů kliknutím na „smajlík“ v poli zprávy. Přejděte na ‚Uložené emotikony‘ (ikona srdce) a klikněte na nabídku ‚Upravit‘ v pravém dolním rohu a nahrajte obrázky z počítače kliknutím na tlačítko ‚Nahrát emotikony‘. Podobně můžete také přidávat obrázky z telefonu, pokud používáte aplikaci pro telefon.
Chcete-li rychle přidat obrázky z konverzace, jednoduše klikněte pravým tlačítkem na obrázek a z dostupných možností vyberte „Přidat do emotikonů“.
Udělejte snímek obrazovky a čmáhejte nad ním přímo v chatu
Jsou chvíle, kdy potřebujeme poslat screenshoty našim kolegům s pokyny přes ně, nebo jindy, kdy se chcete jen podělit o rychlý snímek s přáteli a rodinou, ale otevřít nástroj speciálně pro tento účel vám připadá jako příliš mnoho práce. No, Zoom myslel na všechny tyto maličkosti za vás.
Zoom chat nabízí nejen funkci pořízení snímku obrazovky přímo z pole zprávy, ale můžete si také při pořizování snímku kreslit obrázky. Ať už potřebujete kreslit tvary, jako jsou šipky, obdélníky, kruhy, psát text nebo kreslit volnou rukou na obrázek, všechny nástroje jsou již připraveny. Stačí kliknout na tlačítko ‚Snímek obrazovky‘ v poli zprávy a zachytit část obrazovky, kterou chcete odeslat.
Označit kontakt hvězdičkou nebo připnout
Toto je méně trik a spíše připomínka, abyste této funkci věnovali pozornost, protože může být docela užitečná. Mnoho uživatelů tuto funkci často přehlíží kvůli její jednoduchosti a přesto v její jednoduchosti tkví její kouzlo. Naše pracovní telefonní seznamy mohou být často zaplaveny kontakty, a to zejména kontakty Zoom, protože musíte přidat lidi jako kontakty, abyste s nimi mohli chatovat v Zoomu.
Chcete-li si uspořádat chaos, který může vyplynout z přetečení kontaktů, a zajistit, že důležité kontakty, se kterými se často spojujete, budete mít vždy na dosah ruky, můžete důležité kontakty označit hvězdičkou. Kontakty označené hvězdičkou jsou připnuty v horní části levé navigační nabídky na obrazovce chatu. Chcete-li kontakt označit hvězdičkou, klikněte na ‚šipku‘ vedle jména kontaktu v seznamu chatu a z nabídky vyberte ‚Označit tento kontakt‘.
Získejte upozornění, když je kontakt Zoom online a dostupný pro chat
Čekáte, až se někdo připojí online, abyste s ním mohli diskutovat? S Zoom Chat nemusíte čekat. S touto šikovnou funkcí Zoom můžete jednoduše zapnout upozornění, když se daná osoba připojí online a je k dispozici pro chat, místo abyste museli zírat na obrazovku a čekat, až se malá tečka vedle jejího profilu změní na zelenou.
Chcete-li zapnout upozornění, když se kontakt připojí online, klikněte na tlačítko se šipkou vedle jména kontaktu v seznamu chatu a v nabídce klikněte na možnost „Upozornit, až bude k dispozici“.
Sdílejte obrazovku v chatu
Sdílení obrazovky, když jste na schůzce, je v pořádku, ale co když chatujete a okamžitě chcete něco sdílet na obrazovce, ale nechcete se zdržovat se zahájením schůzky, počkejte, až se osoba připojí schůzku a poté zahajte relaci sdílení. Je to jistě spousta kroků, jak se dostat k jednoduché věci. Zvláště, když jste mohli sdílet svou obrazovku přímo z chatu. To je správně! Zoom chat má funkci pro sdílení obrazovky přímo z obrazovky chatu.
Bohužel je zatím k dispozici pouze v aplikaci pro iPhone a iPad, ale doufejme, že bude brzy k dispozici na všech platformách. Pokud tedy používáte chat Zoom ze svého iPhonu nebo iPadu, stačí klepnout na ikonu ‚+‘ nalevo od pole zprávy a vybrat ‚Sdílení obrazovky‘ ze spousty možností, které se objeví.
Přetáhněte obrázky do chatu ke sdílení
Ačkoli můžete posílat obrázky v chatu tak, že je nahrajete z tlačítka „Soubor“, existuje ještě rychlejší způsob, který eliminuje i tyto kroky a ušetří vám drahocenný čas (i pár sekund se časem přidá!)
