Více než 100 klávesových zkratek Microsoft Word pro urychlení vaší práce

Microsoft Office používá více než 1,2 miliardy lidí po celém světě a Microsoft Word je nejrozšířenějším softwarem pro zpracování textu a tvorbu dokumentů na světě. Používá se k vytváření dokumentů, jako jsou dopisy, články, životopisy, zprávy, formuláře, testy, domácí úkoly studentů a nesčetné další účely.

Naučit se používat Microsoft Word je jednou ze základních a požadovaných dovedností pro jakoukoli pracovní pozici. Všechny druhy podniků, profesionálové a studenti se při vytváření obsahu spoléhají na Microsoft Word. Jak již bylo řečeno, ne každý ví, jak plně využít možnosti softwaru.

Word poskytuje řadu funkcí a vlastností, které urychlují a usnadňují vytváření dokumentů. Jednou z takových funkcí jsou klávesové zkratky. Je to pohodlnější a rychlejší způsob provádění určitých akcí v MS Word, jako je kopírování a vkládání textu, tisk a ukládání a mnoho dalšího.

Protože při psaní můžete mít obě ruce na klávesnici a pravděpodobně nebudete chtít sahat po myši pokaždé, když potřebujete v programu vyvolat příkaz. To je důvod, proč má Microsoft Word zkratky, které vám pomohou být efektivnější ve vaší práci. Pojďme se podívat na seznamy klávesových zkratek, které by se měl každý naučit.

Nejčastěji používané klávesové zkratky v aplikaci Microsoft Word

Začněme s nejčastěji používanými klávesovými zkratkami pro MS Word, které uživatelům pomáhají šetřit čas a pracovat produktivně. Uvedeme seznam klávesových zkratek Microsoft Word pro Windows i Mac PC. Klávesové zkratky jsou většinou podobné pro oba operační systémy, jedním z mála rozdílů je to, že na počítači Mac stisknete klávesu „Ctrl“ ve Windows a zároveň stisknete „Command“ (což je symbol ⌘).

Zde jsou nejčastěji používané klávesové zkratky v MS Word pro Microsoft Windows a macOS.

Windows ZástupciMAC zkratkyPopis
Ctrl + CCommand + CZkopírujte vybraný obsah do schránky
Ctrl + XCommand + XVystřihněte vybraný obsah do schránky
Ctrl + VCommand + VVložte vybraný obsah ze schránky
Ctrl + SCommand + SUložte dokument aplikace Word
F12Command + Shift + SUložit jako dokument aplikace Word
Ctrl + ZCommand + Z

Vraťte zpět poslední akci
Ctrl + PCommand + PChcete-li vytisknout aktuální stránku, otevřete okno Tisk
Ctrl + APříkaz + AVyberte veškerý obsah na všech stránkách
Ctrl + OCommand + OOtevře existující dokument
Ctrl + NCommand + NOtevřete nový dokument
Ctrl + WCommand + WZavřete aktuální dokument
Alt + F4Command + QZavřete software Microsoft Word
Ctrl+FČárkand + FOtevřete dialogové okno Najít a vyhledejte text v aktuálním dokumentu
Ctrl + YPříkaz + YZopakujte poslední akci
Ctrl + BPříkaz + BZvýrazněný text tučně
Ctrl + IPříkaz + IUveďte zvýrazněný text kurzívou
Ctrl + UCommand + UPodtrhněte zvýrazněný text
Ctrl + Homefn + Šipka dolevaPřesunout na začátek dokumentu
Ctrl + Endfn + šipka vpravoPřesunout na konec dokumentu
Ctrl + HCtrl + HNajít a nahradit
EscEscZrušit příkaz

Formátování zástupců v aplikaci Microsoft Word

Chcete-li použít formátování na text v dokumentu MS, můžete použít následující zkratky.

