Microsoft Office používá více než 1,2 miliardy lidí po celém světě a Microsoft Word je nejrozšířenějším softwarem pro zpracování textu a tvorbu dokumentů na světě. Používá se k vytváření dokumentů, jako jsou dopisy, články, životopisy, zprávy, formuláře, testy, domácí úkoly studentů a nesčetné další účely.
Naučit se používat Microsoft Word je jednou ze základních a požadovaných dovedností pro jakoukoli pracovní pozici. Všechny druhy podniků, profesionálové a studenti se při vytváření obsahu spoléhají na Microsoft Word. Jak již bylo řečeno, ne každý ví, jak plně využít možnosti softwaru.
Word poskytuje řadu funkcí a vlastností, které urychlují a usnadňují vytváření dokumentů. Jednou z takových funkcí jsou klávesové zkratky. Je to pohodlnější a rychlejší způsob provádění určitých akcí v MS Word, jako je kopírování a vkládání textu, tisk a ukládání a mnoho dalšího.
Protože při psaní můžete mít obě ruce na klávesnici a pravděpodobně nebudete chtít sahat po myši pokaždé, když potřebujete v programu vyvolat příkaz. To je důvod, proč má Microsoft Word zkratky, které vám pomohou být efektivnější ve vaší práci. Pojďme se podívat na seznamy klávesových zkratek, které by se měl každý naučit.
Nejčastěji používané klávesové zkratky v aplikaci Microsoft Word
Začněme s nejčastěji používanými klávesovými zkratkami pro MS Word, které uživatelům pomáhají šetřit čas a pracovat produktivně. Uvedeme seznam klávesových zkratek Microsoft Word pro Windows i Mac PC. Klávesové zkratky jsou většinou podobné pro oba operační systémy, jedním z mála rozdílů je to, že na počítači Mac stisknete klávesu „Ctrl“ ve Windows a zároveň stisknete „Command“ (což je symbol ⌘).
Zde jsou nejčastěji používané klávesové zkratky v MS Word pro Microsoft Windows a macOS.
Windows Zástupci | MAC zkratky | Popis |
---|---|---|
Ctrl + C | Command + C | Zkopírujte vybraný obsah do schránky |
Ctrl + X | Command + X | Vystřihněte vybraný obsah do schránky |
Ctrl + V | Command + V | Vložte vybraný obsah ze schránky |
Ctrl + S | Command + S | Uložte dokument aplikace Word |
F12 | Command + Shift + S | Uložit jako dokument aplikace Word |
Ctrl + Z | Command + Z | Vraťte zpět poslední akci |
Ctrl + P | Command + P | Chcete-li vytisknout aktuální stránku, otevřete okno Tisk |
Ctrl + A | Příkaz + A | Vyberte veškerý obsah na všech stránkách |
Ctrl + O | Command + O | Otevře existující dokument |
Ctrl + N | Command + N | Otevřete nový dokument |
Ctrl + W | Command + W | Zavřete aktuální dokument |
Alt + F4 | Command + Q | Zavřete software Microsoft Word |
Ctrl+F | Čárkand + F | Otevřete dialogové okno Najít a vyhledejte text v aktuálním dokumentu |
Ctrl + Y | Příkaz + Y | Zopakujte poslední akci |
Ctrl + B | Příkaz + B | Zvýrazněný text tučně |
Ctrl + I | Příkaz + I | Uveďte zvýrazněný text kurzívou |
Ctrl + U | Command + U | Podtrhněte zvýrazněný text |
Ctrl + Home | fn + Šipka doleva | Přesunout na začátek dokumentu |
Ctrl + End | fn + šipka vpravo | Přesunout na konec dokumentu |
Ctrl + H | Ctrl + H | Najít a nahradit |
Esc | Esc | Zrušit příkaz |
Formátování zástupců v aplikaci Microsoft Word
Chcete-li použít formátování na text v dokumentu MS, můžete použít následující zkratky.
