Microsoft Excel je tabulkový procesor, který se primárně používá k ukládání a organizaci dat, běží na Windows, macOS, Android a iOS. Pro firmy všech velikostí je nesmírně cenné provádět finanční analýzu.
Při vytváření nebo správě tabulky často musíte sloučit více buněk, abyste vytvořili data. Chcete například sloučit sloupce dat s názvem „Jméno“ a „Příjmení“, ale psaní po buňce a mazání za účelem sloučení dat by trvalo věčnost. Existuje mnoho způsobů, jak můžete sloučit buňky v Excelu během několika minut. V tomto článku vysvětlíme různé způsoby, jak snadno sloučit buňky.
Slučování a spojování buněk v Excelu
Excel umožňuje slučovat buňky, sloupce a řádky a kombinovat tak čísla nebo texty nebo jiná data a efektivně organizovat data. Sloučení buněk uspořádá vaše informace, takže je lze snadno číst a pochopit.
Pomocí Sloučit a vycentrovat
Nejprve vytvořte data v jednotlivých buňkách v tabulce, jak je znázorněno na ukázkovém obrázku níže. Jedním z hlavních důvodů pro sloučení více buněk je například vytvoření řádku nadpisu v listu.
Vyberte všechny buňky, které chcete sloučit a vycentrovat, aby odpovídaly šířce vaší datové tabulky. Poté přejděte na kartu „Domů“ a klikněte na rozevírací nabídku „Sloučit a vycentrovat“ a vyberte první možnost „Sloučit a vycentrovat“.
Jak můžete vidět, všechny vaše buňky jsou sloučeny a dlaždice ‚Zásilky‘ je uprostřed v horní části stolu. Buňky můžete také sloučit vertikálně.
Pokud se pokusíte sloučit více řádků nebo více sloupců nebo více řádků a sloupců, zůstanou pouze data v levé horní buňce oblasti výběru a zbytek bude odstraněn.
Chcete-li sloučit více řádků a sloupců, vyberte buňky a otevřete nabídku „Sloučit a vycentrovat“ a klikněte na možnost „Sloučit a vycentrovat“.
To vše, buňky v oblasti výběru budou sloučeny do jedné buňky a data/hodnota v první buňce budou umístěny doprostřed buňky.
Pokud vyberete více sloupců a vyberete možnost „Sloučit buňky“ z nabídky „Sloučit a vycentrovat“, všechna data kromě buněk zcela vlevo budou ztracena.
Excel vydá varování, než k tomu dojde.
Jak vidíte, nyní jsou všechny sloupce spojeny do jedné buňky bez vystředění textu.
Možnost „Sloučit napříč“ má stejnou funkci jako „Sloučit buňky“, ale kombinuje vybrané buňky v každém řádku jednotlivě. Funguje pouze na horizontálních buňkách. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky „Sloučit a vycentrovat“ na kartě „Domů“ a vyberte „Sloučit napříč“.
Excel vám před zkombinováním každého řádku zvlášť zobrazí několik varování a získáte následující výsledek.
Zrušení sloučení buněk v Excelu
Vyberte sloučené buňky, které chcete zrušit, a klikněte na rozevírací nabídku „Sloučit a vycentrovat“ a vyberte možnost „Zrušit sloučení buněk“.
Nyní všechny buňky získají zpět své individuální buněčné funkce, ale za cenu jejich obsahu. Svá data si zachová pouze první buňka v nesloučené oblasti.
Jak sloučit buňky v Excelu bez ztráty dat
Bohužel všechny výše uvedené metody povedou ke ztrátě dat. Když ale organizujete některá důležitá finanční data, nemůžete si dovolit o svá data přijít. Existuje mnoho doplňků třetích stran, které můžete přidat do aplikace Excel a sloučit buňky bez ztráty dat, ale jsou to zbytečné výdaje. Ukážeme vám tedy, jak sloučit buňky bez ztráty dat pomocí několika jednoduchých vzorců Excelu.
Data z více buněk můžete spojit do jedné buňky pomocí operátoru Ampersand (&) nebo funkce CONCAT.
Syntaxe pro operátor Ampersand
=adresa buňky&adresa buňkySyntaxe funkce CONCAT
=CONCAT(adresa buňky, adresa buňky)Adresa buňky představuje umístění buňky v tabulce.
Jak kombinovat data s operátorem Ampersand (&).
Nejprve zkombinujeme buňku „A3“ a „B3“ a přidáme kombinovaná data do buňky „E3“. Chcete-li to provést, zadejte následující vzorec „&“ do buňky „E3“ a získáte sloučená data. Pomocí tohoto vzorce můžete spojit více buněk bez ztráty dat. Následuje příklad vzorce, nezapomeňte nahradit adresy buněk libovolnými buňkami, které chcete sloučit.
=A3 a B3
Vzorec můžete také použít na více buněk přetažením ikony výplně pod sloučenou buňkou.
Nyní se vzorec použije na celý sloupec a buňka „Položka“ a „Rep“ se sloučí a přidá do sloupce „E“.
Dále přidáme mezeru mezi „Desk“ a „Smith“ přidáním mezery mezi dvě uvozovky ve vzorci.
=A3&" "&B3
Data můžete také kombinovat se specifickým oddělovačem mezi nimi, může to být mezera, čárka, dvojtečka nebo jakýkoli jiný znak. K oddělení textu „A3“ a textu „B3“ použijeme pomlčku.
=A3&"-"&B3
Pokud zkombinujete textovou buňku a buňku data, dostanete zpackaný výsledek, jako je znázorněn na obrázku. Je to proto, že Excel ukládá datum a čas jako sériová čísla, a pokud sloučíte buňky, které mají datum nebo čas, jak je znázorněno níže, spojí data se sériovým číslem.
Chcete-li správně zkombinovat datum a text, použijte následující vzorec.
=A3&"-"&TEXT(D3,"dd mmm yyy")
Pomocí dalšího vzorce můžete přidat svůj vlastní text se sloučenými daty buňky.
=A3&"in"&B3
Jak kombinovat data se vzorcem zřetězení
Jediný rozdíl mezi operátorem CONCATENATE a ampersandem (&) je limit 255 řetězců funkce CONCATENATE a ampersand toto omezení nemá. Vzorce CONCATENATE jsou ale snáze čitelné a zapamatovatelné.
Funkce CONCAT nahrazuje funkci CONCATENATE v Excelu 2016 a novějších verzích. Přestože funkce CONCATENATE zůstane dostupná kvůli kompatibilitě se všemi verzemi Excelu, funkce CONCAT je dostupná pouze v Excelu 2016 a novějších verzích.
Vzorec CONCATENATE nebo CONCAT můžete použít stejným způsobem jako operátor (&), jediný rozdíl je v syntaxi.
Zadejte následující vzorec CONCATENATE do buňky „E3“ a zkombinuje data „A3“ a „B3“. Pomocí funkce CONCATENATE nebo CONCAT můžete kombinovat libovolný počet buněk.
=CONCATENATE(A3;B3)
Můžete také kombinovat data se specifickým oddělovačem nebo znakem mezi nimi.
=CONCATENATE(A3," ",B3)
Pomocí tohoto vzorce můžete zřetězit libovolný text s kombinovanými daty buňky.
=CONCATENATE(A3," in ",B3)
Vzorec CONCATENATE pro správnou kombinaci data a textu je:
=CONCATENATE(A3," ",TEXT(D3,"dd mmm yyy"))
To je vše, nyní jste se úspěšně naučili slučovat a kombinovat buňky v Excelu.