Kolik dat využívá schůzka Zoom a jak je snížit

Ušetřete za využití dat na schůzkách Zoom pomocí těchto tipů

Bez aplikací pro videokonference, jako je Zoom, by byla navigace v tomto roce mnohem obtížnější, než už je. Ale zatímco schůzky Zoom byly letos našimi zachránci, nebyly tak dobré pro naše datové balíčky.

Videokonferenční schůzky mohou být z pohledu dat skutečnou noční můrou a Zoom’s není jiný; je to skutečný žrout, pokud jde o konzumaci dat. Takže když nemáte balíček s neomezenými daty, existuje řešení tohoto problému, které nezahrnuje nalezení? Ne každý má koneckonců přístup k neomezenému datovému tarifu za férovou cenu.

Naštěstí existuje několik postupů, které vám pomohou snížit spotřebu dat. Nejprve se však podívejme, kolik dat využívají schůzky Zoom. Pouze pokud budete vybaveni správnými informacemi, budete se moci rozhodnout, zda potřebujete snížit využití dat na vašem aktuálním plánu Wi-Fi.

Kolik dat využívají schůzky Zoom?

Ačkoli se nejedná o přesné měření, čísla jsou dostatečně blízko, aby vám poskytla představu o tom, kolik dat nakonec použijete na schůzce Zoom.

Pro schůzku 1:1 se mohou data, která používáte, pohybovat někde mezi 540 MB/h až 1,62 GB/h, v závislosti na kvalitě vašeho streamování videa.

Data o stahování se zde vztahují k datům použitým při stahování toku videa druhé osoby v hovoru a data k nahrávání jsou data spotřebovaná při vysílání vašeho videa této osobě.

Čím více lidí se účastní hovoru, tím vyšší je spotřeba dat. U skupinových hovorů může využití dat vyskočit z 810 MB/h na 2,4 GB/h pro různé kvality videa.

Bez důkazu se mohlo zdát přehnané, že Zoom hltá vaše data. Ale čísla nelžou. Nyní, pokud si můžete dovolit spotřebovat tolik dat ve svých hovorech, nemusíte podnikat žádné další kroky. Ale pokud ne, čtěte dál.

Jak snížit využití dat

Existuje několik způsobů, jak snížit využití dat na schůzkách Zoom, a některé fungují lépe než jiné. Není možné vždy dodržovat všechny tyto postupy, ale použijte je, když můžete. A bude to lepší než nedělat nic.

Vypněte video, když ho nepotřebujete

Víme, že je to „video“ konference, ale pokud jde o záchranu dat, je to nejefektivnější způsob. Mnoho vašich dat koneckonců jde na streamování vašeho videa dalším účastníkům hovoru. Nyní existují případy, kdy musíte mít zapnuté video; těm se nelze vyhnout.

Někdy ale své video opravdu nepotřebujete – hlavním případem použití je, když vy nebo někdo jiný na schůzce sdílíte svou obrazovku. Všichni se soustředí na sdílený obsah a vy se můžete obejít bez videa.

Kliknutím na tlačítko „Zastavit video“ na panelu nástrojů schůzky můžete video na schůzce kdykoli vypnout.

Vypněte HD video

Zoom má možnost, která vám umožní streamovat vaše video v HD ostatním. Ale když se snažíte uložit nějaká data, je lepší to vypnout. Kvalita vašeho videa se příliš nezhorší, ale množství dat, které ušetříte, bude obrovské.

Chcete-li vypnout HD video, otevřete Nastavení zoomu.

Přejděte na „Video“ z navigační nabídky vlevo.

V nastavení „Camera“ zrušte zaškrtnutí možnosti „HD“.

Sdílejte svou obrazovku pouze v případě potřeby

Sdílení obrazovky v Zoomu je požehnáním při práci nebo výuce na dálku. Sdílení obrazovky si však může vybrat daň z vašich dat, a to ještě více než pouhé videohovory.

Sdílejte tedy svou obrazovku, jen když musíte, a ukončete relaci sdílení obrazovky, jakmile ji nebudete potřebovat. Můžete také požádat ostatní účastníky schůzky, aby ukončili sdílení obrazovky, jakmile jejich ukázka skončí.

Místo sdílení obrazovky používejte dokumenty pro spolupráci

Když musíte pracovat na dokumentu společně v reálném čase, použijte místo sdílení obrazovky online dokumenty pro spolupráci, jako jsou Dokumenty Google, aplikace Office Online a další.

Kolaborativní dokumenty využívají mnohem méně dat než sdílení obrazovky a každý může vidět změny dokumentu v reálném čase. Ale s dokumenty pro spolupráci nemáte možnost pouze sdílet všechny změny v reálném čase, ale také pracovat na dokumentech společně, pokud chcete. Je to jednoznačně nejlepší volba pro dokumenty.

Ztlumte zvuk, když nemluvíte

Přestože streamování zvuku nezabere mnoho dat, stále můžete ušetřit alespoň některá data tím, že je ztlumíte, když nemluvíte. Je to také základní etiketa virtuálních schůzek, takže budete působit profesionálně a zároveň uložit některá svá data. Je to win-win.

Kliknutím na tlačítko „Ztlumit“ na panelu nástrojů schůzky vypnete zvuk. Dalším kliknutím na tlačítko zvuk zrušíte. Můžete také použít klávesovou zkratku „Alt + A“ pokud jste rychlejší s klávesnicí než s myší/trackpadem.

Nyní, když všichni pracujeme z domova, používáme naši Wi-Fi jako nikdy předtím. A pro ty, kteří nemají přístup k neomezenému tarifu, mohou být hovory se Zoom trochu problémem. Ale s těmito tipy budete schopni situaci lépe zvládnout.