Vytvořte synchronizovaný blok v Notion, abyste mohli umístit stejný obsah na více stránek v Notion a aktualizovat je všechny najednou.
Když používáte Notion, možná jste se s touto situací setkali vícekrát – musíte stejný obsah nebo popis zahrnout vícekrát. Vložení popisu je snadné, stačí zkopírovat a vložit.
Ale upravit tyto informace? Může to být noční můra. Dokážete si představit, že byste museli upravovat každou jednotlivou stránku, kde jsou informace, abyste všude nevytvářeli nesrovnalosti! Ale s novou funkcí Notion – Synced Blocks – to nemusí být noční můra.
Co jsou synchronizované bloky v Notion?
Různé typy obsahu, které můžete v Notion použít, jako text, nadpisy, seznamy, databáze, přepínací seznamy atd., se nazývají bloky. Synchronizované bloky, jak název napovídá, jsou bloky, které jsou synchronizovány na všech vašich stránkách Notion. Tyto bloky se synchronizují a aktualizují v reálném čase. Když aktualizujete informace v jednom bloku, aktualizují se automaticky ve všech synchronizovaných blocích.
Dříve uživatelé našli propracovaný hack, známý jako Global Blocks, k propojení různých bloků na jejich stránkách Notion. Ale jak hackeři bývají, i toto řešení bylo kombinací komplikovaného a časově náročného řešení. Synchronizované bloky jsou mnohem elegantnější a intuitivnější. Možná mají před sebou ještě dlouhou cestu, ale i ve své současné podobě mohou změnit hru.
Existuje mnoho případů, kdy mohou být synchronizované bloky užitečné. Můžete je použít v záhlaví nebo zápatí k zahrnutí kontaktních informací nebo navigačních odkazů napříč stránkami, aniž byste se museli starat o jejich aktualizaci. Je to jen jeden příklad. Možnosti jsou nekonečné. Můžete je použít k zahrnutí poslání vaší společnosti, dokonce je mít v blocích šablony. Synchronizované bloky vám mohou usnadnit život.
Jak vytvořit synchronizované bloky v Notion
Existuje několik způsobů, jak vytvořit synchronizovaný blok. Můžete je vytvořit od začátku nebo převést existující bloky na synchronizované bloky. Synchronizované bloky mohou také existovat na stejné stránce nebo na různých stránkách a můžete zahrnout tolik instancí, kolik chcete.
Vytvoření synchronizovaného bloku od nuly
Chcete-li vytvořit synchronizovaný blok od začátku, klikněte na tlačítko „+“ nalevo od bloků a vytvořte nový blok.
Můžete také napsat / na prázdný řádek namísto kliknutí na „+“ a vytvořit nový blok.
Ať už jste blok vytvořili jakýmkoli způsobem, nyní buď přejděte úplně dolů na „Pokročilé bloky“, nebo zadejte synchronizované bloky a vyhledejte jej. Klikněte na „Synchronizované bloky“ z možností nebo stiskněte Enter, když je zvýrazněno Synchronizované bloky, abyste vytvořili synchronizovaný blok.
Synchronizované bloky mají kolem sebe červený obrys, když je na nich kurzor, takže je můžete snadno identifikovat.
Vytvoření synchronizovaného bloku z existujících bloků
Můžete také převést existující blok nebo více bloků na stránce na synchronizovaný blok.
Nejprve vyberte blok nebo bloky, které chcete převést na synchronizované bloky. Klikněte levým tlačítkem myši a tažením přes bloky je vyberte. Ujistěte se, že jste vybrali celé bloky a ne vnitřní obsah.
Poté klikněte na ,,Block Handle“ (šest teček) nalevo od bloků.
Spropitné: Chcete-li vybrat jeden blok, můžete také jednoduše kliknout na úchyt bloku.
Kliknutím na úchyt bloku se zobrazí nabídka. V nabídce přejděte na „Turn Into“.
Otevře se podnabídka. Z možností vyberte „Synchronizované bloky“.
Poznámka: Chcete-li převést jeden blok na synchronizovaný blok, existuje další rychlý způsob. Přejděte na začátek bloku a zadejte /turnsync. Možnost pro Synchronizované bloky se zobrazí v návrzích; klikněte na něj. Váš blok bude převeden na synchronizovaný blok.
Vytváření instancí synchronizovaných bloků
Výše vytvořený synchronizovaný blok je původní blok. Ale celý smysl synchronizovaných bloků spočívá v tom, že můžete mít více instancí stejného bloku. Opět existuje několik způsobů, jak vytvořit instance synchronizovaných bloků na vašich stránkách Notion.
