Kompletní průvodce prováděním průzkumů na schůzkách Webex.
Ankety jsou skvělým způsobem, jak učinit virtuální setkání interaktivnější. A každý ví, že toho potřebujeme víc. Virtuální schůzky mohou být koneckonců pekelně tuhé. Hostitelé mohou na schůzkách používat ankety ke shromažďování zpětné vazby, testování znalostí, hlasování nebo jen k odlehčené zábavě.
Webex usnadňuje provádění průzkumů na schůzce, umožňuje vám klást otázky a sbírat odpovědi v reálném čase. Ale vzhledem k tomu, že pro použití této funkce ve Webexu musíte projít několika obručemi, mnoho uživatelů o její existenci vůbec neví.
Povolení hlasování ve Webexu
Stejně jako mnoho dalších funkcí ve Webexu nejsou průzkumy přímo součástí schůzky. Chcete-li je používat v Cisco Webex Meetings, musíte je nejprve povolit. A to je přesně důvod, proč je mnoho uživatelů teprve objevuje.
Chcete-li povolit hlasování, přejděte na lištu nabídky okna schůzky a klikněte na možnost pro položku nabídky „Zobrazit“.
Poté z nabídky, která se zobrazí, vyberte možnost „Panely“.
Rozbalí se do podnabídky. Vyberte z něj „Spravovat panely“.
Zobrazí se podokno pro správu panelů. „Dotazování“ najdete pod možností „Dostupné panely“. Vyberte jej a poté klikněte na tlačítko „Přidat“.
Dotazování se přesune do sekce „Aktuální panely“.
Na schůzkách Webex jsou pouze první 2 panely uvedeny v sekci Aktuální panely a jsou přístupné z plovoucího panelu ikon. Zbývající panely jsou dostupné z nabídky. Pokud tedy máte po přidání panelu pro hlasování aktivní více než 2 panely, musíte se rozhodnout, kde jej chcete.
Pokud chcete, aby byla přístupná z plovoucího panelu ikon, uspořádejte ji mezi horními 2. Vyberte možnost „Dotazování“ a klikněte na „Posunout nahoru“, dokud nebude na požadované pozici.
Nakonec klikněte na „OK“ pro uložení změn.
Jak provádět průzkumy
Jakmile panel přidáte, zobrazí se na pravé straně okna panel dotazování. Chcete-li k ní přistupovat na budoucích schůzkách, klikněte na ikonu „Dotazování“ na plovoucím panelu, pokud jste si to zařídili.
V opačném případě klikněte na ikonu „Možnosti panelu“ (nabídka se třemi tečkami) v pravém dolním rohu obrazovky a z možností vyberte „Dotazování“.
Jakmile je panel hlasování aktivní, můžete začít vytvářet otázky pro své hlasování.
Vyberte typ otázky kliknutím na rozbalovací nabídku pod sekcí „Dotazy“. K dispozici jsou tři typy otázek, které lze vytvořit: Vícenásobná volba s jednou odpovědí, Vícenásobná volba s více odpověďmi a Krátké odpovědi.
Klikněte na možnost, kterou chcete vybrat, a poté klikněte na tlačítko „Nový“.
V části „Dotazy k anketě“ by se aktivovalo textové pole, do kterého můžete zadat otázku. Zadejte otázku do pole a stiskněte Enter.
Poté zadejte možnost možné odpovědi do dalšího textového pole, které se zobrazí, a stiskněte Enter. Pokaždé, když stisknete Enter, objeví se nové textové pole pro otázky s více možnostmi. Do textových polí zadejte požadované možnosti pro možné odpovědi. Můžete mít tolik možností, kolik chcete.
Pokud se jedná o kvíz, vyberte jednu z možností, které jste přidali, a klikněte na tlačítko „Označit jako správné“ v části „Odpovědi“.
Pokud by šlo o otázku s více odpověďmi s více odpověďmi, můžete vybrat více odpovědí a označit je jako správné.
Chcete-li přidat další otázku, klikněte na tlačítko „Nový“ v části „Dotazy“.
