Zoom není pouze pro videokonference, můžete seskupit chat na Zoomu (zdarma) stejně efektivně jako mnoho jiných prémiových týmových chatovacích služeb
Schůzky Zoom Cloud se staly široce používanou platformou pro komunikaci během tohoto období uzamčení kvůli pandemii COVID-19. Lidé ze všech společenských vrstev mají pouze digitální režim, aby mohli zůstat v kontaktu a v podnikání.
Videokonference však nejsou jediným způsobem, jak můžete použít Zoom k připojení a práci se vzdálenými týmy. Zoom Chat je stejně výkonný. Na Zoomu můžete chatovat 1:1 nebo ve skupinách, abyste mohli efektivně komunikovat se svým týmem. Pro skupinový chat na Zoomu stačí vytvořit a nastavit kanál.
„Kanály“ v aplikaci Zoom vám umožňují provádět řadu věcí se vzdáleným týmem. Jediným kliknutím můžete vytvářet soukromé a veřejné skupiny, odesílat skupinové chaty, sdílet soubory nebo snímky obrazovky, obrázky a zahájit skupinovou schůzku s videem nebo bez něj se všemi členy týmu v kanálu.
Zní to zajímavě, že? Ukážeme vám, jak se to dělá.
Jak vytvořit kanál na Zoom
Chcete-li vytvořit kanál na Zoomu, klikněte na ikonu „kontakty“ na spouštěcí stránce aplikace. Stránka přejde do dalšího okna se dvěma možnostmi, ‚kontakt‘ a ‚kanály‘.
Vyberte kartu „Kanály“ na této obrazovce Kontakty na Zoomu.
Chcete-li vytvořit kanál, klikněte na ikonu „+ plus“ vedle karty Kanály.
Poté v zobrazené nabídce vyberte možnost „Vytvořit kanál“.
Na obrazovce se zobrazí vyskakovací okno, kde budete muset zadat následující podrobnosti o kanálu, který vytváříte.
- Název kanálu: Zadejte název kanálu. Může to být název vašeho týmu nebo možná název projektu, na kterém váš tým pracuje.
- Pozvat členy: Začněte psát jména pro vyhledávání a vyberte lidi, které chcete pozvat do kanálu. Na Zoom můžete přidávat pouze lidi ze svého seznamu kontaktů.
- Nastavení ochrany osobních údajů: Můžete se rozhodnout, zda bude vaše chatovací skupina veřejná nebo soukromá.
- soukromé: K vašemu kanálu se mohou připojit pouze pozvaní lidé.
- Veřejnost: Ke kanálu se může připojit kdokoli ve vaší organizaci.
Jakmile kanál nakonfigurujete, klikněte na tlačítko „Vytvořit kanál“ ve spodní části okna.
Jak seskupit chat na Zoomu
Jakmile pro váš tým vytvoříme kanál v Zoomu, můžete s nimi skupinově chatovat na kartě Chat. Klikněte na „Chat“ v záhlaví aplikace Zoom.
V okně Zoom Chat vyberte kanál, který jste vytvořili v předchozích krocích z levé strany okna Chat.
Jakmile bude otevřen, můžete kanál používat ke skupinovému chatu se svým týmem.
Zoom Group Chat Tipy & Triky
Níže je několik rychlých tipů, které vám pomohou vytěžit maximum ze skupinového chatování v kanálu v Zoomu.
Okamžité video setkání se všemi
Klikněte pravým tlačítkem na název kanálu v postranním panelu v okně Zoom Chat a zobrazí se možnosti „Setkat se s videem“ a „Setkat se bez videa“.
Vyberte některou z možností a rychle a okamžitě spusťte cloudovou schůzku přiblížení se všemi členy kanálu.
Označte chat skupiny kanálů
Označte kanál hvězdičkou, aby byl vždy snadno dostupný ze sekce „S hvězdičkou“ na postranním panelu chatu.
Přidejte do kanálu nové členy
Chcete-li do kanálu přidat nové členy, vyberte v nabídce po kliknutí pravým tlačítkem možnost „Pozvat ostatní“.
Změňte název nebo typ kanálu/skupinového chatu
Kdykoli, pokud chcete změnit název svého kanálu nebo se rozhodnout jej zveřejnit, aby se mohl připojit kdokoli v organizaci. Můžete použít možnost „Upravit kanál“ z nabídky po kliknutí pravým tlačítkem.
Podívejte se na seznam všech členů kanálu a toho, kdo je online
Chcete-li zobrazit seznam všech členů v kanálu a toho, kdo je online a může chatovat, klikněte na malou ikonu „Informace“ v pravém horním rohu vedle názvu kanálu v oblasti chatu.
Poté klikněte na možnost „Členové“ na postranním panelu „O tomto kanálu“, abyste viděli seznam všech členů v kanálu a těch, kteří jsou online.
Najděte všechny sdílené obrázky, soubory a zprávy označené hvězdičkou ve skupinovém chatu
Z obrazovky s informacemi o chatu kanálu máte také přístup ke všem sdíleným médiím, jako jsou obrázky a soubory, a máte rychlý přístup ke všem zprávám označeným hvězdičkou v rámci skupinového chatu.
Výše sdílené tipy jsou jen některé, které nacházíme a používáme nejvíce. Nezapomeňte prozkoumat všechny funkce, které Zoom chat nabízí.