Pro snadnou spolupráci a sdílení souborů
Aktualizace iOS 13.4 se začala šířit mezi masy a jednou z klíčových funkcí aktualizace je možnost sdílet složky na iCloud Drive s možnostmi omezení přístupu a toho, zda kdokoli může upravovat nebo měnit soubory ve složce. .
Sdílení složek na iCloud Drive je velmi potřebná funkce, zvláště nyní, když většina světa pracuje z domova kvůli šíření COVID-19. Nyní můžete umístit spoustu souborů do jedné složky na vašem iCloud Drive a sdílet je s tolika lidmi, kolik chcete, nebo dokonce vytvořit veřejný odkaz, aniž byste měli povolení měnit nebo upravovat obsah složky.
Než začnete, ujistěte se, že jste si na svůj iPhone nebo iPad stáhli aktualizaci iOS 13.4. Pokud se o aktualizaci potřebujete dozvědět více, přečtěte si naši recenzi iOS 13.4.
Chcete-li začít, otevřete na svém iPhonu aplikaci „Files“ a jednou klepněte na kartu „Procházet“ v navigační liště ve spodní části obrazovky, abyste se dostali na hlavní obrazovku aplikace Soubory pro případ, že by se otevřela v jiném složku, když ji spustíte.
Klepnutím na ‚iCloud Drive‘ v části ‚Umístění‘ v aplikaci Soubory získáte přístup k souborům a složkám uloženým na vašem iCloud Drive.
Procházejte seznam souborů a složek na vašem iCloud Drive a najděte složku, kterou chcete sdílet. Poté „klepnutím a podržením“ nad názvem složky otevřete nabídku Rychlé akce. Odtud vyberte možnost „Sdílet“.
Vyberte možnost „Přidat lidi“ z dostupných možností sdílení v tabulce sdílení.
Na obrazovce „Přidat lidi“ se zobrazí seznam všech aplikací, jejichž prostřednictvím můžete sdílet odkaz na složku. Provedeme vás procesem sdílení, ale nejprve nakonfigurujte „Možnosti sdílení“, abyste věděli, jak budou vaši složku na iCloud Drive přistupovat lidé, kterým sdílíte odkaz na složku.
Klepněte na „Možnosti sdílení“ pod lištou se seznamem aplikací.
Nakonfigurujte možnosti sdílení pro „Kdo má přístup“ k vašim souborům a s jakými „Oprávněními“.
- Pouze lidé, které pozvete umožní zobrazit soubory ve složce pouze lidem, které přidáte na obrazovce „Přidat lidi“.
- Kdokoli s odkazem možnost je třeba používat opatrně. Umožní libovolné náhodné osobě prohlížet nebo stahovat vaše soubory, pokud má odkaz na složku.
- Může provádět změny oprávnění umožňuje lidem, které přidáte, prohlížet složku a také provádět změny, jako je nahrávání nebo mazání souborů ve složce.
- Pouze prohlížet oprávnění umožňuje lidem pouze prohlížet nebo stahovat soubory. Bez ohledu na to, zda je pozvána osoba, která si složku prohlíží, nebo složku sdílíte veřejně. Nikdo nebude moci provádět změny.
Po nastavení možností sdílení pro složku se vraťte na obrazovku „Přidat lidi“ a vyberte aplikaci, prostřednictvím které chcete sdílet odkaz na složku. Zde vybereme Gmail, ale můžete si vybrat, kterou aplikaci chcete.
Poznámka:Proces sdílení odkazu na složku iCloud Drive je stejný pro všechny aplikace. Ale pro iMessage je to trochu jiné a méně matoucí (abych byl upřímný).
Bez ohledu na to, kterou aplikaci vyberete, zobrazí se obrazovka, na které můžete pozvat lidi pomocí jejich e-mailové adresy nebo telefonního čísla. Zadejte e-mail nebo jméno a přidejte někoho ze svých kontaktů iPhone.
💡 Stiskněte klávesu „Return“. na klávesnici po zadání e-mailové adresy přidejte čárku a pokračujte v přidávání dalších lidí.
Klepněte na „Pokračovat“ a odkaz na složku iCloud Drive bude připraven ke sdílení s aplikací, kterou jste vybrali ke sdílení odkazu.
Teď ta matoucí část, musíte tento odkaz sdílet se všemi, které jste pozvali, aby si mohli vaši složku prohlédnout. Výše uvedený postup neodeslal pozvánky nikomu s odkazem na složku. Pouze to přidalo lidi do seznamu lidí, kteří si mohli složku prohlížet, takže iCloud mohl později křížově ověřit, zda se odkaz nedostane do nesprávných rukou.
Pokud jste někoho pozvali pomocí jeho e-mailové adresy Apple ID, po otevření odkazu na složku na iCloud.com nebo kompatibilním zařízení iPhone nebo Mac uvidí následující obrazovku.
Pokud jste někoho pozvali pomocí jiného telefonního čísla nebo e-mailové adresy, než je jeho pošta Apple ID, poté se jim po otevření odkazu na sdílenou složku zobrazí obrazovka „Tento soubor je soukromý“.
Uživatel bude muset ověřit svůj přístup ke složce kliknutím na tlačítko ‚Ověřit‘.
Na obrazovce se zobrazí seznam telefonních čísel a e-mailových adres, kteří jsou pozváni k zobrazení složky. Uživatel si může vybrat své číslo nebo e-mail ze seznamu a kliknout na tlačítko ‚Odeslat ověřovací odkaz‘, aby ověřil a získal přístup ke sdílené složce iCloud Drive.
Poznámka: Pokud v úvodních krocích výše nastavíte jako možnost sdílení složky „Kdokoli může zobrazit“, budete (samozřejmě) nezobrazovat obrazovku pro pozvání lidí. Pro vás to vygeneruje odkaz ke sdílení a dá vám přímou možnost poslat odkaz komukoli, kdo používá aplikaci podle vašeho výběru.
Jak někomu „odebrat přístup“ nebo „ukončit sdílení“ složky na disku iCloud
Chcete-li ukončit sdílení složky, otevřete „iCloud Drive“ v aplikaci Soubory na vašem iPhone. Dotkněte se a podržte složku, jejíž sdílení chcete ukončit, a z nabídky rychlých akcí vyberte možnost „Sdílet“.
Klepněte na „Zobrazit lidi“ z dostupných možností na listu Sdílení.
Chcete-li někomu odebrat přístup, nejprve klepněte na jejich jméno ze seznamu jmen zobrazených na obrazovce.
Poté vyberte „Odebrat přístup“ na informační obrazovce o osobě.
Chcete-li ukončit sdílení složky iCloud Drive úplně klepněte na tlačítko „Zastavit sdílení“ na obrazovce „Lidé“.
Zobrazí se vyskakovací okno s potvrzením o tom, co se stane, když přestanete sdílet složku. Z iCloud Drivu budou smazáni lidé, které jste pozvali, a tito lidé již nebudou mít přístup k žádným souborům ve složce. Klepnutím na „OK“ v dialogovém okně potvrďte.
Závěr
Sdílení složek na iCloud Drive bylo velmi potřebnou funkcí pro zařízení iPhone a macOS. Jsme rádi, že aktualizace iOS 13.4 a macOS Catalina 10.15.4 přináší podporu v ekosystému Apple. Díky tomu je aplikace Soubory ještě výkonnější a užitečnější pro zařízení iPhone a iPad.
Věděl jsi můžete skenovat dokumenty pomocí aplikace Soubory na iPhone?