Zabraňte zbytečnému rozptylování účastníků schůzek přiblížení pomocí režimu zaostření
Zoom je jedním z předních závodníků v závodě, který si od pandemie užívá většina aplikací pro videokonference. Existuje důvod, proč Zoom vyletěl do takových výšin popularity navzdory některým velmi zřejmým chybám, kterých se na cestě dopustili. Důvod – neustálé zavádění užitečných nových funkcí – čistý a jednoduchý.
Jednou z takových nových inovativních funkcí, které Zoom tentokrát zavedl na svou platformu, je režim zaostření. Ačkoli je Focus Mode primárně nabízen pro výukové prostředí, má potenciál být použit všude. Co je tedy tento nový režim v Zoomu? Pojďme to zjistit.
Co je režim ostření v zoomu?
Cílem režimu zaměření je zabránit účastníkům jakéhokoli rozptylování na schůzce. Když je na schůzce povolen režim soustředění, účastníci uvidí video pouze pro hostitele schůzky a spoluhostitele, nikoli pro ostatní účastníky.
Ale co je nejpozoruhodnější, je skutečnost, že hostitelé a spoluhostitelé mohou stále vidět video všech. Ve výukovém prostředí mohou učitelé používat režim soustředění, aby zabránili studentům ve vzájemném rozptylování. I když studenti nebudou moci vidět pouze video učitele, učitel může video stále vidět pro všechny a sledovat je. Je to zvláště užitečné, když chcete, aby se studenti soustředili pouze na daný úkol.
Účastníci schůzky mohou stále vidět své vlastní video, video hostitelů schůzky a videa spoluhostitelů a video pro všechny účastníky, které hostitel vybere. U všech ostatních účastníků vidí pouze jejich jména a jejich reakce. Režim zaostření však pouze skryje video pro ostatní účastníky a oni je stále slyší, když mají zapnutý zvuk.
Kromě videí se Focus Mode rozšiřuje také na sdílení obrazovky. Zatímco hostitelé mohou vidět obsah obrazovek všech účastníků, když je sdílejí, účastníci mohou vidět pouze obsah svých obrazovek. Hostitelé mohou přepínat mezi sdílenou obrazovkou každého účastníka. A také zpřístupnit sdílení obrazovky od konkrétního účastníka všem, pokud chtějí.
Povolení režimu zaměření pro váš účet Zoom
Focus Mode je k dispozici pro všechny typy uživatelů, zdarma a s licencí. Musíte ji ale povolit pro všechny typy účtů z webového portálu Zoom. Můžete jej povolit pro všechny účty ve vaší organizaci nebo pro skupinu uživatelů. Vlastníci jednotlivých účtů jej musí také povolit pro své účty.
Poznámka: Účastníci budou stále ovlivněni režimem zaměření, i když tato možnost není pro jejich účet povolena.
Chcete-li pro svůj účet aktivovat režim soustředění, přejděte na stránku zoom.us a přihlaste se pomocí svého účtu. V navigační nabídce vlevo klikněte na možnost „Nastavení“.
Když jste na kartě Schůzky, klikněte v navigační nabídce na možnost „Na schůzce (pokročilé)“.
Poté přejděte dolů, dokud nenajdete možnost „Režim ostření“. Pokud se vám zdá, že rolování je příliš velké, použijte klávesovou zkratku Ctrl + F a vyhledejte na webové stránce režim zaměření zadáním klíčových slov pro totéž.
Zapněte přepínač pro „Režim ostření“, abyste povolili možnost pro vaše schůzky.
Pokud se objeví potvrzovací dialogové okno, klikněte na „Povolit“ pro potvrzení. Tato možnost se zobrazí šedě, pokud ji vaše organizace zakázala. V tomto případě kontaktujte administrátora vaší organizace.
Použití režimu zaostření na schůzce přiblížení
Jakmile pro svůj účet Zoom aktivujete režim zaměření, můžete jej začít používat na schůzkách. Nejprve však musíte mít desktopového klienta Zoom 5.7.3 nebo vyšší pro Windows i Mac. Tato funkce je v současnosti dostupná pouze z desktopového klienta, nikoli z mobilních aplikací. Tedy funkci pro spuštění režimu ostření. Režim zaměření stále ovlivňuje účastníky, kteří se účastní schůzky pomocí aplikace pro iOS nebo Android.
Chcete-li zkontrolovat verzi aplikace pro stolní počítače, přejděte na ikonu svého profilu. V nabídce, která se zobrazí, přejděte na „Nápověda“ a poté v podnabídce klikněte na „O zoomu“.
Verzi klienta uvidíte v okně „O aplikaci“.
Pokud potřebujete aktualizovat svého desktopového klienta, přejděte znovu na ikonu profilu a v nabídce klikněte na „Zkontrolovat aktualizace“. Nejnovější verze se stáhne a nainstaluje.
Poznámka: I když účastníci schůzky nemají nejnovějšího desktopového klienta, režim zaměření na ně bude mít vliv. Když hostitel povolí režim zaostření, jejich video zmizí pro všechny ostatní účastníky. Jediný rozdíl by byl v tom, že nedostanou žádná upozornění týkající se režimu zaměření, která by se objevila jinak, tedy pokud by měli nejnovější desktopovou aplikaci. Uživatelé mobilních zařízení dostanou upozornění, když se spustí režim zaměření.
Chcete-li nyní na schůzce používat režim soustředění, připojte se ke schůzce jako hostitel. Přejděte na panel nástrojů schůzky a klikněte na ikonu „Více“.
Z možností, které se zobrazí, vyberte možnost „Start Focus Mode“.
Zobrazí se dialogové okno pro potvrzení. Potvrďte kliknutím na „Start“. Můžete také zaškrtnout možnost „Už se mě neptat“, abyste v budoucnu přeskočili výzvu k potvrzení.
Na obrazovce každého se zobrazí oznamovací banner, který je informuje, že je zapnutý režim zaměření a že budou viditelná videa pro hostitele, spoluhostitele a uživatele v centru pozornosti.
V horní části obrazovky schůzky se všem účastníkům zobrazí ikona režimu ostření, když je zapnutý.
Dokud je režim zaměření zapnutý, ostatní účastníci uvidí pouze sdílený obsah, který povolíte, a video pro hostitele/spoluhostitele a vybrané účastníky.
Chcete-li pro účastníka upozornit na video, přejděte na jeho dlaždici na obrazovce a klikněte na ikonu se třemi tečkami. Poté z nabídky vyberte „Spotlight pro každého“.
Kliknutím na „Odebrat Spotlight“ z jejich video dlaždice zastavíte jejich video pro ostatní účastníky.
Chcete-li, aby byla obrazovka účastníka během relace sdílení obrazovky viditelná pro všechny, přejděte na panel nástrojů schůzky a klikněte na šipku vedle možnosti „Sdílet obrazovku“.
Poté vyberte „Všichni účastníci“ pod možností „Sdílené obrazovky mohou být viděny pro“.
Chcete-li zabránit zobrazení obrazovky všem ostatním kromě hostitele a spoluhostitelů, vyberte možnost „Pouze hostitelé“.
Chcete-li režim ostření zastavit, přejděte na „Více“ a klikněte na „Zastavit režim ostření“.
To je vše, co potřebujete vědět, abyste mohli procházet novým režimem zaměření na schůzkách přiblížení. Až příště budete chtít zabránit tomu, aby se účastníci schůzky navzájem rozptylovali, použijte režim zaměření. Ať už jde o studenty, o kterých mluvíme, nebo o členy vašeho týmu v důležité prezentaci.