Přidělujte úkoly lidem, aby každý věděl, za co je zodpovědný
Apple přináší do iOS 14 spoustu změn, velkých i malých. Největší změny přitahují největší pozornost, ale ty malé jsou stejně důležité – jako nový přírůstek do seznamů upomínek pro iPhone.
Seznamy připomenutí jsou mnohem efektivnější, takže je opravdu snadné zajistit, aby nikdo nezanedbal nic důležitého, když rozdělujete práci s jinými lidmi. iOS 14 vám nyní umožňuje přiřadit připomenutí pro různé úkoly v seznamu lidem, se kterými seznam sdílíte.
Existovala určitá omezení v tom, co jste mohli dělat se sdílenými seznamy, a proto byly v prostředí spolupráce poněkud neúčinné. Doposud jste mohli sdílet seznamy s ostatními lidmi, aby k nim měli přístup, ale to bylo vše, co jste mohli dělat. Neexistoval způsob, jak jim říci, za jaké úkoly jsou zodpovědní, nebo jim nastavit připomenutí. Nyní však mohou skutečně spolupracovat.
Jak sdílet seznam v připomenutích
Pokud jste se dosud sdíleným seznamům vyhýbali, zde je stručný přehled, jak je používat.
Za prvé, možnost vytvářet sdílené seznamy je k dispozici pouze pro připomenutí na iCloudu. Pokud tedy tuto možnost nevidíte, ujistěte se, že je v nastavení zapnutý iCloud for Reminders.
Chcete-li jej zapnout, přejděte do nastavení a klepněte na svou vizitku.
Nyní přejděte na iCloud.
V nastavení iCloud ověřte, že je zapnutý přepínač „Připomenutí“.
Nyní otevřete seznam, který chcete s někým sdílet, a klepněte na ikonu „Další možnosti“ (tři tečky v kruhu) v pravém horním rohu obrazovky.
V nabídce, která se objeví, klepněte na „Přidat lidi“.
Vyberte, jak jim chcete poslat pozvánku, aby se připojili k seznamu. Pro odeslání odkazu si můžete vybrat libovolné médium. Tato osoba bude muset přijmout vaše pozvání. Lidé, se kterými seznam sdílíte, by také měli být uživateli iCloudu.
Jakmile přijmou pozvání, budou mít přístup k seznamu a vy můžete přejít k dalšímu kroku.
Jak přidělovat úkoly lidem a nastavovat připomenutí
Uživatelé iOS 14 mohou přidělovat úkoly a nastavovat připomenutí pro lidi ve sdílených seznamech.
Chcete-li někomu rychle přiřadit úkol, klepněte na něj. V horní části klávesnice se zobrazí panel nástrojů, klepněte na něm na ikonu „Lidé“.
Zobrazí se jména všech lidí, kteří mají přístup k seznamu; zahrnuje pouze osoby, které přijaly vaše pozvání, a nevyřízené pozvánky. Klepnutím na jméno osoby jí přiřadíte úkol.
Můžete také nastavit připomenutí pro ostatní lidi, aby jim bylo připomenuto, aby dokončili své úkoly v určité datum, čas nebo místo. Můžete to také nastavit tak, aby upozornění na připomínku bylo přijímáno, když osoba posílá zprávu někomu konkrétnímu. Klepnutím na „i“ na úkolu nastavíte připomenutí.
Poté na obrazovce „Podrobnosti“ vyberte, kdy chcete, aby se upozornění na připomenutí zobrazilo.
Nyní bez ohledu na to, zda se jedná o seznam potravin, plánování večírků nebo něco jiného, můžete si být jisti, že lidé, se kterými sdílíte povinnosti, přesně vědí, za které úkoly jsou zodpovědní, a své úkoly dokončí včas. Nyní nebude nic na vašem seznamu přehlédnuto.