Otevřete složku v počítači, kde je obrázek umístěn, a jednoduše jej přetáhněte do pole zprávy v Zoom chatu a odešlete jej přímo příjemci.
Odpověď na konkrétní zprávu v chatu
Zoom chat má úžasné malé funkce, které se na první pohled nemusí zdát důležité, ale díky jejich absenci si uvědomujeme, jak důležité jsou. Příkladem je tlačítko „Odpovědět“ pro konverzace. Bez tlačítka odpovědi mohou být chaty chaotické. Možná budete muset jít tak daleko, že zkopírujete a vložíte původní zprávu, aby druhá osoba přesně pochopila, o čem mluvíte.
Ale ne se Zoom chatem. Možnost odpovědět vám umožňuje odpovídat na jakékoli zprávy v chatu, což dává konverzacím sofistikovaný vzhled jako ve vláknech a usnadňuje sledování toku konverzace pro všechny, zejména ve skupinových chatech. Přejděte na zprávu, na kterou chcete odpovědět, a klikněte na tlačítko „Odpovědět“ z možností, které se zobrazí vpravo, když na zprávu umístíte ukazatel myši.
Přesunout zprávy s novými odpověďmi dolů
Možnost odpovědět na konkrétní zprávu v Zoom Chat je skvělá funkce, která uživatelům umožňuje udržovat komunikaci efektivní a srozumitelnou. Ale s tím přichází problém. Když lidé odpovídají na staré zprávy, může být bolestné posunout se úplně nahoru a najít původní zprávu a novou odpověď.
Ale nemusí to být bolest hlavy. Zoom chat umožňuje uživatelům vyladit nastavení tak, aby se zprávy s novými odpověďmi zobrazovaly ve spodní části obrazovky. Už žádné posouvání při hledání původní zprávy.
Přejděte do Nastavení zoomu a z navigační nabídky vlevo otevřete nastavení „Chat“. V části „Nepřečtené zprávy“ vyberte možnost „Přesunout zprávy s novými odpověďmi do spodní části chatu“. Budete vyzváni k restartování aplikace Zoom, abyste změnili toto konkrétní nastavení a použili změny.
Skrýt náhledy zpráv
Mnoho důležitých komunikací probíhá přes Zoom chat a mnoho z nich může být velmi citlivých. Pokud máte obavy o zabezpečení zpráv a nechcete, aby lidé mohli nahlížet do vašich zpráv, můžete zakázat náhledy zpráv v oznámeních.
Přejděte do nastavení a otevřete Nastavení chatu. Přejděte dolů úplně dolů a zrušte zaškrtnutí možnosti „Zobrazit náhledy zpráv“.
Odeslat GIF v Zoom Chatu
GIFy se staly poněkud překážkou, pokud jde o chatování, zejména s mladšími lidmi. Na internetu je perfektní GIF pro každou situaci a díky nim je chatování mnohem zábavnější. GIFy můžete posílat také v chatu Zoom, ale je tu šance, že jste tuto možnost dosud přehlíželi kvůli jejímu umístění.
Tlačítko GIF v chatu Zoom je dostupné z nástroje pro výběr emodži. Klikněte na ikonu „smajlíka“ v pravém rohu pole zprávy a přepněte z emotikonů na GIF kliknutím na možnost „GIF“.
Změňte odstín pleti Emoji
Zatímco jsme u emotikonů, Zoom skutečně nabízí všestranný zážitek se všemi funkcemi, které byste mohli požadovat na chatovací platformě. Nelze popřít, že emotikony se staly nezbytnou součástí naší komunikační rutiny, ale možnost jejich přizpůsobení skutečně přesahuje celý zážitek ze světských sfér.
V Zoom chatu můžete snadno změnit odstín pokožky emotikonů, aby byly mnohem osobnější. Kliknutím na smajlíka v poli zprávy otevřete výběr emotikonů a změňte barvu emotikonu z možnosti ‚Tón pleti‘.
Smazání zprávy
Poslali jste někomu špatnou zprávu a její úprava nestačí? nebojte se. Zoom vás pokryl. Pomocí tohoto rychlého tipu můžete smazat zprávy, které jste již odeslali. Příjemce nebude vědět, že jste zprávu smazali.
Chcete-li zprávu smazat, klikněte na možnost ‚Více‘ (tři tečky) vedle zprávy na obrazovce chatu a z kontextové nabídky vyberte ‚Odstranit‘.