Pokud chcete vidět, kdo na co odpověděl, zaškrtněte políčko „Zaznamenat individuální odpovědi“.
Poté kliknutím na tlačítko „Otevřít anketu“ otevřete anketu pro účastníky schůzky, jakmile přidáte všechny otázky.
Když je hlasování aktivní, můžete sledovat jeho stav, abyste viděli, kolik účastníků dokončilo, ještě nezačalo nebo jsou uprostřed odpovědi z panelu hlasování.
Když chcete anketu zavřít, klikněte na tlačítko „Zavřít anketu“. Pokud je anketa načasovaná, po vypršení časovače se automaticky zavře.
Konfigurace dalších nastavení pro hlasování
Ankety ve Webexu nabízejí mnohem více než jen vytváření otázek. A znalost všech těchto nastavení vám i ostatním účastníkům umožní mnohem hladší zážitek. Tato nastavení můžete použít k provedení změn v anketě před jejím otevřením.
Změňte typ otázky: Po vytvoření otázky můžete změnit její typ. Vyberte otázku a poté z rozbalovací nabídky vyberte nový typ otázky. Poté klikněte na tlačítko „Změnit typ“.
Upravit otázku nebo odpověď: Vyberte otázku nebo odpověď, kterou chcete upravit, a klikněte na tlačítko ‚Upravit‘ z možností na panelu hlasování. Poté znovu zadejte otázku/odpověď a uložte změny stisknutím klávesy Enter.
Zobrazit časovač během hlasování: Klikněte na tlačítko „Možnosti“ na panelu hlasování.
Poté zaškrtnutím možnosti „Zobrazit“ vyberte, zda chcete zobrazit časovač pro hlasování. Můžete také upravit čas časovače. Pokud používáte časovač, nebudete muset anketu zavírat ručně. Ale pokud chcete, můžete jej zavřít, než vyprší čas.
Uložit ankety: Kliknutím na ikonu ‚Uložit‘ na panelu hlasování uložíte průzkum. Pokud chcete otázky pouze uložit, můžete před otevřením ankety kliknout na tlačítko Uložit. Otázky jsou uloženy v souboru s příponou „*.atp“, takže je můžete znovu otevřít na budoucí schůzce. Jakmile je však hlasování uzavřeno, tlačítko Uložit uloží otázky i odpovědi do samostatných souborů.
Otevřený dotazník průzkumu: Místo vytváření nových průzkumů můžete na schůzce také otevřít soubor obsahující anketní otázky. Klikněte na ikonu ‚Otevřít‘ a vyberte soubor s příponou „*.apt“, abyste zobrazili otázky ze souboru na panelu hlasování.
Uspořádejte anketní otázky/odpovědi: Po výběru otázky nebo odpovědi klikněte na tlačítko „Posunout nahoru“ nebo „Posunout dolů“, abyste změnili pořadí.
Sdílejte výsledky s účastníky: Po uzavření ankety můžete výsledky ankety – buď úplné, nebo pouze výsledky každého jednotlivce – sdílet s účastníky, pokud chcete. Zaškrtněte políčko „Výsledky hlasování“ nebo „Jednotlivé výsledky“ pod možností „Sdílet s účastníky“ a klikněte na tlačítko „Použít“.
Poznámka: Možnost „Individual Responses“ je k dispozici pouze tehdy, když před otevřením ankety zaškrtnete možnost zaznamenávat jednotlivé odpovědi. Kliknutím na modře zvýrazněnou možnost ‚Jednotlivé výsledky‘ otevřete jednotlivé výsledky hlasování ve vašem prohlížeči.
A pokud by šlo o kvíz, můžete s nimi také sdílet správné odpovědi a hodnocení účastníků. Zaškrtněte políčka u každé možnosti a klikněte na tlačítko „Použít“.
Dotazování ve Webexu je skvělý způsob, jak udržet vaše schůzky živé a zajímavé. A i když se může zdát, že při provádění průzkumů je toho hodně co se naučit, dělat věci krok za krokem by z vás během chvilky udělalo profíka.