Jedinou nevýhodou je, že musíte otevřít jeden ze synchronizovaných bloků a zkopírovat jej na jinou stránku. Na rozdíl od některých jiných platforem si nemůžete přímo vybrat, který blok vložit na novou stránku ze stránky samotné.
Kopírování synchronizovaného bloku
Když jste již vytvořili synchronizovaný blok pomocí jedné z výše definovaných metod, je sakra snadné vytvořit jeho další instance.
Přejděte na synchronizovaný blok a klikněte kamkoli v něm. Nad blokem se objeví další možnosti. V těchto možnostech klikněte na „Kopírovat a synchronizovat“.
Poté přejděte na stránku, na kterou jej chcete vložit. Můžete jej vložit na stejnou stránku nebo jinou stránku v pracovním prostoru Notion.
Synchronizace normálních bloků
Můžete vytvářet instance pro bloky, které ještě nejsou synchronizované bloky. Vyberte blok nebo bloky, které chcete synchronizovat s jinou stránkou. Ujistěte se, že jste vybrali celé bloky, nikoli obsah uvnitř. Poté je zkopírujte pomocí klávesové zkratky Ctrl/Cmd + C.
Nyní přejděte na stránku a vložte je pomocí Ctrl/Cmd + V. Zobrazí se několik možností. Vyberte ‚Vložit a synchronizovat‘ pro synchronizaci bloků.
Ten, ze kterého jste zkopírovali, se stane původním synchronizovaným blokem a nový se stane synchronizovanou instancí bloku.
Použití synchronizovaných bloků
Synchronizované bloky budou mít kolem sebe červený obrys, takže je můžete snadno identifikovat na jakékoli stránce. Chcete-li upravit blok, můžete upravit jakoukoli jeho instanci. Nemusíte nutně upravovat originál a všechny bloky budou upraveny.
Přejděte do synchronizovaného bloku a budete také moci vidět, na kolika dalších stránkách se stejný blok objeví. Nad blokem se zobrazí možnost „Upravit na [n] dalších stránkách“.
Klikněte na něj a uvidíte úplné podrobnosti o stránkách, na kterých se blok objeví, a který blok je původní. Kliknutím na tyto odkazy můžete přejít na kteroukoli ze stránek.
Zrušení synchronizace bloků
Co když chcete upravit jeden blok, ale nechcete, aby se tyto změny projevily jinde? Můžete jej jednoduše zrušit synchronizaci se zbytkem bloků.
Přejděte na blok, který chcete zrušit synchronizaci, a klikněte na nabídku se třemi tečkami směrem k pravému hornímu rohu bloku.
Poté v nabídce klikněte na „Unsync“.
Zobrazí se vyskakovací okno s potvrzením. Potvrďte kliknutím na ‚Unsync‘.
Pokud chcete zrušit synchronizaci všech bloků najednou, přejděte na původní blok. Poté klikněte na nabídku se třemi tečkami a z nabídky vyberte možnost „Unsync all“.
Na obrazovce se objeví vyskakovací okno s potvrzením. Pokračujte kliknutím na 'Unsync all' z výzvy.
Odstranění synchronizovaných bloků
Můžete také odstranit jakýkoli synchronizovaný blok ze stránky, kde jej již nepotřebujete, aniž by to ovlivnilo ostatní synchronizované bloky. Ale při mazání synchronizovaných bloků se musíte postarat o to, abyste smazali celý blok. V opačném případě, pokud odstraníte obsah v rámci bloku, zatímco je synchronizován s jinými bloky, skončíte smazáním ze všech bloků.
Chcete-li odstranit blok, buď přetáhněte a vyberte celý blok a klikněte na tlačítko ‚Smazat‘ na klávesnici. Nebo klikněte na nabídku se třemi tečkami a z nabídky vyberte „Odstranit“.
Tím jednoduše odstraníte příslušnou instanci synchronizovaného bloku.
Poznámka: Pokud odstraníte původní synchronizovaný blok, zruší synchronizaci všech ostatních bloků, ale neodstraní je. Smaže se pouze původní blok.
Synchronizované bloky v Notion mohou být velmi užitečné. Ať už vytváříte firemní wiki nebo znalostní databázi, chcete synchronizované kontrolní seznamy ve svém pracovním prostoru nebo chcete zahrnout záhlaví a zápatí, synchronizované bloky jsou správnou cestou.