Žádné potíže se sdílením pozvánky ID schůzky Zoom pokaždé
Když používáte Zoom pro opakované schůzky se stejnou skupinou lidí, jeden problém, se kterým se můžete setkat, je nutnost pokaždé sdílet nové ID schůzky. Jednoduché nastavení na Zoom může tento problém jednou provždy odstranit.
Zoom's Personal Meeting ID nebo PMI je řešením tohoto problému, které eliminuje potřebu sdílet pozvánky na schůzky znovu a znovu. Proberme tuto funkci dále.
Co je to ID osobní schůzky na Zoomu?
Zoom poskytuje každému účtu jedinečné ID schůzky. Toto jedinečné 10místné ID je na rozdíl od ID opakující se schůzky, které se neustále mění na každé schůzce. ID osobní schůzky je číslo schůzky spojené s vaším účtem. Pokud tedy změníte nastavení na osobní ID schůzky, všechny vaše schůzky budou mít stejné ID. To vyřeší problém sdílení nového odkazu na schůzku nebo ID se stejnou skupinou lidí, se kterou často konverzujete. Poté můžete své ID sdílet pouze jednou a pokaždé, když máte konferenci, mohou se účastníci připojit pomocí stejného odkazu.
Je však lepší nepoužívat ID osobní schůzky pro jednorázové schůzky, protože to snižuje soukromí a bezpečnost vašeho účtu.
Jak používat ID osobní schůzky v Zoomu
Je poměrně snadné použít ID osobní schůzky pro všechny schůzky Zoom. Chcete-li nastavit své ID osobní schůzky jako výchozí, otevřete domovskou stránku aplikace Zoom. Pod ikonou ‚Nová schůzka‘ najdete rozbalovací šipku, klikněte na ni. V rozbaleném seznamu zaškrtněte políčko „Použít ID osobní schůzky (PMI)“.
Nyní jste úspěšně změnili nastavení ID schůzky. Nyní, když zahájíte novou schůzku, vše, co musíte udělat, je zkopírovat pozvánku nebo odkaz na pozvánku na schůzku a sdílet je se všemi členy opakující se schůzky pouze jednou. Budou se moci připojit ke schůzce pomocí stejného odkazu pokaždé, když nějakou pořádáte.
Chcete-li zkopírovat pozvánku bez zahájení schůzky, klikněte na kartu „Schůzky“ v aplikaci Zoom. Poté klikněte na tlačítko „Kopírovat pozvánku“ a odešlete ji ostatním účastníkům prostřednictvím pošty nebo messengeru.
Chcete-li zkopírovat pozvánku po zahájení schůzky, klikněte na tlačítko „Účastníci“ na spodním panelu obrazovky schůzky.
Poté v dolní části pravého panelu klikněte na tlačítko ‚Pozvat‘. Tím se na obrazovce otevře vyskakovací okno. Klikněte na „Kopírovat odkaz pozvánky“ nebo „Kopírovat pozvánku“ ve spodní části tohoto okna a sdílejte ji se všemi účastníky.
Užijte si série přednášek nebo pracovní schůzky se členy vašeho týmu nyní pohodlně s touto funkcí.