Microsoft Teams je platforma pro spolupráci pracovních proudů, kterou organizace po celém světě využívají ke spolupráci ve společném prostoru. Je to pracoviště daleko od kanceláře pro týmy. Tyto aplikace WSC jsou nejužitečnější, když kolegové pracují z různých fyzických prostředí.
Aplikace Workstream Collaboration usnadnily lidem, kteří pracují ze vzdálených míst, vše, od schůzek, komunikace až po sdílení souborů. Při práci z oddělených míst je ale velkou výzvou, co dělat, když chcete něco na obrazovce sdílet s kolegou.
Díky aplikacím, jako je Microsoft Teams, už to není žádná výzva. Svou obrazovku můžete kdykoli snadno sdílet s kolegy pomocí funkce „Sdílení obrazovky“ v Chatech v desktopovém klientovi Teams.
Dříve bylo možné sdílet obrazovku pouze z probíhající schůzky nebo hovoru. Nyní však Microsoft Teams také přidal možnost sdílet obrazovku ze soukromého chatu, ať už s jednotlivcem nebo skupinou, aniž byste museli nejprve zavolat.
Sdílení obrazovky v chatu na Microsoft Teams
Otevřete desktopového klienta Microsoft Teams a přejděte na „Chats“ z navigačního panelu vlevo a otevřete nebo zahajte konverzaci, s níž chcete sdílet svou obrazovku.
Poté přejděte na ovládací prvky chatu v pravém horním rohu obrazovky chatu a klikněte na tlačítko „Sdílení obrazovky“. Bude vedle tlačítka pro audio a video hovor.
Po kliknutí na tlačítko se na vaší obrazovce objeví malé okno se všemi dostupnými možnostmi pro sdílení obrazovky. Na této obrazovce vyberte, co chcete s druhou osobou sdílet. Můžete si vybrat „Okno“ pro sdílení otevřené aplikace a pouze jejího obsahu nebo zvolit „Desktop“ pro sdílení všeho na obrazovce.
Váš spoluhráč obdrží oznámení o vaší žádosti o sdílení obrazovky. Jakmile to přijmou, budete moci sdílet svou obrazovku a chatovat zároveň.
Obrazovka, kterou sdílíte, má kolem sebe červený obrys, který vám připomíná, že je sdílena na vašem počítači. Relaci sdílení obrazovky můžete také kdykoli změnit na audio nebo videohovor.
Poznámka: Když se rozhodnete sdílet svou plochu, vše, co na vaší straně děláte, bude viditelné pro druhou osobu. Pokud chcete sdílet pouze konkrétní aplikaci, pak je lepší volbou „okno“ aplikace, abyste nesdíleli náhodou nějaké citlivé informace.
Jak zastavit sdílení obrazovky v Teams
Sdílení obrazovky můžete zastavit buď z Microsoft Teams, nebo z panelu nástrojů „Prezentace“ v horní části obrazovky.
Pokud je aplikace Microsoft Teams již otevřena na vaší obrazovce, klikněte znovu na tlačítko „Sdílení obrazovky“ v ovládacích prvcích chatu a zobrazí se rozhraní „Volání“. Klikněte na tlačítko 'Zastavit sdílení', pokud chcete zastavit pouze sdílení obrazovky, ale pokračovat v hovoru (pokud jste ho kdykoli změnili na audio nebo videohovor), nebo kliknutím na tlačítko 'Ukončit hovor' hovor zastavíte jako stejně jako sdílení obrazovky.
K dispozici je také panel nástrojů „Prezentace“, který doprovází všechny relace sdílení. Klepnutím na tlačítko ‚Zastavit prezentaci‘ na panelu nástrojů ukončíte relaci sdílení obrazovky.
„Prezentace“ je ve výchozím nastavení k dispozici v horní části obrazovky. Můžete si ale také vybrat, zda tento panel nástrojů na obrazovce připnete nebo odepnete. Pokud jste odepnuli panel nástrojů, přejděte kdykoli k hornímu okraji obrazovky počítače a znovu se zobrazí.
Závěr
Sdílení obrazovky v Microsoft Teams je skvělá funkce, která umožňuje kolegům pracujícím z různých míst sdílet své obrazovky. Je to jedna z hvězdných funkcí aplikací Workstream Collaboration, díky kterým jsou tak oblíbené a umožňují práci na dálku.