Každý si tak může plánovat svůj kalendář předem
Zoom schůzky byly při práci z domova záchranou. I když je spouštění Zoom schůzek na místě docela užitečné, služba vám také dává možnost naplánovat schůzky předem, abyste si mohli efektivně organizovat svůj pracovní kalendář.
Scheduled Zoom schůzky jsou také ideální volbou pro opakující se schůzky nebo online kurzy, které se konají podle daného plánu. Plánování schůzek také dává účastníkům přehled o schůzce.
Jak naplánovat schůzku Zoom
Otevřete desktopového klienta Zoom na vašem PC. Poté klikněte na možnost „Plán“ na domovské obrazovce aplikace Zoom.
Otevře se okno plánovače, kde musíte vybrat všechna nastavení schůzky.
Schůzku pojmenujte v sekci „Téma“.
Poté nastavte datum a čas schůzky. „Časové pásmo“ je ve výchozím nastavení vybráno pomocí časového pásma vašeho počítače. Kliknutím na rozevírací nabídku vyberte jinou zónu. Pokud se schůzka opakuje, zaškrtněte políčko „Opakující se“.
Když zaškrtnete políčko „Opakující se“, pole data a času zmizí a na jejich místě se zobrazí zpráva s žádostí o kontrolu opakování nebo opakování načasování pomocí kalendáře.
Poté vyberte ID schůzky. Můžete buď vybrat možnost ‚Generovat automaticky‘, nebo použít své ‚ID osobní schůzky‘ pro neopakující se schůzky.
Poznámka: Pro opakující se schůzky nemůžete použít své ‚ID osobní schůzky‘, protože je rezervováno, abyste mohli kdykoli zahájit nebo naplánovat schůzku.
Hostitel může také nastavit další věci, jako je heslo schůzky, nastavení zvuku a videa a který kalendář naplánovat schůzku. Uživatelé si mohou vybrat jako možnosti „Outlook“, „Kalendář Google“ nebo „Další kalendáře“.
Kliknutím na „Pokročilé možnosti“ rozbalíte další možnosti, kde si můžete vybrat, zda chcete povolit čekárnu nebo se připojit před hostitelem, ztlumit účastníky při vstupu nebo automaticky nahrávat schůzku na místním počítači. Zaškrtněte políčko u nastavení, které chcete použít.
Poté kliknutím na „Naplánovat“ naplánujte schůzku.
Po kliknutí na tlačítko ‚Naplánovat‘ se otevře kalendář vybraný uživatelem, do kterého je událost přidána. Pokud jste zvolili „Jiné kalendáře“, můžete zkopírovat informace o schůzce do svého kalendáře.
Jak pozvat ostatní na plánovanou schůzku
Když naplánujete schůzku pomocí Zoomu, můžete poslat pozvánky na schůzku dalším lidem, aby se na ni mohli předem připravit a přizpůsobit svůj rozvrh.
V desktopovém klientovi Zoom klikněte na kartu ‚Schůzky‘ v horní části obrazovky.
Budou tam uvedeny plánované schůzky. Vyberte schůzku, na kterou chcete pozvat ostatní.
Informace o schůzce se zobrazí na pravé straně obrazovky. Klikněte na ‚Kopírovat pozvánku‘ a informace o schůzce se zkopírují. Vložte tyto informace do e-mailu nebo jakýmkoli jiným způsobem, ze kterého chcete odeslat pozvánku.
Se Zoomem nemůžete mít jen schůzky s velkým počtem lidí, můžete je také naplánovat, abyste si lépe organizovali kalendář a měli vždy přehled o všech událostech. Zoom má také možnost posílat pozvánky na naplánovanou schůzku dalším lidem, aby se i oni mohli informovat o schůzce a lépe si zorganizovat pracovní dny.