Tato jednoduchá struktura reprezentace dat je konečně dostupná v Notion!
Tabulka může být velmi jednoduchým způsobem, jak uspořádat data, zvláště nyní, když je na výběr tolik možností. Ale někdy je vše, co potřebujete, jednoduché. Ale pokud používáte Notion, budete vědět, že udržovat věci jednoduše nebylo dříve možné.
Není to tak, že by Notion doposud neměl co organizovat data strukturovaným způsobem. Upřímně řečeno, případ je zcela opačný. Nebylo tam nic tak jednoduchého jako stůl. Vždy se však můžete obrátit na databázi a uspořádat svá data. Ale databáze mohou být někdy příliš komplikované; proto potřeba stolu.
Co je tabulka v Notion?
Notion konečně dodal tuto jednoduchou funkci na žádost uživatelů! V tabulce jsou věci opravdu jednoduché: data můžete uspořádat do řádků a sloupců nebo mít řádky a sloupce záhlaví pro zvýraznění dat. Ale to je asi tak všechno. V tabulce se můžete pohybovat pomocí klávesy Tab.
Můžete také zahrnout tabulky vedle sebe s jinými bloky, když potřebujete poskytnout více kontextu o datech uvnitř tabulky. Vzhledem k tomu, že jednoduché tabulky ukládají pouze text a nikoli jiné datové typy, jako jsou databáze, nástroje pro spolupráci Notion, jako jsou vložené komentáře, stále fungují. Můžete komentovat a zmiňovat ostatní členy týmu a dokonce přímo tam vést plnohodnotné diskuse.
Jednoduchá tabulka se při vytváření bloku bude jevit odlišně od databázových tabulek, které nyní mají ve svém názvu slovo „databáze“ spolu s „tabulkou“. Kdykoli, pokud máte pocit, že vaše data potřebují zvonky a píšťalky databáze, můžete tabulku převést na databázi. Je to tak jednoduché.
Vytvoření tabulky
Chcete-li vytvořit tabulku, použijte příkaz /. Napište /table a vyberte první návrh z bloků.
Vytvoří se tabulka 2×3. Chcete-li přidat další řádky a sloupce, přetáhněte pravý dolní roh tabulky diagonálně ven.
Chcete-li přidat pouze sloupce, táhněte směrem ven doprava a tažením směrem dolů přidejte pouze další řádky.
Můžete také kliknout na ikony „+“, které se zobrazují dole, vpravo a v pravém dolním rohu, a přidat řádek, sloupec nebo obojí najednou.
Chcete-li vytvořit záhlaví sloupce nebo řádku, klikněte na „Možnosti“.
Poté povolte přepínač pro „Sloupec záhlaví“ nebo „Řádek záhlaví“ nebo obojí v závislosti na vašem požadavku. Sloupce a řádky záhlaví mají tmavší stínování na pozadí a výraznější písmena, která je zvýrazní z jednoduchých sloupců a řádků.
Je zde také možnost přizpůsobit tabulku šířce stránky. Tato možnost je užitečná zejména tehdy, když do tabulky přidáte další sloupec. Kliknutím na tuto možnost obnovíte šířku celé tabulky a nebudete mít jeden zvláštně vypadající sloupec oddělený od ostatních. Chcete-li tabulku přizpůsobit stránce, klikněte na dvě šipky směřující od sebe.
Můžete také vložit sloupce nebo řádky doprostřed existující tabulky. Chcete-li vložit řádek, přejděte do první buňky řádku, kam chcete vložit nový řádek. Poté klikněte na ikonu „Řádkový úchyt“ (6 teček).
Poté z nabídky vyberte „Vložit nahoře“ nebo „Vložit pod“.
Chcete-li vložit sloupec, přejděte na první buňku sloupce, do jehož levé nebo pravé strany chcete nový sloupec vložit. Klikněte na „držadlo sloupce“ (6 teček).
Poté z nabídky vyberte „Vložit vlevo“ nebo „Vložit vpravo“.
Můžete také odstranit celé řádky nebo sloupce. Přejděte na řádek nebo sloupec, který chcete odstranit, a klikněte na jeho úchyt. Poté v nabídce klikněte na „Odstranit“.
Kdykoli, pokud máte pocit, že potřebujete další funkce databáze k přesné reprezentaci informací, můžete je jednoduše převést na databázi. Chcete-li převést tabulku na databázi, klikněte na 'úchyt tabulky' (šest teček) nalevo od tabulky.
Poté v nabídce, která se otevře, klikněte na možnost „Turn into database“.
To je vše, co byste měli vědět o tabulkách v Notion. Nelhali jsme, když jsme řekli, že stoly zjednodušují věci.