Předpokládejme, že jste pracovali na velmi důležitých finančních záznamech na listu a sdíleli jste tento list se svými kolegy zaměstnanci, který obsahuje složité vzorce a důležitá data. Co kdyby náhodou smazali, upravili nebo změnili některá důležitá data, ohrozilo by to celou vaši práci.
Naštěstí má Microsoft Excel skvělou funkci, která vám umožní zamknout a chránit konkrétní buňky nebo listy nebo dokonce celý sešit, aby nedošlo k jejich úpravám. Zabraňuje také náhodnému odstranění nebo změně složitých vzorců a funkcí.
V tomto příspěvku vám ukážeme, jak zamknout buňky v Excelu a chránit je před změnou nebo úpravou. Uzamčenou buňku nelze zformátovat, přeformátovat nebo odstranit a hodnotu uvnitř nelze upravit ani smazat.
Uzamčení všech buněk v Excelu
Ve výchozím nastavení jsou všechny buňky v Excelu uzamčeny, což lze zobrazit pouhým kliknutím pravým tlačítkem myši na libovolnou buňku a výběrem možnosti „Formátovat buňky“.
Klikněte na kartu „Ochrana“ a jak vidíte, buňky jsou ve výchozím nastavení uzamčeny. Uzamčení buněk však nebude fungovat, dokud neochráníte celý list.
Chcete-li chránit všechny buňky, vyberte všechny buňky. To lze provést stisknutím ‚CTRL+A‘ ( Případně klikněte na ikonu šipky v levém horním rohu listu.
Dále přejděte na kartu „Recenze“ a klikněte na možnost „Chránit list“.
Otevře se okno průvodce s názvem ‚Protect Sheet‘, zde můžete zadat své heslo. Budete požádáni o zapůjčení hesla, zadejte heslo a klikněte na tlačítko „OK“.
Pokud se rozhodnete chránit list bez hesla, může jej odemknout kdokoli kliknutím na „Odemknout list“ na kartě Kontrola. Uživateli můžete také povolit kterýkoli z daných přístupů zaškrtnutím políčka v průvodci ‚Protect Sheet‘.
Ve výchozím nastavení jsou zaškrtnuty první dvě možnosti, které umožňují uživateli vybrat buňky, ale nelze je upravovat ani mazat. Tyto možnosti můžete také odstranit zrušením zaškrtnutí políček.
Pokud se nyní někdo pokusí upravit buňky, zobrazí se mu tato chybová zpráva.
Uzamykání konkrétních buněk v Excelu
Někdy můžete chtít zamknout pouze určité buňky, aby je nebylo možné upravovat, ale přesto umožnit uživatelům upravovat další buňky v tabulce. Například se svými zaměstnanci sdílíte pracovní list ‚podrobnosti o zaměstnancích‘. V tomto listu jste chtěli, aby aktualizovali svou adresu, věk nebo jakékoli změny jména, ale nechcete, aby upravovali své ID zaměstnance. Takže, abyste jim zabránili v úpravě jejich ID zaměstnance, musíte zamknout ty buňky, které obsahují jejich ID.
Chcete-li zamknout konkrétní buňky v Excelu, musíte se ujistit, že je odemčený celý list. Chcete-li to provést, vyberte všechny buňky a klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte „Formátovat buňky“. V okně „Formát buněk“ zrušte zaškrtnutí políčka „Zamčeno“ a klikněte na „OK“
Nyní můžete vybrat celé řádky nebo sloupce nebo konkrétní buňky, které chcete zamknout. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou buňku a klikněte na „Formátovat buňky“.
Zaškrtněte políčko „Zamčeno“ a klikněte na „OK“.
Stejně jako dříve nebude zamykání buněk fungovat, dokud list nechránite, takže list chráníte stejným způsobem, jakým jste chránili všechny buňky. Klikněte na ‚Protect Sheet‘, zadejte heslo a zadejte heslo znovu. Než však kliknete na „OK“, zrušte zaškrtnutí možnosti „Vybrat uzamčené buňky“, tím uživateli zabráníte ve výběru uzamčených buněk. Pokud necháte tuto volbu zaškrtnutou, uživatel může i nadále kopírovat obsah buňky.
Odemknutí uzamčených buněk
Buňky můžete odemknout zrušením ochrany listu, přejděte na kartu „Recenze“ na pásu karet a klikněte na „Odemknout list“.
Poté zadejte heslo a klikněte na „OK“.
Nyní, když jste odemkli svůj list, můžete buňky znovu upravovat.
Uzamykání buněk vzorce
Můžete také zamknout buňky, které obsahují komplexní vzorec. Chcete-li to provést, najděte tlačítko „Najít a vybrat“ v pravém horním rohu pásu karet na kartě „Domů“ a rozbalte. Poté v rozevírací nabídce klikněte na „Přejít na speciální“.
V oknech vyberte ‚Vzorce‘ a klikněte na ‚OK‘.
Excel vyhledá a vybere všechny buňky vzorce. Nyní můžete podle výše uvedených kroků uzamknout konkrétní buňky a zamknout buňky vzorce.
Postupujte podle tohoto podrobného průvodce, jak uzamknout buňky v Excelu a chránit důležitá data, která sdílíte.