Smazat nebo vymazat historii chatu
Mnoho aplikací pro videokonference na trhu právě teď nenabízí možnost vymazat historii chatu svým uživatelům, ale ne Zoom. Pokud potřebujete vymazat historii chatu, a máme na mysli pouze vaši (tlačítko smazat u jednotlivých zpráv smaže zprávu všem), můžete to snadno udělat v Zoom chatu.
Možnost „Vymazat historii chatu“ je dostupná z kontextové nabídky, která se zobrazí po kliknutí na šipku vedle jména kontaktu v seznamu chatu. Použijte jej k vymazání starých, zastaralých zpráv jedním tahem a uklidnění vaší doručené pošty.
Zobrazení všech obrázků a souborů sdílených v Zoom Chat s jakýmkoli kontaktem
Hledáte soubor nebo obrázek sdílený již před nějakou dobou, ale bojíte se nekonečného posouvání nahoru starými chaty? I pomyšlení na tolik rolování v nás vyvolává úzkost. Díky bohu za tohoto zachránce. V Zoom chatu jsou všechny sdílené soubory a obrázky dostupné z jednoho místa, takže hledání starých věcí je neuvěřitelně snadné a bez starostí.
V okně chatu přejděte na „Všechny soubory“ z navigační nabídky vlevo a otevřete všechny soubory a obrázky. Dokonce zobrazuje obsah ve dvou částech: „Moje soubory“, které zobrazuje pouze vámi sdílené soubory, a „Všechny soubory“, kde najdete vše bez ohledu na to, kdo to poslal.
Označit hvězdičkou nebo uložit zprávy
Buďme všichni upřímní. Spousta zpráv v chatech je prostě otrava. Zahlcují naši schránku a utápí důležité zprávy ve svém středu. Potřeba najít důležitou zprávu se může rychle změnit v bolest v krku, která je příliš frustrující, než aby ji zvládla.
Pokud vás tento problém někdy trápil, tento malý tip si prostě zamilujete. V Zoom chatu můžete označit hvězdičkou jakékoli zprávy a lze k nim rychle přistupovat samostatně z navigační nabídky. Chcete-li označit důležité zprávy hvězdičkou, klikněte na ikonu ‚Více‘ (tři tečky) vedle zprávy a z nabídky vyberte ‚Zprávu hvězdičkou‘.
Formátování zpráv
Zprávy v zoom chatu lze dokonce formátovat, ale je opravdu velká šance, že vám unikly vaše upozornění, protože jsou trochu skryté. Chcete-li zobrazit možnosti formátování, napište zprávu a zvýrazněte text, který chcete formátovat. Jakmile zvýrazníte text, objeví se možnosti formátování. Můžete si vybrat z možností, jako je tučné písmo, kurzíva, přeškrtnuté písmo, nebo vytvořit seznam odrážek, které ozdobí váš text.
Sdílejte nebo přepošlete zprávy dalším kontaktům
Zoom chat má také funkci přeposílání zpráv vašim kontaktům. Jistě, možná si myslíte, že zprávu můžete vždy zkopírovat/vložit a odeslat ji ostatním. Proč potřebujete další tlačítko? Samozřejmě, můžete to udělat, ale proč byste to chtěli nyní, když víte, že existuje vyhrazená možnost sdílení. Myslím tím, koho baví tažením prstů zvýraznit text, abyste ho mohli zkopírovat. A pokud je to dlouhá zpráva, wow! Jaká nepříjemnost.
Stačí kliknout na možnost „Více“, z nabídky vybrat možnost „Sdílet zprávu“ a přeposlat ji svým kontaktům.Ve chvíli, kdy byste vybrali zprávu ke zkopírování, byste měli hotovo.
Označit zprávu jako nepřečtenou
Pokud jste otevřeli zprávu, když jste neměli čas se jí zabývat, a nyní se obáváte, že na ni později zapomenete odpovědět, existuje snadný způsob, jak si nastavit vizuální připomenutí. Stačí označit zprávu jako nepřečtenou a upozornění na nepřečtené vám připomene, abyste se k ní vrátili. Označení zprávy jako nepřečtené slouží pouze k vašemu prospěchu.
Chcete-li zprávu označit jako nepřečtenou, klikněte na možnost ‚Více‘ (tři tečky) vedle zprávy a z kontextové nabídky vyberte ‚Označit jako nepřečtené‘.