ZKRATKY WINDOWS | MAC ZKRATKY | POPIS |
---|---|---|
Ctrl + ] | Command + ] | Zvětšete velikost písma o 1 jednotku |
Ctrl + [ | Command + [ | Zmenšit velikost písma o 1 jednotku |
Ctrl + D | Command + D | Otevřete dialogové okno písmo |
Shift + F3 | fn + Shift + F3 | Procházejte formátem velkých a malých písmen (všechna VELKÁ, všechna malá nebo velké první písmeno v každém slově) |
Ctrl + Shift + A | Command + Shift + A | Změňte všechna písmena na velká |
Ctrl + = | Příkaz + = | Použijte formát dolního indexu na text |
Ctrl + Shift + = | Command + Shift + = | Použijte na text formát horního indexu |
Ctrl + E | Command + E | Zarovná vybraný text na střed |
Ctrl + L | Command + L | Zarovná vybraný text doleva |
Ctrl + R | Command + R | Zarovná vybraný text doprava |
Ctrl + J | Command + J | Zdůvodněte zarovnání |
Ctrl + Shift + D | Command + Shift + D | Použít dvojité podtržení |
Ctrl + Shift + C | Command + Shift + D | Kopírovat pouze formátování vybraného textu |
Ctrl + Shift + V | Command + Shift + V | Vložte formátování do vybraného textu |
Ctrl + K | Command + K | Přidejte hypertextový odkaz k vybranému textu. |
Ctrl + 1 | Příkaz + 1 | Nastavte řádkování na jeden |
Ctrl + 2 | Příkaz + 2 | Nastavte řádkování na dvojnásobek |
Ctrl + 5 | Příkaz + 5 | Nastavte řádkování na 1,5 |
Ctrl + Shift + S | Command + Shift + S | Chcete-li změnit styly, otevřete dialogové okno Použít styly |
Ctrl + Alt + 1 | Command + Option + 1 | Použijte styl Nadpis 1 |
Ctrl + Alt + 2 | Command + Option + 2 | Použijte styl Nadpis 2 |
Ctrl + Alt + 3 | Command + Option + 3 | Použijte styl Nadpis 3 |
Ctrl + Shift + L | Command + Option + L | Použijte styl seznamu na odstavec |
Ctrl + M | Command + šipka vpravo/vlevo | Odsadit odstavec od okraje |
Zkratky pro výběr v aplikaci Microsoft Word
Následující klávesové zkratky můžete použít k rozšíření výběru na text různými způsoby:
ZKRATKY WINDOWS | MAC ZKRATKY | POPIS |
---|---|---|
Shift + šipka doleva | Shift + dolevaŠipka vpravo | Výběr rozsahu o jeden znak vlevo |
Shift +Šipka vpravo | Shift + šipka vpravo | Rozšíření výběru o jeden znak doprava |
Ctrl + Shift + vlevo | Command + Shift + doleva | Vyberte jedno slovo vlevo |
Ctrl + Shift + Vpravo | Command + Shift + doprava | Vyberte jedno slovo vpravo. |
Shift + šipka nahoru | Shift + šipka nahoru | Vyberte jeden řádek nahoru |
Shift + šipka dolů | Shift + šipka dolů | Vyberte jeden řádek níže |
Ctrl + Shift + Nahoru | Command + Shift + nahoru | Rozbalte výběr na začátek odstavce |
Ctrl + Shift + dolůŠipka | Command + Shift + šipka dolů | Rozbalte výběr na konec odstavce |
Ctrl + Shift + Home | Command + Shift + Home | Rozšiřte svůj výběr na začátek dokumentu |
Ctrl + Shift + End | Command + Shift + End | Rozšiřte svůj výběr na konec dokumentu |
Ctrl + Shift + * | Příkaz + 8 | Zobrazit nebo skrýt netisknutelné znaky |
Navigační zkratky
K pohybu v dokumentu MS Word můžete použít kteroukoli z níže uvedených zkratek:
ZKRATKY WINDOWS | MAC ZKRATKY | POPIS |
---|---|---|
Šipka vlevo/vpravo | Šipka vlevo/vpravo | Posuňte kurzor o jeden znak doleva nebo doprava |
Šipka nahoru/dolů | Šipka nahoru/dolůklíč | Posuňte kurzor o jeden řádek nahoru nebo dolů |
Ctrl + šipka doleva/dopravaklíč | Command + šipka doleva/dopravaklíč | Posuňte kurzor o jedno slovo doleva nebo doprava |
Ctrl + šipka nahoru/dolů | Command + šipka nahoru/dolů | Posuňte kurzor o jeden odstavec nahoru nebo dolů |
Domov | Command + šipka doleva | Přesuňte kurzor na začátek řádku |
Konec | Command + šipka vpravo | Přesuňte kurzor na konec řádku |
Ctrl + Home | Command + Home | Přesuňte kurzor na horní část dokumentu |
Ctrl + End | Příkaz + konec | Přesuňte kurzor na konec dokumentu |
Ctrl + G | Příkaz +G | Otevřete dialogové okno ‚Přejít na‘, kde můžete určit přesun na konkrétní stránku, sekci, řádek atd. |
Shift + F5 | Shift + F5 | Procházejte poslední tři místa, kde byl umístěn kurzor. |
Zkratky pro vkládání v aplikaci Microsoft Word
Někdy možná budete chtít vložit některé běžně používané symboly nebo některá pole pomocí klávesnice, místo abyste procházeli nabídkami. K vkládání věcí do MS word použijte tyto klávesové zkratky:
ZKRATKY WINDOWS | MAC ZKRATKY | POPIS |
---|---|---|
Alt + Shift + D | Control + Shift + D | Vložte pole Datum |
