Staňte se uživatelem Pro Webex s těmito tipy, které máte k dispozici
Cisco Webex je skvělá aplikace, kterou si můžete vybrat jako aplikaci pro videokonference. Je to Cisco, takže víte, že je to bezpečné a vaše soukromé informace jsou v bezpečí. V současné době dokonce nabízí bezplatný účet.
Webex však není dobrý jen proto, že je bezpečný a snadno použitelný. Má spoustu funkcí, díky kterým se zážitek vyplatí. Když ale začínáte používat novou aplikaci, může to trvat hodně času, než objevíte vše, co nabízí. A některé rysy jsou pohřbeny tak hluboko, že je mnoho lidí nikdy neodhalí. Ale to nebudeš ty. Sestavili jsme seznam všech tipů a triků, které uživatel Webex potřebuje znát, aby mohl aplikaci využívat naplno.
Použijte virtuální pozadí
Nudíte se nebo se stydíte za své skutečné pozadí, když se účastníte videohovorů z domova? Webex nyní podporuje virtuální pozadí a rozostření pozadí pro schůzky z desktopové aplikace. Aby byla funkce dostupná, musíte používat Webex verze 40.7 nebo vyšší. Pokud jste tedy používali starší verzi, tento klenot funkce vám unikl.
Virtuální pozadí můžete nastavit z okna náhledu před připojením ke schůzce nebo během schůzky samotné. Klikněte na tlačítko ‚Změnit pozadí‘ na obrazovce náhledu a vyberte pozadí z nabídky.
Chcete-li změnit pozadí během schůzky, klikněte na ikonu „Další možnosti“ ve vlastním okně a poté z nabídky vyberte „Změnit virtuální pozadí“.
Provádějte průzkumy během schůzky
Během schůzky Webex můžete také hostit ankety a shromažďovat odpovědi od ostatních účastníků schůzky v reálném čase. Panel pro průzkumy však musí být nejprve přidán ke schůzce. A kvůli tomu se spousta lidí o existenci této funkce ve Webexu nikdy ani nedozví.
Chcete-li ke schůzce přidat hlasování, přejděte na panel nabídek v okně schůzky a klikněte na možnost „Zobrazit“. Poté v nabídce přejděte na „Panely“ a z podnabídky vyberte „Spravovat panely“.
Nyní vyberte ‚Dotazování‘ z oblasti ‚Dostupné panely‘ a kliknutím na tlačítko ‚Přidat‘ jej přesuňte do ‚Aktuální panely‘. Nakonec klikněte na „OK“ pro uložení změn.
Panel pro hlasování se objeví na pravé straně okna schůzky, kde se zobrazují panely pro účastníky, chaty atd. Odtud můžete přidávat otázky a provádět průzkumy s účastníky schůzky.
Zobrazit zprávy ze schůzek
Webex má speciální zprávy ze schůzek, které vám umožňují sledovat vše o vašich schůzkách, včetně, ale nejen, účasti, využití, trvání, e-mailových adres účastníků a mnoho dalšího. Tyto zprávy můžete prohlížet, exportovat a dokonce i tisknout.
Tato funkce je užitečná zejména pro učitele, kteří by jinak museli ručně kontrolovat, kteří studenti jsou na schůzce přítomni. Pomocí těchto přehledů můžete dokonce sledovat, kdy se někdo ke schůzce připojil a kdy ji opustil. Ale protože je tato možnost dostupná pouze z webového portálu, a nikoli z aplikace pro stolní počítače, je pravděpodobné, že bude přehlédnuta.
Přejděte v prohlížeči na webex.com a přihlaste se do prostoru pro schůzky. Poté přejděte na své jméno v pravém rohu obrazovky, klikněte na šipku dolů a z nabídky vyberte „Moje přehledy“.
Poté klikněte na „Přehledy využití“.
Zadejte časové období, za které chcete zprávy zobrazit, a výběrem schůzky zprávu otevřete.
Zpráva bude obsahovat podrobnosti o každém účastníkovi jednotlivě, od základních údajů, jako je jeho jméno, e-mailová adresa, až po to, zda byli pozváni na schůzku, kdy se ke schůzce připojili a kdy ji opustili, a mnoho dalšího.
Náhradní hostitelé
Jste tedy hostitelem schůzky, ale musíte odejít kvůli nějaké nepředvídané mimořádné události. Obavy z toho, co se stane na schůzce, protože hostitel by měl být neustále přítomen. Budoucnost setkání v takových chvílích začíná vypadat dost ponuře, že? No, nemusí. Jedním šmahem můžete udělat hostitele schůzky ve Webexu někoho jiného.
Otevřete panel „Účastníci“ a přejděte na účastníka, z něhož chcete udělat nového hostitele. Klikněte pravým tlačítkem na jejich jméno a z nabídky vyberte „Změnit roli na“. Poté z podnabídky vyberte „Host“ a udělejte z nich hostitele.
