Přečtěte si vše o chatu v Microsoft Teams
Microsoft Teams je jednou z nejpopulárnějších aplikací Workstream Collaboration, které jsou v současné době k dispozici. Jeho sofistikované a efektivní rozhraní je velmi oblíbené u mas. A právě z tohoto důvodu organizace používají Microsoft Teams k tomu, aby překročily rámec pouze videokonferencí.
Spolupráce se členy týmu je v Microsoft Teams s různými způsoby chatování snadná. Ať už chcete chatovat s celým svým týmem, menší skupinou nebo mít s někým soukromý chat, vše můžete dělat s Microsoft Teams.
Jak soukromě chatovat v Microsoft Teams
Chcete-li mít soukromé chaty 1:1 nebo skupinové chaty se členy vaší organizace, klikněte na ikonu ‚Nový chat‘ nalevo od panelu příkazů. Ikona Nový chat je přístupná bez ohledu na to, kde se v Microsoft Teams nacházíte, to znamená, že pro zahájení nového chatu nemusíte přecházet na kartu „Chat“.
Otevře se obrazovka „Nový chat“. Napište jména lidí, se kterými chcete zahájit chat, v sekci „Komu“ nahoře. Poté napište svou zprávu do pole pro zprávu níže a odešlete ji.
Začne nový chat s příjemci. K aktivním chatům můžete kdykoli přistupovat z karty „Chat“ na levém navigačním panelu. Přejděte zleva na Chat a zobrazí se všechny vaše předchozí chaty. Kliknutím na libovolné vlákno je otevřete a začněte chatovat.
Jak chatovat v kanálu v Microsoft Teams
Týmy se skládají z kanálů, které jsou vyhrazenými místy pro různé projekty, oddělení nebo témata, na kterých tým pracuje. Kanály mohou mít všechny nebo některé členy týmu na základě jejich vytvoření. Pokud si potřebujete promluvit se všemi členy svého týmu, kanál je pro to nejlepší místo. Všechny kanály mají záložku „Příspěvky“. Zde dochází k rozhovorům.
Klikněte na „Týmy“ na navigační liště vlevo. Všechny vaše týmy se zobrazí s kanály uvedenými pod nimi. Přejděte na kanál, ve kterém chcete chatovat.
Ve výchozím nastavení se otevře karta „Příspěvky“. Přejděte do spodní části obrazovky. Chcete-li zahájit novou konverzaci, zadejte zprávu do pole zprávy.
9 tipů pro vylepšené chatování v Microsoft Teams
Chat je pro uživatele ústředním prvkem prostředí Microsoft Teams. Chat ale není jen výměna písemných zpráv v Microsoft Teams. Nabízí mnohem více. Staňte se profesionálem a získejte více věcí pouhým chatováním v Microsoft Teams pomocí následujících tipů a triků.
K urychlení věcí použijte panel příkazů
Panel příkazů v Microsoft Teams není tchotchke. Je tam, aby vám usnadnil život a rozhodně byste jej měli využít naplno. Existuje několik způsobů, jak můžete pomocí panelu příkazů urychlit věci při chatování.
- Najděte nebo zahajte chat z příkazové lišty: Do příkazového řádku zadejte jméno osoby, se kterou chcete chatovat. Zobrazí se jejich jméno a všechny skupinové chaty, kterých jste oba součástí. Kliknutím na jejich jméno přejdete do chatu 1:1 s nimi; pokud jste s nimi ještě nikdy nechatovali 1:1, zahájí se nový chat. Nebo vyberte skupinu a pokračujte v chatování tam.
- Přímo posílejte zprávy z příkazového řádku pomocí příkazu „/chat“: Panel příkazů je v první řadě panel příkazů. A bylo by hroznou ztrátou tyto příkazy nepoužívat, zvláště když vám mohou ušetřit spoustu času. Pokud chcete jen poslat rychlou zprávu jiné osobě, udělejte to přímo z příkazové lišty a ušetřete si pár kliknutí. Typ
/povídat siv příkazové liště za ním následujte mezerou, poté zadejte jméno osoby a nakonec zprávu, kterou jí chcete poslat.
- Vyhledejte všechny staré zprávy pomocí příkazového řádku: Pokud chcete najít nějaké staré zprávy, panel příkazů je vám opět k dispozici. Zadejte klíčové slovo ze zprávy, kterou se snažíte najít, a stiskněte klávesu Enter. Zobrazí seznam všech vašich zpráv obsahujících toto klíčové slovo. Můžete dokonce použít filtry k provedení specializovaného vyhledávání na základě týmu, data, příloh atd.
Stisknutím kláves Shift + Enter zahájíte nový řádek
V Microsoft Teams, ať už chatujete v soukromém chatu nebo konverzaci na kanálu, je něco tak nepříjemného, že chcete občas strčit hlavu do trouby. Hovoříme o barbarství klávesy ‚Enter‘. Při psaní zprávy stisknutím klávesy „Enter“ zprávu odešlete, zatímco vše, co jste se snažili udělat, bylo vložit zalomení řádku, aby byla snadno čitelná.