Blokování kontaktu na Zoomu
Pokud vás nějaký kontakt na Zoomu obtěžuje a jeho odstraněním ze seznamu kontaktů to prostě není (ostatně vás mohou stále pronásledovat opakovanými požadavky), můžete je jednoduše zablokovat. Blokované kontakty vás nemohou kontaktovat žádnou formou.
Přejděte na kontakt, který chcete zablokovat, v seznamu kontaktů nalevo od chatů, kliknutím na šipku rozbalte nabídku a ze seznamu možností vyberte možnost „Blokovat kontakt“. Dobrá jízda!
Spusťte video nebo audio schůzku
Můžete dokonce zahájit audio nebo video schůzku s kontaktem z chatu, aniž byste se museli složitě zvát. Kliknutím na tlačítko „video“ v horní části okna chatu s nimi zahájíte videokonferenci.
Chcete-li zahájit zvukovou schůzku, klikněte na šipku vedle ikony fotoaparátu a zrušte výběr možnosti „Setkat se s videem“. Kamera bude deaktivována. Nyní kliknutím na ikonu kamery zahájíte audio schůzku.
Hledat v chatu
Vyhledávací pole, které vidíte v horní části klienta Zoom, bez ohledu na to, kde se v Zoomu nacházíte, je docela vzácná nemovitost. Můžete jej použít k vyhledávání lidí nebo souborů, ale především zpráv v chatech Zoom. Bez ohledu na to, jak starou zprávu chcete najít, můžete to udělat z vyhledávacího pole. Na výsledky vyhledávání můžete také použít filtry a výsledky dále zefektivnit, například zobrazit výsledky pouze z jednoho chatu nebo zprávy odeslané konkrétní osobou atd.
Stačí zadat klíčové slovo do vyhledávacího pole a kliknout na „Hledat ve zprávách pro “ z možností, které se zobrazí pod vyhledávacím polem.
Skryjte a odkryjte chat v Zoomu
Pokud nechcete konverzaci smazat, ale zároveň nechcete, aby vám stála v cestě, můžete místo toho chat skrýt a vyřadit ze svých seznamů chatů. Chcete-li chat skrýt, klikněte na tlačítko se šipkou vedle jména kontaktu a z nabídky vyberte možnost Skrýt tento chat. Můžete také použít klávesovou zkratku Ctrl + W chcete-li jej skrýt, když je chat otevřený.
Chat se zobrazí, když obdržíte zprávu od tohoto kontaktu. Nebo jej můžete také kdykoli odkrýt tím, že přejdete do svého seznamu kontaktů na kartě „Kontakty“. Vyberte kontakt, který jste skryli, a kliknutím na tlačítko ‚Chat‘ vedle jeho jména otevřete chat. Zůstane neskrytá, dokud se ji znovu nerozhodnete skrýt.
Zakázat náhled odkazu
Zoom chat vám dává velkou kontrolu i nad těmi nejmenšími aspekty vašeho zážitku. Zvažte náhledy odkazů. Ve výchozím nastavení jsou náhledy odkazů zapnuté pro všechny odkazy, které odešlete nebo přijmete v chatu. Ale pokud je to něco, co není ve vaší uličce, můžete je kdykoli vypnout.
Přejděte do nastavení a z navigační nabídky vlevo otevřete nastavení „Chat“. Poté zrušte zaškrtnutí možnosti „Zahrnout náhled odkazu“. Náhledy jakýchkoli odkazů, ať už jste je odeslali nebo přijali, budou okamžitě deaktivovány.
Vyberte a sdílejte více fotografií najednou
Pokud potřebujete sdílet fotografie v Zoom chatu, je to nejjednodušší. Věděli jste ale, že v Zoom chatu můžete dokonce poslat více fotek najednou? Ať už aplikaci používáte v telefonu nebo na počítači, odesílání více fotografií je hračka, ale něco, o čem jste možná neuvažovali, a místo toho jste se trápili tím, že jste je posílali jednu po druhé.
Když posíláte fotografie z desktopového klienta, můžete přetáhnout více fotografií najednou a bude to za okamžik. V aplikaci pro telefon klepněte na ikonu ‚+‘ nalevo od pole zprávy a vyberte možnost ‚Fotoalbum‘. Otevře se vaše fotogalerie a můžete odeslat až 9 fotografií najednou.
Zoom chat je plný funkcí, které vám určitě usnadní život a ušetří vás potenciálních bolestí hlavy a spousty času, pokud je budete používat v celé jejich kráse. S výkonem všech těchto funkcí, které máte k dispozici, budete chat Zoom používat jako profesionál během okamžiku.