Změna podpisu v Outlooku je snadná jako koláč.
E-mailové podpisy jsou pravděpodobně jednou z nejvíce podceňovaných funkcí aplikace Outlook. Jsou pohodlné; nemusíte zadávat své kontaktní údaje pokaždé, když píšete e-mail. Ale nejen to, díky dobrému e-mailovému podpisu vypadáte docela profesionálně.
Váš e-mailový podpis by však měl zůstat aktuální, aby skutečně odrážel vaši profesionalitu. Ať už se vaše kontaktní údaje změnily nebo máte novou pracovní pozici, neměli byste svůj podpis zanedbávat. Naštěstí je strašně pohodlné změnit podpis v Outlooku, ať už používáte desktop nebo webovou aplikaci.
Změna podpisu v aplikaci Outlook Desktop App
Tyto pokyny platí pro Outlook v Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 a Outlook 2010.
Otevřete aplikaci Outlook a přejděte na nabídku „Soubor“ na panelu nabídek.
Poté z navigačního podokna vlevo přejděte na „Možnosti“.
Otevře se dialogové okno s možnostmi aplikace Outlook. Přejděte na „Pošta“ z navigační nabídky vlevo.
Klikněte na tlačítko pro „Podpisy“.
Otevře se dialogové okno Podpisy a šablony. Zůstaňte na kartě Podpis e-mailu. Vyberte podpis, který chcete upravit. Poté upravte obsah z textového pole „Upravit podpis“. Můžete dokonce použít možnosti formátování, jako je font, velikost, tučné písmo, kurzíva atd. Pokud chcete přidat logo své společnosti, můžete do podpisu přidat i obrázky.
Můžete také upravit, pro který e-mailový účet chcete mít podpis (pokud jich máte více). Kromě toho můžete změnit nastavení toho, kdy má být zahrnut podpis, tj. když píšete nový e-mail, když odpovídáte na e-mail nebo jej přeposíláte, nebo obojí.
Po provedení všech změn je uložte kliknutím na „OK“.
Změna podpisu z aplikace Outlook Web
Přejděte na stránku outlook.com a přihlaste se pomocí svého účtu. Klikněte na ikonu „Nastavení“ na panelu nástrojů v pravém horním rohu obrazovky.
Vpravo se otevře panel nastavení. Na nastavení „Podpis“ můžete přejít ručně, nebo k němu rychle přistupovat tak, že v horní části přejděte do vyhledávacího pole a zadejte „Podpis“.
Z návrhů vyberte „Podpis e-mailu“.
Otevře se dialogové okno podpisu. Dialogové okno Podpis ve webovém Outlooku vypadá jinak než v desktopové aplikaci Outlook. Vzhledem k tomu, že na webu Outlooku nefunguje více účtů současně, není k dispozici více podpisů, ze kterých si můžete vybrat, který chcete upravit.
Upravte podpis v textovém poli. Můžete také použít možnosti formátování. Má také možnosti upravit, když chcete zahrnout podpis: nové zprávy, které vytvoříte, odpovědi nebo přeposlání. Podle toho zaškrtněte políčka.
Kliknutím na „Uložit“ použijete změny po úpravě textového pole.
Aplikace Outlook velmi usnadňuje používání podpisů s e-maily a jejich změnu, když to bude potřeba. Ať už používáte Outlook desktop nebo webovou aplikaci, využijte výhod této funkce a udržujte svůj podpis aktualizovaný.