Vytvářejte oddělené místnosti na velkých schůzkách, abyste usnadnili konverzace
Oddělovací místnosti jsou menší místnosti vytvořené na schůzce k rozdělení lidí do skupin. Mnoho úřadů je považuje za živnou půdu pro kreativitu, protože rozdělování lidí do menších skupin jim pomáhá vymanit se z ostychu a efektivně vymýšlet. Mnoho kancelářských projektů a schůzek je proto vyžaduje. Oddělovací místnosti se také těší obrovské oblibě u učitelů, kteří potřebují menší skupiny, aby studenti mohli plnit skupinové úkoly.
Google Meet bohužel nemá vlastní funkce pro oddělené místnosti. To však neznamená, že uživatelé Google Meet nemohou na schůzkách vytvářet oddělené místnosti. Vzhledem k tomu, že oddělené místnosti nejsou nic jiného než menší zasedací místnosti, jejich vytvoření nevyžaduje mnoho.
Máme podrobný návod, jak vytvořit oddělené místnosti pouze pomocí Google Meet a Google Slides. Jeho nastavení ale nějakou dobu trvá.
Google Meet Attendees & Breakout Rooms je rozšíření pro Chrome, které vám zjednodušuje proces vytváření dílčích místností a nezabere vám mnoho času. Je dobře, že rozšíření existují! Můžete si vybrat, kterou metodu použít, podle toho, co lépe vyhovuje vašemu vkusu.
Nainstalujte si rozšíření Google Meet Breakout Rooms Extension
Přejděte do Internetového obchodu Chrome a vyhledejte Google Meet Attendees & Breakout Rooms nebo klikněte sem.
Nyní kliknutím na tlačítko „Přidat do Chromu“ nainstalujte rozšíření.
Zobrazí se dialogové okno pro potvrzení. Kliknutím na „Přidat rozšíření“ potvrďte instalaci.
Poznámka: Rozšíření Google Meet Attendees & Breakout Rooms vyžaduje použití dalšího oblíbeného rozšíření: Google Meet Grid View od Chrise Gamble. Mnoho uživatelů ji již může mít, ale pokud ne, pokračujte a nainstalujte ji. Zabere to jen pár sekund a nelze o tom vyjednávat.
Jak vytvořit oddělené místnosti
Začněte/připojte se ke schůzce na Google Meet poté, co jste nainstalovali obě rozšíření, jinak budete muset znovu načíst web a znovu se ke schůzce připojit.
Klikněte na ikonu rozšíření na panelu nástrojů schůzky v pravém horním rohu obrazovky.
Otevře se hlavní nabídka rozšíření. Před vytvořením dílčích místností musíte docházku jednou zachytit, protože vyžaduje jména z docházkové listiny pro jejich přiřazení ke skupinám. Kliknutím na tlačítko ‚Obnovit‘ převezmete účast. Zobrazení jmen všech účastníků schůzky může několik sekund trvat.
Po zobrazení prezenční listiny klikněte na záložku ‚Zobrazit generátor skupin‘ ve spodní části nabídky.
Nabídka Oddělovacích místností se rozbalí nalevo od hlavní nabídky. Z rozbalovací nabídky vyberte, kolik skupin chcete vytvořit, a klikněte na „Generovat skupiny“.
Vygeneruje skupiny a účastníci do nich budou náhodně přiděleni. Postupně klikněte na „Kopírovat skupiny“ a „Kopírovat schůzku“ a odešlete zkopírované informace do chatu schůzky. To znamená, že nejprve odešlete informace o skupině a poté odkazy na schůzku v chatu.
Poté dejte účastníkům schůzky pokyn, aby viděli, ke které skupině byli přiřazeni, a podle toho se připojili k jejich místnosti kliknutím na odkaz Google Meet.
Chcete-li se sami připojit k Breakout Room, klikněte na číslo skupiny ve vygenerovaných skupinách a připojte se ke schůzce.
Správa oddělených místností
Organizátor oddělené místnosti bude čelit jednomu problému, který je pro ostatní účastníky schůzky snadno řešitelný: zvuk ze všech různých schůzek.
Ostatní účastníci schůzky budou pouze součástí původní schůzky a dílčí místnosti, ke které byli přiřazeni. Jednoho mohou snadno ztlumit, dokud se k němu nebudou muset vrátit. Ale pro moderátora, který musí být přítomen ve všech místnostech, řešení není tak jednoduché. Nebo je to?
To je! Namísto přecházení tam a zpět na všech kartách schůzek a ztlumení a zapnutí jejich mikrofonu můžete pomocí tohoto triku rychle ztlumit ostatní karty, aniž byste je museli přepínat.
Klikněte pravým tlačítkem na kartu se schůzkou, kterou chcete ztlumit, a z kontextové nabídky vyberte možnost Ztlumit web. Opakujte to se všemi ostatními schůzkami kromě té, které jste právě součástí. Když pak budete chtít schůzku přepnout, ztlumte schůzku, kterou opouštíte, a zapněte zvuk té, ke které se připojujete, z nabídky po kliknutí pravým tlačítkem. Zabere to mnohem méně času, než když budete muset otevřít všechny karty.
Nedovolte omezením platformy, na které jste, zapojit se do skupinových aktivit, zvláště v těchto náročných časech, kdy je důležitější než kdy jindy najít způsoby, jak se bavit. Stáhněte si rozšíření a vytvořte oddělené místnosti na formálních i neformálních schůzkách.