Measurement Converter je jedním z nejužitečnějších nástrojů dostupných v Microsoft Office. Převádí dané měření na různé jednotky, čímž vám ušetří čas na ruční vyhledávání. Například obdržíte textový dokument s mírami v yardech, ale znáte metrický systém. Zde vám pomůže převodník měření tím, že zobrazí potřebné převody.
Chcete-li použít převodník měření v Microsoft Office, musíte jej nejprve povolit. Funkci najdete ve Wordu, Powerpointu a Outlooku, zatímco pro převod budete muset použít vzorce v Excelu.
Povolení převodníku měření ve Wordu a PowerPointu
Proces aktivace převodníku měření v aplikacích Microsoft Word a PowerPoint je stejný, proto budeme oba diskutovat pod stejným názvem. Budete však muset povolit převodník měření samostatně pro oba.
Chcete-li povolit převodník měření, spusťte Word nebo PowerPoint a klikněte na nabídku „Soubor“ na pásu karet v horní části.
Nyní najdete různé možnosti na levé straně, vyberte ‚Možnosti‘, poslední v seznamu.
Otevře se okno „Možnosti aplikace Word“ s několika kartami na levé straně. Vyberte kartu ‚Proofing‘ a poté klikněte na ikonu ‚AutoCorrect Options‘ vpravo.
V okně ‚Automatické opravy‘, které se otevře, vyberte kartu ‚Akce‘ a poté zaškrtněte políčko před ‚Povolit další akce v nabídce po kliknutí pravým tlačítkem‘.
Po zaškrtnutí horního zaškrtávacího políčka se zpřístupní možnosti v části „Dostupné akce“. Zjistíte, že ve výchozím nastavení jsou vybrány první tři, což zahrnuje „Převodník měření“. V závislosti na vašich preferencích můžete zrušit zaškrtnutí zbývajících dvou nebo je ponechat vybrané. Nyní klikněte na „OK“ v dolní části.
Nakonec klikněte na ‚OK‘ v dolní části ‚Možnosti aplikace Word‘, čímž uložíte změny do aplikace Word a zavřete okno.
V aplikaci Microsoft PowerPoint najdete pouze možnost ‚Převodník měření‘ na kartě ‚Akce‘ v ‚Automatické opravy‘ namísto šesti, které jste viděli v případě Microsoft Word.
Povolení převodníku měření v aplikaci Outlook
Proces aktivace převodníku měření v aplikaci Outlook je stejně jednoduchý jako Word a PowerPoint, ale trochu jiný.
Chcete-li povolit převodník měření, spusťte aplikaci Outlook a klikněte na nabídku „Soubor“ na pásu karet.
Dále vyberte záložku „Možnosti“ zleva.
V okně „Možnosti aplikace Outlook“ najdete vlevo několik záložek, vyberte „Pošta“, druhou možnost shora.
Dále klikněte na „Možnosti editoru“ pod nadpisem „Psát zprávy“.
Otevře se okno „Možnosti editoru“ a ve výchozím nastavení je otevřena karta „Proofing“. Vpravo najdete ikonu „Možnosti automatických oprav“, klikněte na ni.
V okně „Automatické opravy“ vyberte kartu „Akce“ a zaškrtněte políčko „Povolit další akce v nabídce po kliknutí pravým tlačítkem“.
Pokud není ve výchozím nastavení zaškrtnuto políčko „Převodník měření“, zaškrtněte jej ručně. Do Outlooku můžete také přidat další akce zaškrtnutím políčka u každého jednotlivce. Jakmile vyberete požadované akce, klikněte dole na ‚OK‘.
Dále klepněte na „OK“ v dolní části okna „Možnosti editoru“.
Nakonec kliknutím na „OK“ v pravém dolním rohu „Možnosti aplikace Outlook“ uložte změny a zavřete okno.
Použití převodníku měření ve Wordu, PowerPointu a Outlooku
Nyní, když jste povolili Převodník měření, je velmi snadné jej používat. Už byste nemuseli jednotky převádět ručně, čímž ušetříte spoustu času. Další výhodou je, že převádí dané měření do více podporovaných jednotek.
Chcete-li použít převodník měření, zvýrazněte text s měřením a poté na něj klikněte pravým tlačítkem. Poté najeďte kurzorem na ‚Další akce‘ a v poli najdete převodník měření. Zvýraznili jsme jednotku „m2“ používanou pro měření plochy, která byla převedena na čtvereční stopy, čtvereční yardy a akry.
Podobně můžete zkontrolovat i převod jiných měrných jednotek.
Způsob spuštění převodníku měření je stejný pro aplikace Word, PowerPoint a Outlook. Jediné, co musíte udělat, je zvýraznit měření, kliknout na něj pravým tlačítkem a poté najet kurzorem na ‚Další akce‘.
Použití převodníku měření v Excelu
V Excelu nemáte funkci ‚Převodník měření‘, ale tuto práci udělá vzorec ‚CONVERT()‘. Stačí uvést buňku s měřením, jednotku, kterou chcete převést, a jednotku, na kterou se má převést.
Například chcete převést „Míle“ na „Metry“. Vzorec pro převod by byl následující.
=CONVERT(A2,"mi","m")
Při zadávání vzorce vám Excel zobrazí několik návrhů jednotek, které vám pomohou s převodem. Tyto návrhy vám pomohou získat různé převodní vzorce, které můžete potřebovat při práci v Excelu.
Jakmile začnete zadávat jednotky do vzorce ‚CONVERT‘, najdete je v rozbalovací nabídce. Poklepáním na jednotku v rozevírací nabídce ji použijete ve vzorci.
Konečný vzorec pro převod z mílí na kilometr by byl následující.
=CONVERT(A2,"mi","km")
Níže jsou uvedeny také některé základní převodní vzorce, které můžete použít v Excelu.
- =CONVERT(Buňka,”cm”,”m”) (Převést centimetr na metr)
- =CONVERT(Cell,”ft”,”m”) (Převést stopy na metr)
- =CONVERT(Buňka,”den”,”mn”) (Převést den na minutu)
- =CONVERT(Cell,”yr”,”sec”) (Převést rok na sekundu)
- =CONVERT(A2,”m^2″,”ft^2″) (Převést metr čtvereční na stopy čtvereční)
- =CONVERT(A2,”mph”,”kn”) (Převést míle za hodinu na uzly)
Převod hodnot z jedné jednotky na druhou by již v Microsoft Office nebyl úkolem. Nyní byste nemuseli vyhledávat konverze na webu nebo používat kalkulačku, čímž ušetříte drahocenný čas.