Nemůžete z aplikace naplánovat schůzku Webex? Přejděte na web Webex a naplánujte si schůzku, aniž byste potřebovali Outlook.
Cisco Webex Meetings vám umožňuje nejen pořádat virtuální schůzky s vašimi spolupracovníky, ale také vám umožňuje sdílet vaši obrazovku nebo soubory. Vzhledem k tomu, že je integrován s aplikací Outlook, lidé obecně milují rychlé plánování schůzek Webex ze samotného Microsoft Outlooku, protože je to mnohem jednodušší. V případě, že nemáte Microsoft Outlook, stále můžete naplánovat schůzku z webové aplikace Webex.
Naplánujte si schůzku na Webexu
Ve webovém prohlížeči přejděte na signin.webex.com a přihlaste se ke svému účtu Webex.
Po přihlášení ke svému účtu klikněte na tlačítko ‚Plán‘ umístěné na domovské obrazovce (pod vaším jménem).
Nakonfigurujte téma a heslo schůzky
Na stránce „Naplánovat schůzku“ můžete začít konfigurovat nastavení schůzky. V příslušných polích nastavte „Téma schůzky“ a „Heslo schůzky“.
Webex může automaticky vygenerovat bezpečné heslo pro vaši naplánovanou schůzku. Můžete jej změnit podle svých představ nebo jej resetovat kliknutím na tlačítko ‚Resetovat‘ na druhém konci pole pro heslo.
Nakonfigurujte datum a čas pro plánování schůzky
Po nastavení tématu a hesla schůzky klikněte na „Datum a čas“ a otevřete nabídku pro výběr data. Nastavte datum, čas a trvání schůzky z vyskakovací nabídky a kliknutím na „Hotovo“ uložte změny.
Pokud potřebujete změnit i časové pásmo, klikněte na možnost zóny ‚UTC – 11:00..‘ umístěnou přímo pod možnostmi Datum a čas a nastavte vhodné časové pásmo pro schůzku.
Naplánujte si pravidelnou schůzku
Pokud potřebujete naplánovat opakující se schůzku, zaškrtněte políčko „Opakování“, které se nachází hned pod možností Časové pásmo. (Pokud plánujete jednorázovou schůzku, tuto část přeskočte)
Zde je třeba nastavit frekvenci a interval schůzky. Nejprve klikněte na „Vzor opakování“ a vyberte frekvenci schůzky ze seznamu možností.
Jakmile vyberete frekvenci schůzek, musíte zvolit interval opakování. V tomto příkladu jsme nastavili interval schůzek každé dva týdny v pátek. Stejně tak si můžete vybrat libovolný rozsah podle svých potřeb. Pamatujte, že nastavení se bude lišit v závislosti na intervalu. Pokud jste například vybrali frekvenci jako „Měsíčně“, zobrazí se obrazovka s jinými možnostmi, než která je popsána zde.
Nakonec musíte rozhodnout o datu ukončení opakujících se schůzek. Pokud chcete nastavit konkrétní datum ukončení, klikněte na zaškrtávací políčko ‚Konec‘ s názvem a vyberte datum z nabídky pro výběr data. Nebo můžete zaškrtnout políčko „Po“ a zadat počet opakujících se schůzek, pokud si nepřejete nastavit konkrétní datum ukončení. Pokud nevyberete ani jednu z těchto možností, je ve výchozím nastavení nastaveno „Bez data ukončení“.
Přidat účastníky schůzky
Do pole vedle položky „Účastníci“ zadejte e-mailové adresy lidí, které chcete na schůzku pozvat. K zadání více adres můžete použít čárku.
Použití pokročilých možností plánování
Před naplánováním schůzky se podívejme na pokročilé možnosti plánování, které nabízí Webex.
Klikněte na „Zobrazit pokročilé možnosti“, které se nachází přímo nad tlačítkem „Plán“.
Přidat program jednání
Pokud potřebujete přidat program schůzky, klikněte na text ‚Agenda‘.
Po kliknutí na Agenda zadejte program schůzky (seznam věcí, o kterých se bude diskutovat) do poskytnutého pole. Poskytnutí programu pomůže účastníkům pochopit, o čem schůzka je.
Konfigurace možností plánování
Po nastavení agendy klikněte na „Možnosti plánování“ a nakonfigurujte další nastavení jedno po druhém.
Pokud požadujete, aby vaši účastníci měli účet Webex, aby se mohli připojit ke schůzce, zaškrtněte políčko „Vyžadovat účet“. Pokud zaškrtnete políčko „Vyloučit heslo“, heslo ke schůzce nebude odesláno spolu s pozvánkou a musíte jej odeslat samostatně.
Nakonfigurujte čas připojení pro účastníky
Ve výchozím nastavení se účastníci/účastníci mohou ke schůzce připojit 5 minut před hostitelem. Chcete-li tuto hodnotu změnit, použijte rozbalovací nabídku vedle možnosti „Připojit se před hostitelem“ a nastavte jinou hodnotu.
Nakonfigurujte e-mailové připomenutí
Ve výchozím nastavení je všem účastníkům zaslán e-mail s připomenutím 15 minut před začátkem schůzky. Pokud to chcete změnit, klikněte na ‚E-mailové připomenutí‘ a vyberte jinou hodnotu.
Dokončete plánovanou schůzku
Jakmile schůzku úplně nakonfigurujete, je čas schůzku dokončit. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Naplánovat“ ve spodní části stránky.
Po dokončení schůzky budete přesměrováni na novou obrazovku, která zobrazuje podrobnosti o schůzce, kterou jste právě vytvořili.
Ať už potřebujete naplánovat jednorázovou nebo opakovanou schůzku, můžete to snadno udělat pomocí webu Webex.