Microsoft Word je již dlouhou dobu uživatelem používaným textovým procesorem. Lze to přičíst snadnému fungování, množství funkcí a přímočarému rozhraní. Word nabízí uživatelům několik zkratek, které, pokud se to dělá konvenčně, budou vyžadovat čas i úsilí.
Jedním z takových problémů je odstranění prázdných řádků dokumentu. Prázdné řádky dokument nejen prodlužují, ale také ovlivňují čitelnost. Při navrhování dokumentu byste se měli vyvarovat zbytečného používání prázdných řádků, ale u předpřipravených dokumentů můžete prázdné řádky snadno odstranit metodou uvedenou v následujících částech.
Word přidá značku odstavce pokaždé, když stisknete ENTER pro přechod na další řádek. Dva po sobě jdoucí značky odstavce se mohou v dokumentu zobrazit jako prázdné/prázdné řádky. Chcete-li odstranit prázdné řádky nebo značky dvojitých odstavců, můžete pro každý přejít ručně NEBO použít možnost ‚Nahradit‘ a odstranit všechny prázdné řádky najednou. Provedeme vás procesem odstranění prázdných řádků pomocí možnosti ‚Nahradit‘.
Zobrazení značek odstavců ve Wordu
Takto vypadá dokument zpočátku, když jsou mezi textem prázdné řádky. Stačí kliknout na „Zobrazit/Skrýt“. ¶‘ možnost na ovládacím panelu aplikace Word pro zobrazení značek odstavců. Dvojité značky odstavce zde označují prázdný řádek a jejich nahrazením jedním tagem prázdné řádky odstraníte.
Odstraňte prázdné řádky v aplikaci Word
Chcete-li odstranit prázdné řádky v dokumentu aplikace Word,klikněte na možnost „Nahradit“ v části „Úpravy“ v pravém horním rohu.
Dále zadejte ^p^p což označuje značku dvojitého odstavce („^p“ je kód pro značku odstavce) v textovém poli „Najít co“ a ^p což označuje jednu značku odstavce v textovém poli ‚Nahradit čím‘.
Po jeho zadání klikněte dole na ‚Nahradit vše‘. Zobrazí se výzva informující o tom, kolik bylo v dokumentu provedeno nahrazení.
Po odstranění prázdných řádků bude text vypadat stručně a zabere méně místa na obrazovce, jak je patrné z obrázku níže.
Odstranění prázdných řádků ze zdlouhavého dokumentu aplikace Word by se již nezdálo jako herkulovský úkol, když nyní znáte metodu nahrazení.