2 způsoby, jak uložit chaty na schůzce na Zoom
In-Meeting chat v Zoomu je velmi praktický. Ať už chcete nastavit agendu schůzek nebo si vyměňovat informace s účastníky schůzky, můžete to udělat pomocí chatů na schůzkách. Můžete mluvit se všemi účastníky schůzky jako skupina nebo mít soukromé chaty s jednotlivci, samozřejmě za předpokladu, že ze strany hostitele schůzky neexistují žádná omezení.
Ale chaty In-Meeting na zoomu mají velmi zajímavou funkci. Zoom neukládá konverzační chaty v aplikaci jako běžné chaty. Možná to lze přičíst zvýšenému pokusu o zabezpečení, protože k výměně citlivých informací může docházet během schůzek. Bez ohledu na důvod, konečným výsledkem je, že chaty ze schůzek se v Zoomu neukládají automaticky.
Možná jste si všimli, že se slovo „automaticky“ vkradlo dříve. Znamená to přesně to, co si myslíte, že to znamená. Chaty na schůzce můžete na Zoom uložit ručně.
Několik věcí, které byste měli vědět před potápěním
Chaty In-Meeting mohou být ručně uloženy kterýmkoli účastníkem schůzky, pokud hostitel schůzky nezakázal možnost ukládání chatu pro účastníky. A uloží se pouze ty chaty, které můžete vidět. To znamená, že si můžete uložit pouze soukromé chaty, kterých jste byli součástí, a skupinový chat, do kterého byli všichni zapojeni. To také znamená, že se nemusíte starat o své soukromé chaty.
In-meeting chat lze uložit lokálně na vašem počítači nebo nahrát do cloudu. A můžete také povolit automatické ukládání pro chaty na schůzkách.
Poznámka: Možnost uložení chatu do cloudu je dostupná pouze pro licencované uživatele.
Nyní, když jste všichni chyceni, pojďme se ponořit!
Jak ručně uložit chat schůzky Zoom
Chcete-li uložit chat ze schůzky v Zoomu, kliknutím na ikonu ‚Chat‘ na panelu nástrojů hovoru otevřete obrazovku chatu. V pravé části obrazovky se zobrazí okno chatu a zobrazí se chat ze schůzky.
Přejděte do dolní části okna chatu a klikněte na možnost „Více“ (tři tečky) na pravé straně oblasti s možností „Do“.
V zobrazené kontextové nabídce vyberte „Uložit chat“.
Chat se ve výchozím nastavení uloží jako textový soubor lokálně do vašeho počítače. Výchozí umístění souboru je C:\Users\[Uživatelské jméno}\Documents\Zoom\[Složka s názvem, datem a časem schůzky]
Jak uložit Zoom Meeting Chat v cloudu
Ručním uložením chatu se schůzka vždy uloží do vašeho počítače. Pokud ale nechcete chat ukládat lokálně na počítači, vždy existuje možnost uložit jej do cloudu Zoom.
Pokud máte účet Pro Zoom, otevřete webový portál Zoom a přihlaste se ke svému účtu. V navigační nabídce vlevo klikněte na „Nastavení“.
V nastavení přejděte na kartu ‚Nahrávání‘.
Přejděte dolů a v části „Nahrávání z cloudu“ zaškrtněte možnost „Uložit chatové zprávy ze schůzky/webináře“, abyste ji povolili. Změny se automaticky uloží.
Když je tato možnost povolena, můžete chat uložit do Zoom Cloudu. Chat na schůzce uložený do cloudu obsahuje zprávy odeslané všem, když jste nahrávali do cloudu.
Chcete-li zahájit nahrávání z cloudu na schůzce Zoom, klikněte na tlačítko ‚Nahrát‘ na panelu nástrojů hovoru a z nabídky vyberte ‚Nahrát do cloudu‘.
Po zastavení nahrávání trvá několik sekund, než se zpracuje, a poté budete mít k dispozici. Chcete-li získat přístup k chatu uloženému v cloudu, přejděte na kartu „Schůzky“ v klientském počítači Zoom.
Nadcházející schůzky se otevřou. Místo toho přepněte na „Nahrané“ schůzky. Zobrazí se všechny vaše zaznamenané schůzky. Přejděte na schůzku, pro kterou chcete mít přístup k chatu, a klikněte na tlačítko ‚Otevřít‘.
Otevře se webový portál Zoom a zobrazí se zde všechny soubory se záznamem schůzky. Kliknutím na „Soubor chatu“ otevřete uložený chat.
Jak automaticky uložit chaty schůzek Zoom
Pokud často ukládáte chaty na schůzce, můžete také povolit automatické ukládání, abyste se nemuseli pokaždé složitě ukládat ručně. Otevřete webový portál Zoom a v navigační nabídce přejděte na „Nastavení“.
Dále klikněte na „In Meeting (Basic)“ v dílčí navigační nabídce na stránce Nastavení.
Poté povolte přepínač pro „Automatické ukládání chatů“. Když je tato možnost povolena, budou se chaty ze schůzek automaticky ukládat do vašeho počítače.
Pokud chcete chaty pokaždé uložit do cloudu Zoom, budete muset povolit automatické nahrávání pro cloud.
V Nastavení na webovém portálu Zoom přejděte na kartu ‚Nahrávání‘. Přejděte o kousek dolů v nastavení nahrávání, abyste našli nastavení pro „Automatické nahrávání“. Poté zapněte přepínač. Vyberte možnost „Záznam do cloudu“ a kliknutím na „Uložit“ změňte nastavení.
Nyní budou všechny vaše schůzky zaznamenány v cloudu spolu s chatem schůzky.
Chat na schůzce v zoomu má zvláštní funkci, která vede k tomu, že se ve vaší aplikaci neukládá automaticky. Poskytuje však ustanovení pro konfiguraci nastavení vašeho účtu, takže můžete chat uložit buď do cloudu Zoom nebo do počítače jako textový soubor, nebo do obou, pokud chcete.