ZKRATKY WINDOWSMAC ZKRATKYPOPIS
Ctrl + ]Command + ]Zvětšete velikost písma o 1 jednotku
Ctrl + [Command + [Zmenšit velikost písma o 1 jednotku
Ctrl + DCommand + DOtevřete dialogové okno písmo
Shift + F3fn + Shift + F3Procházejte formátem velkých a malých písmen (všechna VELKÁ, všechna malá nebo velké první písmeno v každém slově)
Ctrl + Shift + ACommand + Shift + AZměňte všechna písmena na velká
Ctrl + =Příkaz + =Použijte formát dolního indexu na text
Ctrl + Shift + =Command + Shift + =Použijte na text formát horního indexu
Ctrl + ECommand + EZarovná vybraný text na střed
Ctrl + LCommand + LZarovná vybraný text doleva
Ctrl + RCommand + RZarovná vybraný text doprava
Ctrl + JCommand + JZdůvodněte zarovnání
Ctrl + Shift + DCommand + Shift + DPoužít dvojité podtržení
Ctrl + Shift + CCommand + Shift + DKopírovat pouze formátování vybraného textu
Ctrl + Shift + VCommand + Shift + VVložte formátování do vybraného textu
Ctrl + KCommand + KPřidejte hypertextový odkaz k vybranému textu.
Ctrl + 1 Příkaz + 1Nastavte řádkování na jeden
Ctrl + 2Příkaz + 2Nastavte řádkování na dvojnásobek
Ctrl + 5Příkaz + 5Nastavte řádkování na 1,5
Ctrl + Shift + SCommand + Shift + SChcete-li změnit styly, otevřete dialogové okno Použít styly
Ctrl + Alt + 1Command + Option + 1Použijte styl Nadpis 1
Ctrl + Alt + 2Command + Option + 2Použijte styl Nadpis 2
Ctrl + Alt + 3Command + Option + 3Použijte styl Nadpis 3
Ctrl + Shift + LCommand + Option + LPoužijte styl seznamu na odstavec
Ctrl + MCommand + šipka vpravo/vlevoOdsadit odstavec od okraje

Zkratky pro výběr v aplikaci Microsoft Word

Následující klávesové zkratky můžete použít k rozšíření výběru na text různými způsoby:

ZKRATKY WINDOWSMAC ZKRATKYPOPIS
Shift + šipka dolevaShift + dolevaŠipka vpravoVýběr rozsahu o jeden znak vlevo
Shift +Šipka vpravoShift + šipka vpravoRozšíření výběru o jeden znak doprava
Ctrl + Shift + vlevoCommand + Shift + dolevaVyberte jedno slovo vlevo
Ctrl + Shift + VpravoCommand + Shift + dopravaVyberte jedno slovo vpravo.
Shift + šipka nahoruShift + šipka nahoruVyberte jeden řádek nahoru
Shift + šipka dolůShift + šipka dolůVyberte jeden řádek níže
Ctrl + Shift + NahoruCommand + Shift + nahoruRozbalte výběr na začátek odstavce
Ctrl + Shift + dolůŠipkaCommand + Shift + šipka dolůRozbalte výběr na konec odstavce
Ctrl + Shift + HomeCommand + Shift + HomeRozšiřte svůj výběr na začátek dokumentu
Ctrl + Shift + EndCommand + Shift + EndRozšiřte svůj výběr na konec dokumentu
Ctrl + Shift + *Příkaz + 8Zobrazit nebo skrýt netisknutelné znaky

Navigační zkratky

K pohybu v dokumentu MS Word můžete použít kteroukoli z níže uvedených zkratek:

ZKRATKY WINDOWSMAC ZKRATKYPOPIS
Šipka vlevo/vpravoŠipka vlevo/vpravoPosuňte kurzor o jeden znak doleva nebo doprava
Šipka nahoru/dolůŠipka nahoru/dolůklíčPosuňte kurzor o jeden řádek nahoru nebo dolů
Ctrl + šipka doleva/dopravaklíčCommand + šipka doleva/dopravaklíčPosuňte kurzor o jedno slovo doleva nebo doprava
Ctrl + šipka nahoru/dolůCommand + šipka nahoru/dolůPosuňte kurzor o jeden odstavec nahoru nebo dolů
DomovCommand + šipka dolevaPřesuňte kurzor na začátek řádku
KonecCommand + šipka vpravoPřesuňte kurzor na konec řádku
Ctrl + HomeCommand + HomePřesuňte kurzor na horní část dokumentu
Ctrl + EndPříkaz + konecPřesuňte kurzor na konec dokumentu
Ctrl + GPříkaz +GOtevřete dialogové okno ‚Přejít na‘, kde můžete určit přesun na konkrétní stránku, sekci, řádek atd.
Shift + F5Shift + F5Procházejte poslední tři místa, kde byl umístěn kurzor.

Zkratky pro vkládání v aplikaci Microsoft Word

Někdy možná budete chtít vložit některé běžně používané symboly nebo některá pole pomocí klávesnice, místo abyste procházeli nabídkami. K vkládání věcí do MS word použijte tyto klávesové zkratky:

ZKRATKY WINDOWSMAC ZKRATKYPOPIS
Alt + Shift + DControl + Shift + DVložte pole Datum
ALT + Shift + TControl + Shift + TVložte pole Čas
ALT + Shift + LControl + Shift + LVložte pole seznamu
ALT + Shift + PControl + Shift +PVložte pole stránky
Ctrl + F9fn + Command + F9Vložte prázdné pole
Alt + N, MCommand + Control + MOtevřete dialogové okno Grafika SmartArt a vložte grafiku

