Naplánujte si důležité schůzky, abyste se drželi svého plánu
Google Meet, dříve známý jako Google Hangout Meet, je služba pro videokonference nabízená společností Google v G-Suite. Stala se aplikací pro mnoho organizací a vzdělávacích institucí, zejména v těchto těžkých časech.
Pomocí Google Meet můžete kdykoli pořádat okamžité schůzky. Ne každý se ale může schůzek zúčastnit mrknutí oka bez předchozího upozornění. Lepší možností je naplánovat si schůzky předem, aby si každý mohl udělat hlavu a podle toho si rozvrhnout.
Jak naplánovat Google Meet předem
Chcete-li si schůzku naplánovat předem, otevřete nejprve meet.google.com a přihlaste se pomocí svého účtu Google. Poté na domovské stránce Google Meet klikněte na možnost „Naplánovat videokonferenci z Kalendáře Google“.
Stránka události Kalendáře Google se otevře na nové kartě/okně ve vašem prohlížeči. Zde pojmenujte svůj Google Meet a poté klikněte na pole „Přidat hosty“ a zadejte e-mailová ID lidí, které chcete pozvat na schůzku.
Pokud je pro vás kalendář hostů, které chcete pozvat, k dispozici, můžete jejich dostupnost zobrazit kliknutím na „Zobrazit dostupnost hostů“ a poté podle potřeby změnit plán schůzek.
Po zadání všech podrobností o schůzce klikněte na tlačítko „Uložit“.
Zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda chcete hostům Kalendáře Google poslat e-maily s pozvánkou. Klikněte na ‚Odeslat‘.
Pokud používáte účet G-Suite poskytovaný vaší organizací a přidali jste e-mailovou adresu někoho mimo organizaci, zobrazí se další dialogové okno s upozorněním, že „Následující hosté jsou mimo vaši organizaci“. Kliknutím na ‚Pozvat externí hosty‘ pozvánku potvrďte. Pokud jste ji přidali omylem, klikněte na ‚Pokračovat v úpravách‘, upravte pozvánku a odeberte jejich e-mail.
Schůzka bude naplánována ve vaší službě Google Meet a hosté obdrží e-mail s pozvánkou. Mohou na událost odpovědět a přidat si ji do kalendáře. Uživatelům Googlu se schůzka zobrazí také v jejich účtu Google Meet, pokud na ni odpoví ano.
Jak naplánovat Google Meet přímo z Kalendáře Google
Google Meet můžete naplánovat také přímo z Kalendáře Google. Chcete-li začít, otevřete v prohlížeči stránku calendar.google.com a přihlaste se pomocí svého účtu Google. Poté klikněte na tlačítko „Vytvořit“ v levém horním rohu obrazovky.
Otevře se dialogové okno „Vytvořit událost“. Přidejte podrobnosti o schůzce, jako je název, den schůzky a čas. A poté klikněte na tlačítko „Přidat videokonferenci Google Meet“.
Vygeneruje odkaz Google Meet. Poté můžete přejít na „Přidat hosty“ a zadat e-mailová ID lidí, které chcete pozvat na schůzku.
Zbytek procesu zůstává stejný, jak je vysvětleno výše. Až budete s konfigurací hotovi, klikněte na tlačítko ‚Uložit‘ v pravém dolním rohu dialogového okna ‚Přidat událost‘.
Naplánování schůzky pomocí Google Meet je opravdu snadné. Chcete-li to naplánovat, stačí si to přidat do Kalendáře Google. Můžete také pozvat hosty na schůzku přímo při plánování události a hosté si mohou událost přidat do svého kalendáře a také na ni potvrdit, takže budete vědět, kdo se schůzky zúčastní.