Důvěrné obchodní schůzky na Zoomu mohou být bezpečné díky zvukovým vodoznakům pro nahrávky
Pandemie koronaviru byla nejen rušivým obdobím pro mnoho obchodních jednání, ale také zranitelnou dobou. Vzhledem k mnoha důvěrným obchodním schůzkám, které se konají přes Zoom, je mnoho organizací docela skeptických a vyděšených, pokud jde o bezpečnost těchto schůzek Zoom.
Stručně řečeno, protože hackeři našli způsoby, jak vstoupit na schůzku Zoom, aniž by byli pozváni, existuje šance, že by nějaké důležité organizační informace mohly uniknout nedůvěryhodným spojením. Nebo by jakýkoli účastník schůzky mohl potenciálně uniknout důvěrným záležitostem, o kterých se na schůzce diskutuje.
Použijte tento tip, abyste si ušetřili paniku a ochránili jak firemní zásady, tak důležité zápisy z jednání.
Co je zvukový vodoznak v nahrávkách se zoomem?
Zvukový vodoznak je vložená rezerva osobních informací účastníků schůzky, kteří zaznamenávají obchodní hovor nebo schůzku. Zvukový vodoznak by nebyl viditelný ani slyšitelný pro žádného uživatele a byl by zcela přístupný pouze pro Zoom. Zvukový vodoznak by nicméně fungoval, pokud by byla povolena možnost povolit pouze „přihlášené“ uživatele.
Zvukové vodoznaky obsahují osobní údaje o přiblížení uživatele při nahrávání hovoru. Pokud je tato zaznamenaná schůzka sdílena nebo prozrazena bez povolení jakýmkoli způsobem, správce nebo hostitel schůzky může požádat Zoom, aby odhalil osobní informace nahrávače nahlédnutím do zvukového vodoznaku tohoto záznamu.
Záznamový soubor odeslaný do Zoomu k prozkoumání zvukového vodoznaku však musí trvat alespoň 2 minuty, než Zoom načte osobní údaje.
Jak povolit „Přidat zvukový vodoznak“ v Zoom Recordings
Než budete pokračovat, ujistěte se, že jste přihlášeni jako „Admin“ v dané společnosti nebo organizaci. Pokud je váš účet Basic Zoom Account, pak by chyběla nastavení požadovaná pro přidání zvukového vodoznaku.
Přejděte na stránku zoom.us/profile a přihlaste se pomocí účtu správce Zoom. Poté rozbalte možnosti „Správa účtu“ pod sekcí „Správce“ na levém panelu a vyberte možnost „Nastavení účtu“.
Přejděte dolů a vyhledejte možnost, která říká „Pouze ověření uživatelé se mohou připojit ke schůzkám“. Toto musí být povoleno, abyste mohli povolit funkci „Přidat zvukový vodoznak“. Klikněte na přepínací lištu vedle této možnosti a ujistěte se, že se změní na modrou a nezůstane šedá.
volitelně můžete také přidat další „Možnosti ověření schůzky“, například „Pouze přihlášení uživatelé se mohou připojovat ke schůzkám“ a „Pouze přihlášení uživatelé s konkrétní doménou se mohou připojit ke schůzkám“ kliknutím na tlačítko „Přidat konfiguraci“. Tyto domény mohou být omezeny na vaše firemní e-mailová ID nebo jakékoli takové soukromé obchodní domény.
Nakonec povolte funkci „Audio Watermark“. posunutím o kousek dolů na stejné stránce, dokud neuvidíte možnost s názvem „Přidat zvukový vodoznak“. Povolte toto nastavení přepnutím přepínače vedle něj na modrou. Pokud se zobrazí potvrzovací dialogové okno, nezapomeňte kliknout na tlačítko ‚Zapnout‘.
Až budete hotovi, klikněte na malou ikonu zámku vedle nastavení, abyste zajistili své změny. To by zajistilo, že nikdo na vašem účtu nemůže provádět žádné další změny a tato nastavení by byla také zapečetěna pro skupiny.
Toto malé opatření může pomoci učinit obchodní schůzky Zoom mnohem bezpečnější a důvěryhodnější platformou.