Použijte Zoom Whiteboard k výuce nebo brainstormingu na schůzce Zoom
Zoom je v současnosti jednou z nejpopulárnějších aplikací pro videokonference. Lidé se přibližují doleva a doprava, ať už jde o práci z domácích schůzek, online kurzy nebo jen o spojení s přáteli a rodinou. Videokonferenční služba nyní dominuje trhu a jedním z důvodů je množství úžasných a inovativních funkcí, které nabízí.
Jednou z takových funkcí je interní tabule pro spolupráci, kterou aplikace nabízí. Tabule Zoom je nabitá skvělými funkcemi, jako žádná jiná, a je extrémně uživatelsky přívětivá. Opravdu nepřeháníme příběhy o jeho skvělých funkcích nebo jeho snadné použitelnosti. Tabule Zoom nabízí uživateli celou řadu nástrojů a obsah bílé tabule můžete dokonce uložit.
Jak používat tabuli na schůzce se zoomem
Chcete-li použít tabuli na schůzce Zoom, klikněte na možnost „Sdílet obrazovku“ na panelu nástrojů pro volání.
Jednou z možností na dostupných obrazovkách ke sdílení bude „Whiteboard“. Vyberte jej a klikněte na „Sdílet“.
Tabule se okamžitě otevře a všichni účastníci schůzky ji uvidí na svých obrazovkách. Při používání tabule můžete také vidět účastníky schůzky v minimalizovaném okně. Minimalizované okno schůzky můžete přesunout kamkoli na obrazovce. Kliknutím na ‚Zastavit sdílení‘ sdílení tabule ukončíte.
A je také docela snadné spolupracovat na tabuli na schůzce, i když se technicky jedná o relaci sdílení obrazovky. Ve výchozím nastavení mohou ostatní účastníci schůzky používat tabuli bez dalších kroků. Je to velmi užitečné, když chcete s účastníky schůzky spolupracovat na interaktivní relaci.
Jak povolit názvy anotátorů na tabuli přiblížení
Jednou z nejinovativnějších funkcí, které tabule Zoom nabízí, je to, že vedle toho, co napsal nebo nakreslil na tabuli, můžete vidět i jméno účastníka. Chcete-li tuto funkci povolit, přejděte k hornímu okraji obrazovky plochy. Na obrazovce se zobrazí panel nástrojů schůzky. Klikněte na možnost „Více“.
Z nabídky, která se zobrazí, vyberte možnost „Zobrazit jména anotátorů“.
Dokud je tato možnost povolena, bude každé sváteční logo na tabuli zobrazovat jméno účastníka, který do něj přispěl. Názvy zmizí po několika prvních sekundách. Stejným způsobem jej můžete zakázat kdykoli během schůzky.
Jak zakázat účastníkům používání tabule
Při každém použití na nové schůzce je bílá tabule Lupa ve výchozím nastavení kolaborativní. Co když ale nechcete, aby ostatní účastníci schůzky mohli používat tabuli, když jste ji používali vy. No, to je také snadné. Ostatním účastníkům můžete snadno zakázat přístup k tabuli, abyste předešli jakémukoli rušení. Nebudou aktivními účastníky, ale pouze pasivními diváky.
Přejděte k hornímu okraji obrazovky a vyvolejte panel nástrojů pro volání a klikněte na možnost „Více“. Poté z dostupných možností vyberte možnost „Zakázat anotaci účastníků“.
Ostatní účastníci již nebudou moci na tabuli nic anotovat, ani nebudou moci o anotaci požádat. Anotace účastníků můžete znovu povolit pouze vy. Lze jej povolit stejným způsobem, jakým byl zakázán.
Zoom Whiteboard je jednou z nejlepších tabulí, které aplikace pro videokonference nabízí. Kromě tradičních nástrojů, které tabule nabízí, je také kolaborativní. Nejen, že na něm mohou uživatelé bezproblémově spolupracovat, ale nabízí také funkci zobrazení jména osoby vedle každé anotace, takže při společné relaci při používání tabule není prostor pro zmatky.
V případě potřeby může prezentující také zakázat ostatním účastníkům používání tabule. V současné době jsou schopnosti spolupráce na tabuli Přiblížení buď všechny aktivní, nebo zcela mimo. Neexistuje žádná doba mezitím, tj. nemůžete udělit přístup k tabuli pouze vybraným uživatelům na schůzce. Doufejme, že tato funkce může přijít v budoucnu, ale do té doby musíme říci, že stále nabízí spoustu dobrých funkcí.