Zvedněte ruku na schůzce
Jsou chvíle, kdy máte na schůzce pochybnosti a přejete si promluvit, ale nechcete být nezdvořilí a rušit osobu, která již mluví. V situacích reálného života je to opravdu snadné. Stačí zvednout ruku a reproduktor vás nechá mluvit, když se jim to hodí.
Ale na virtuální schůzce zvednutí ruky a doufání, že řečník uvidí vaše video, není nejpraktičtější řešení. Díky bohu za virtuální zvednutí ruky ve Webexu! Můžete zvednout ruku a řečník uvidí vaši zvednutou ruku vedle vašeho jména na panelu účastníků. Mějte však na paměti, že tuto funkci můžete použít pouze v případě, že nejste hostitelem schůzky.
Otevřete panel Účastník a přejděte na své jméno. Poté klikněte na možnost „Zvednout ruku“ (ikona ruky) vedle svého jména. Všichni dostanou upozornění a z panelu účastníků uvidí, že jste zvedli ruku.
Změna zobrazení pro nahrávky
Ve Webexu můžete zaznamenávat všechny své schůzky, to ví každý. Věděli jste ale, že můžete změnit i pohled na záznamy z jednání? Ve výchozím nastavení obsahují nahrávky videa účastníků, a pokud se jedná o relaci sdílení, pak sdílenou obrazovku a miniatury videí ostatních účastníků. Takže ve zkratce přesná replika vaší obrazovky.
Ale tato zobrazení záznamu lze upravit. Pokud nechcete zobrazovat miniatury videa, můžete si vybrat mezi zobrazením aktivního reproduktoru a zobrazením pouze obsahu. Zobrazení aktivního mluvčího obsahuje video pouze aktivního mluvčího, a pokud se jedná o relaci sdílení obrazovky, pak sdílený obsah a video aktivního mluvčího.
V zobrazení pouze s obsahem záznam obsahuje pouze obsah sdílené obrazovky. A pokud není aktivní žádná relace sdílení obsahu, nahraje se pouze zvuk bez jakéhokoli videa. Zobrazení záznamu můžete změnit pouze z webového portálu, takže je náchylný uniknout pozornosti lidí.
Otevřete webový portál a v navigační nabídce vlevo přejděte na „Předvolby“. Poté přejděte na kartu „Nahrávky“. Zde si můžete vybrat preferované zobrazení záznamu pro vaše nahrávky.
Změňte hostitele před schůzkou
Naplánovali jste si schůzku, ale teď se jí nemůžete zúčastnit. Jak bude schůzka probíhat bez přítomnosti hostitele? Během schůzky můžete změnit hostitele, ale k tomu se musíte ke schůzce alespoň jednou připojit. Ale co situace, kdy prostě nemůžete? No, nebojte se. Před schůzkou můžete změnit hostitele.
Každá naplánovaná schůzka má klíč hostitele, který je viditelný pouze pro hostitele. Sdílejte tento klíč s osobou, kterou chcete převzít do role hostitele. A po zadání tohoto klíče si budou moci nárokovat roli hostitele.
Chcete-li klíč zobrazit, přihlaste se na webový portál Webex a přejděte na své schůzky. Poté kliknutím na naplánovanou schůzku zobrazíte další podrobnosti.
Přejděte dolů a pod informacemi o schůzce najdete klíč hostitele. Sdílejte to s druhou osobou.
Použijte hudební režim ve Webexu
Chtěli jste někdy hrát hudbu na schůzce Webex, ale zjistili jste, že ji ostatní účastníci jasně neslyší? Je to proto, že Webex ve výchozím nastavení potlačuje hluk na pozadí, aby vylepšil zvuk. Toto potlačení pozadí ruší hudbu. Zapnutím režimu Hudba se zachová původní zvuk a hudbu můžete přehrávat bez jakéhokoli rušení. Chcete-li používat režim Hudba, měli byste mít WBS 40.8 nebo novější.
Chcete-li zapnout režim hudby, klikněte na možnost „Nastavení“.
Poté z nabídky vyberte „Music Mode“.
Skryté titulky ve schůzkách
Pokud máte na schůzce špatné spojení nebo je na schůzce účastník se sluchovým postižením, můžete mít skryté titulky a přepsat celou schůzku.
Pokud máte podnikový účet Webex, asistent Webex Meeting automaticky přepíše schůzku pomocí svých schopností AI. Stačí kliknout na možnost ‚CC‘ v levém dolním rohu okna schůzky.
Ostatní uživatelé mohou mít na schůzce určeného popisovače, který bude schůzce poskytovat titulky. Přejděte na panel účastníků a klikněte pravým tlačítkem na jméno osoby, z níž chcete udělat titulkáře. V nabídce přejděte na „Změnit roli na“ a v podnabídce vyberte „Captionist“.
Zde můžete najít úplné podrobnosti o používání skrytých titulků na schůzce Webex.
Tady to máte, lidi. S touto sadou tipů a triků ve vašem arzenálu se během okamžiku stanete profesionálem v používání Webexu. S těmito informacemi na dosah ruky se vaše produktivita okamžitě zvýší.