Alt + Ctrl + F

Command + Option + FVložte poznámku pod čarou
Alt + Ctrl +DCommand + Option + DVložte koncovou poznámku
Alt + Ctrl + CMožnost + GVložte symbol autorských práv (©)
Alt + Ctrl + TMožnost + 2Vložte symbol ochranné známky (™)
Alt + Ctrl + .Možnost + ;Vložte elipsu
Shift + EnterShift + ReturnVložte zalomení řádku
Ctrl + EnterCommand + EnterVložte konec stránky

Nápověda Zkratky v MS Word

Zde jsou klávesové zkratky, které můžete použít pro přístup k nabídkám nápovědy v aplikaci Microsoft Word:

ZKRATKY WINDOWSMAC ZKRATKYPOPIS
F7Command + Option + LOtevřete kontrolu pravopisu

Shift + F7

Fn + Shift + F7Otevřete tezaurus
F1F1Otevřete průvodce nápovědou
Ctrl + OCommand + OOtevřete Možnosti

Klávesové zkratky na pásu karet pro Windows

Microsoft Windows má klávesu „Alt“, která umožňuje přístup ke všem kartám a jejich funkcím na pásu karet. Bohužel na počítačích Mac chybí toto ovládání nabídek v Office pomocí klávesy „Alt“. Ale pokud jste uživatelem Windows, můžete tyto klávesové zkratky Acces používat prostřednictvím klávesnice. Když stisknete klávesu „Alt“, zobrazí se vám písmena „Klíčové tipy“. Klávesu „Alt“ můžete zkombinovat s těmito písmeny „Klíčové tipy“ a vytvořit následující přístupové klávesy pro možnosti pásu karet:

Windows ZástupciPopis
Alt + FOtevřete kartu Soubor a přejděte do zobrazení Backstage
Alt + HOtevřete kartu Domů
Alt + NOtevřete kartu Vložit
Alt +GOtevřete kartu Návrh
Alt +POtevřete kartu Rozvržení
Alt + SOtevřete kartu Reference
Alt +MOtevřete kartu Pošta
Alt +ROtevřete kartu Recenze
Alt +WOtevřete kartu Zobrazit
Alt + QOtevřete pole Řekněte mi nebo Hledat na pásu karet a vyhledejte obsah nápovědy.

Klávesové zkratky pro tabulky v MS Word

Toto jsou klávesové zkratky pro pohyb v tabulkách v aplikaci Microsoft Word:

ZKRATKY WINDOWSMAC ZKRATKYPOPIS
Alt + HomeControl + HomePřesuňte se na první buňku v řadě
Alt + EndControl + EndPřesuňte se na poslední buňku v řadě
Alt + O stránku nahoruControl + O stránku nahoruPřesuňte se na první buňku ve sloupci
Alt + Page downControl + Page downPřesuňte se na poslední buňku ve sloupci
Klávesa TabKlávesa TabPřejděte na další buňku v řadě a vyberte její obsah,
Shift + TabShift + TabPřejděte na předchozí buňku v řádku a vyberte její obsah
Shift +Nahoru/dolůShift +Nahoru/dolůRozšiřte výběr o řádek výše nebo níže
Shift +Levý pravýShift +Levý pravýRozšiřte výběr do sloupce vlevo nebo vpravo

Zkratky pro obrysy v MS Word

K úpravě obrysů v MS Word můžete použít kteroukoli z těchto klávesových zkratek.

ZKRATKY WINDOWSMAC ZKRATKYPOPIS
Alt + Shift + šipka dolevaCtrl + Shift + šipka doleva Propagujte očíslovaný odstavec
Alt + Shift + šipka vpravoCtrl + Shift + šipka vpravoSnižte hodnotu očíslovaného odstavce
Ctrl + Shift + NCommand + Shift + NSnížit odstavec na hlavní text
Alt + Shift + šipka nahoruCtrl + Shift + šipka nahoruPřesunout vybrané odstavce nahoru
Alt + Shift + šipka dolů Ctrl + Shift + šipka dolůPřesunout vybrané odstavce dolů
Alt + Shift + znaménko plusControl + Shift + znaménko plusRozbalte text pod nadpisem
Alt + Shift + znaménko mínusControl + Shift + znaménko mínusSbalit text pod nadpis
Alt + Shift + AControl + Shift +APřepínání mezi rozbalením nebo sbalením veškerého textu nebo nadpisů v obrysu
Alt + Shift + LControl + Shift +LZobrazit první řádek textu nebo celý hlavní text
Alt + Shift + 1Control + Shift +1Zobrazit všechny nadpisy se stylem Nadpis 1
Alt + Shift + nŘízení + Shift + nZobrazit všechny nadpisy až po úroveň „n“.
Ctrl + TabCommand + TabVložte znak Tab