A buďme skuteční. Jsou to profesionální zprávy a nevypadá roztomile, jako by to mohlo vypadat na chatech WhatsApp, bombardovat druhou osobu řetězci textů, aby předal jedinou zprávu. Ale také nechcete druhé osobě posílat velmi dlouhý odstavec s jedním řádkem. Tak co dělat?
V této situaci si pamatujte, že klávesa „Shift + Enter“ namísto obyčejné staré klávesy Enter spustí nový řádek ve stejné zprávě, aniž by ji odeslala.
Používejte zmínky a odpovědi „@“, abyste měli věci v konverzacích kanálu uspořádané
Kanály mohou vypadat jako velké skupinové chaty, ale nemusí být tak chaotické, jak mají skupinové chaty někdy tendenci. Když něco zveřejňujete na kanálu, posíláte to všem, aby to viděli. Pokud však existuje konkrétní osoba, jejíž pozornost zpráva vyžaduje, můžete se o ní zmínit pomocí znaku „@“ a tato osoba dostane upozornění. Zajistíte tak, že se vaše zpráva neztratí v moři zpráv na kanálu.
Když chatujete na kanálu, je také dobrým zvykem odpovědět na předchozí zprávu a přitom pokračovat v konverzaci. Pokud tak učiníte, v podstatě se vytvoří vlákno konverzace a pro každého bude snazší ji sledovat. Chcete-li tuto funkci použít, klikněte na možnost „Odpovědět“ pod původním příspěvkem.
Upřednostněte důležité zprávy
V soukromých chatech můžete nastavit možnosti doručování důležitých zpráv. Klikněte na tlačítko ‚Nastavit možnosti doručení‘ (symbol ‚!“) pod zprávou a vyberte z dostupných možností. Ve výchozím nastavení je možnost doručování všech zpráv „Standardní“. Ale lze je změnit na „Důležité“ a „Naléhavé“ podle vašich potřeb.
Poznámka: Možnosti doručování lze změnit pouze u zpráv v soukromých chatech, nikoli u konverzací kanálu.
Formátujte své zprávy pro větší dopad
Ať už chatujete soukromě nebo na kanálu, Microsoft Teams nabízí funkci formátování zpráv. Zachraňte všechny před nepříjemnou situací dlouhých, nudných zpráv a použijte možnosti formátování, abyste jim dodali chuť. Kliknutím na ikonu ‚Formátovat‘ (A se štětcem) pod polem se zprávou otevřete možnosti formátování a zobrazte své zprávy kurzívou, tučným písmem, podtržením a mnohem více.
Smazat již odeslané zprávy
Můžete také odstranit zprávy již odeslané v soukromých chatech a také v kanálu v Teams. Chcete-li zprávu smazat, umístěte na ni kurzor. Zobrazí se řetězec emotikonů. Klikněte na možnost „Více“ (tři tečky) na konci a z rozbalovací nabídky vyberte „Odstranit“. Tím se zpráva smaže i na straně příjemce.
Sdílejte svou obrazovku v chatu
Sdílení obrazovky během schůzky je běžné, ale v Microsoft Teams můžete svou obrazovku sdílet také z chatu. Pokud tedy někdy budete chtít rychle sdílet svou obrazovku s někým, s kým chatujete, můžete tak učinit, aniž byste museli zahajovat schůzku. Stačí kliknout na ikonu ‚Sdílet obrazovku‘ v chatu a počkat, až příjemce přijme vaši žádost o sdílení obrazovky.
👉 Sem přejděte na podrobný návod, jak sdílet obrazovku v chatu
Používejte karty v chatech
Karty představují skvělý způsob, jak rychle přistupovat k věcem v kanálech a ušetřit spoustu času. Ve skutečnosti jsou tak skvělé, že nemá smysl je omezovat pouze na kanály. Karty můžete přidat i do soukromých chatů. Přidejte tedy všechny soubory nebo aplikace, na kterých spolupracujete s příjemci (příjemci), jako karty v chatech a rychle k nim přistupujte.
Skryjte nebo ztlumte chaty, které nechcete vidět
Po zahájení nelze vlákno konverzace smazat, ale můžete skrýt chaty, které nechcete mít, nebo je ztlumit, abyste se zbavili oznámení z nich. Přejděte na „Chat“ z levého navigačního panelu. Poté přejděte na chat, který chcete skrýt nebo ztlumit. Zobrazí se ikona „Další možnosti“ (tři tečky). Klikněte na něj a poté z kontextové nabídky vyberte „Ztlumit“ nebo „Skrýt“.
Chat je nezbytnou součástí každé aplikace WSC. Vyřizování věcí na chatu může ušetřit spoustu času a uvolnit místo jen pro důležité věci během schůzek. Dobijte sféru chatování v Microsoft Teams s pomocí několika výše uvedených užitečných tipů a vypadejte mezi svými kolegy jako profík.