ALT + Shift + T | Control + Shift + T | Vložte pole Čas |
ALT + Shift + L | Control + Shift + L | Vložte pole seznamu |
ALT + Shift + P | Control + Shift +P | Vložte pole stránky |
Ctrl + F9 | fn + Command + F9 | Vložte prázdné pole |
Alt + N, M | Command + Control + M | Otevřete dialogové okno Grafika SmartArt a vložte grafiku |
Alt + Ctrl + F | Command + Option + F | Vložte poznámku pod čarou |
Alt + Ctrl +D | Command + Option + D | Vložte koncovou poznámku |
Alt + Ctrl + C | Možnost + G | Vložte symbol autorských práv (©) |
Alt + Ctrl + T | Možnost + 2 | Vložte symbol ochranné známky (™) |
Alt + Ctrl + . | Možnost + ; | Vložte elipsu |
Shift + Enter | Shift + Return | Vložte zalomení řádku |
Ctrl + Enter | Command + Enter | Vložte konec stránky |
Nápověda Zkratky v MS Word
Zde jsou klávesové zkratky, které můžete použít pro přístup k nabídkám nápovědy v aplikaci Microsoft Word:
ZKRATKY WINDOWS | MAC ZKRATKY | POPIS |
---|---|---|
F7 | Command + Option + L | Otevřete kontrolu pravopisu |
Shift + F7 | Fn + Shift + F7 | Otevřete tezaurus |
F1 | F1 | Otevřete průvodce nápovědou |
Ctrl + O | Command + O | Otevřete Možnosti |
Klávesové zkratky na pásu karet pro Windows
Microsoft Windows má klávesu „Alt“, která umožňuje přístup ke všem kartám a jejich funkcím na pásu karet. Bohužel na počítačích Mac chybí toto ovládání nabídek v Office pomocí klávesy „Alt“. Ale pokud jste uživatelem Windows, můžete tyto klávesové zkratky Acces používat prostřednictvím klávesnice. Když stisknete klávesu „Alt“, zobrazí se vám písmena „Klíčové tipy“. Klávesu „Alt“ můžete zkombinovat s těmito písmeny „Klíčové tipy“ a vytvořit následující přístupové klávesy pro možnosti pásu karet:
Windows Zástupci | Popis |
---|---|
Alt + F | Otevřete kartu Soubor a přejděte do zobrazení Backstage |
Alt + H | Otevřete kartu Domů |
Alt + N | Otevřete kartu Vložit |
Alt +G | Otevřete kartu Návrh |
Alt +P | Otevřete kartu Rozvržení |
Alt + S | Otevřete kartu Reference |
Alt +M | Otevřete kartu Pošta |
Alt +R | Otevřete kartu Recenze |
Alt +W | Otevřete kartu Zobrazit |
Alt + Q | Otevřete pole Řekněte mi nebo Hledat na pásu karet a vyhledejte obsah nápovědy. |
Klávesové zkratky pro tabulky v MS Word
Toto jsou klávesové zkratky pro pohyb v tabulkách v aplikaci Microsoft Word:
ZKRATKY WINDOWS | MAC ZKRATKY | POPIS |
---|---|---|
Alt + Home | Control + Home | Přesuňte se na první buňku v řadě |
Alt + End | Control + End | Přesuňte se na poslední buňku v řadě |
Alt + O stránku nahoru | Control + O stránku nahoru | Přesuňte se na první buňku ve sloupci |
Alt + Page down | Control + Page down | Přesuňte se na poslední buňku ve sloupci |
Klávesa Tab | Klávesa Tab | Přejděte na další buňku v řadě a vyberte její obsah, |
Shift + Tab | Shift + Tab | Přejděte na předchozí buňku v řádku a vyberte její obsah |
Shift +Nahoru/dolů | Shift +Nahoru/dolů | Rozšiřte výběr o řádek výše nebo níže |
Shift +Levý pravý | Shift +Levý pravý | Rozšiřte výběr do sloupce vlevo nebo vpravo |
Zkratky pro obrysy v MS Word
K úpravě obrysů v MS Word můžete použít kteroukoli z těchto klávesových zkratek.
ZKRATKY WINDOWS | MAC ZKRATKY | POPIS |
---|---|---|
Alt + Shift + šipka doleva | Ctrl + Shift + šipka doleva | Propagujte očíslovaný odstavec |
Alt + Shift + šipka vpravo | Ctrl + Shift + šipka vpravo | Snižte hodnotu očíslovaného odstavce |
Ctrl + Shift + N | Command + Shift + N | Snížit odstavec na hlavní text |
Alt + Shift + šipka nahoru | Ctrl + Shift + šipka nahoru | Přesunout vybrané odstavce nahoru |
Alt + Shift + šipka dolů | Ctrl + Shift + šipka dolů | Přesunout vybrané odstavce dolů |
Alt + Shift + znaménko plus | Control + Shift + znaménko plus | Rozbalte text pod nadpisem |
Alt + Shift + znaménko mínus | Control + Shift + znaménko mínus | Sbalit text pod nadpis |
Alt + Shift + A | Control + Shift +A | Přepínání mezi rozbalením nebo sbalením veškerého textu nebo nadpisů v obrysu |
Alt + Shift + L | Control + Shift +L | Zobrazit první řádek textu nebo celý hlavní text |
Alt + Shift + 1 | Control + Shift +1 | Zobrazit všechny nadpisy se stylem Nadpis 1 |
Alt + Shift + n | Řízení + Shift + n | Zobrazit všechny nadpisy až po úroveň „n“. |
Ctrl + Tab | Command + Tab | Vložte znak Tab |